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PPT写得好的人,为什么都如此遭人痛恨?

王晔倞 CSDN 2019-03-31

作者 | 王晔倞

责编 | 郭   芮

在开始这个话题之前,先问一下大家,你们觉得PPT这玩意对搞技术的同学是否有意义?或者把PPT写好,是不是一项必须掌握的技能?


相信对这些问题,每个人都会根据自己的认知给出不同的答案。这不,此前就有与PPT相关的话题火了一把。


在年初的新东方年会节目上,6名员工冒着被 “开” 的风险吐槽公司内部管理问题,比如「干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的」,再比如「什么独立人格,什么诚信负责,只会为老板的朋友圈高歌」,真是高潮迭起,直怼BOSS的节奏,把 “光会写一手漂亮的PPT,不干实事” 的人给撸了个四门兜底。



这种敢在大庭广众下,当着BOSS的面进行宣泄,竟敢采用调侃的方式抨击中高级管理层腐败、官僚化,光是这股勇气就值得赞扬。


但这也从另一个角度反应出某些普遍认知,基本可分为两类:


  • 有的人觉得,PPT写得好的人,基本都是 ‘大忽悠’,尤其搞技术的小伙伴都觉得咱们是靠能力(或技术)混饭吃,没能力的,才需要靠PPT瞎BB。

  • 有的人觉得,PPT写得好是综合能力的体现,有利于增加人与人之间的信任与加速价值观传递。



或许是技术转型管理的缘故,又或许是企业与个人的阶段性发展需要,在2013年至2018年期间,我曾在PPT这事上投入过很大的精力。


先说下数量,在这五年以内,我写了400多个PPT。如果按一年350天来计算,五年一共是1750天,然后按每周5个工作日来算,一共是350周,以此推算,相当于平均每周输出1.2个PPT的节奏。


再说下质量,我用文件的大小来衡量。虽然文件大并不代表质量高,但至少可以证明PPT中文字的占比较少,因为图文越多,文件就越大嘛。在这400多个PPT中,大于3MB的有50多个,占12.5%,大于1MB并小于3MB的有120多个,占30%,而小于1MB的有230多个,占57.5%。粗略统计,至少有超过40%的PPT,我至少需要投入3个小时以上才能大功告成。


最后简单陈述下这些PPT的用途,除了技术大会的演讲之外,还有就是公司内部的分享材料、产品演示与周期报告,以及规划及复盘。



客观的讲,如果是乙方公司,这些数据并没有什么可惊奇,为什么呢?因为无论售前、售中还是售后,都需要依靠PPT进行呈现。但对于在甲方公司工作的人来说,取得这些数据,至少能证明我是付出过许多心血的。


说到这可能有人会说,你把大部分时间都用来写PPT了,那你的工作还干得好吗?


是啊,因为把大量的时间花在了写PPT上,而并没有去干一些实际的事情。就像有人说的那样,时间对每个人都是公平的,谁也不比谁多或少,但有人拿去睡觉,有人拿去看书与学习,而有人则拿去解决产线问题了。张小龙也曾说过,要留意那些公众号写得好的人,因为他把大部分时间投入在写公众号上,本职工作的效率与质量一定大打折扣。


这样的说法看似没啥毛病,但还是无法改变许多人对PPT写得好的人的异样看法。那为什么会产生这样的认知差异呢?


以技术圈的小伙伴为例,说下我自己的理解。



第一、偏重理性思维,机械化思考


网上曾有过个段子,老婆跟老公说,你出去帮我买一个鸡蛋,如果看到西瓜,那你也买两个,结果老公买了两个鸡蛋,为什么呢?因为老公看到了西瓜,很显然,他把西瓜看成了判断条件。


虽然这是个笑话,但这说明搞技术的人满脑袋装着的都是 IF...else... 这样的机械化思维。但这也正常,他干的就是这行,不这么思考,怎么混饭吃呢?


第二、缺乏产品视角与客户视角


许多程序员,写代码是一把好手,你让他写个产品演示,或去做个售前说明,如果不加以特殊指导或协助他做后期调整,不是把你气死,就是把客户气死。为什么?因为那份东西只有他自己能看懂,别人根本看不懂。


内容中的大部分篇基本都被技术原理、词语与拓扑信息所占据,什么客户收益?什么受益者视角?如果这是一次产品售前演示,估计这笔单子也就黄了。


第三、表达能力偏弱,不善于交流


就连在某些一线技术大会中,在听完某些分会场内容后,有些同学吐槽说,“内容还是挺干货的,但这哥们没讲好,PPT中写的内容也没get到核心点,有点可惜……”


还有面试时,许多技术同学连自我介绍都无从说起,这也是普遍现象。在我看来,如果连说话都条理不清,想要写出附有逻辑感的PPT,那是根本不可能的。


但话说回来,就因为不喜欢与人交流,不喜欢交际才选择搞IT呀,因此你会发现,搞IT的同学特别喜欢玩RPG游戏,什么角色扮演呀,什么人物性格刻画呀,他们都会觉得非常有意思。


第四、反感 ‘鸡汤’,实实在在


技术同学讲的最多一句话,“你这东西有什么意义?有什么价值?”


因为在他们眼里,什么过程,什么煽情,什么挑逗士气都没啥意义,想要什么就直说,做出来给你,你给钱,就得了。


“我们都是实在人,有事说事,没事别瞎BB,我很忙。”——这句话是不是也很耳熟?


第五、仇视官僚,痛恨务虚


很多技术同学特别喜欢 “互联网文化”,请问啥叫 “互联网文化”?有哪些地方吸引你?无非在管理上采用 “扁平化”,还特别讨厌叫什么总什么总的。


这映射出什么内心活动?我理解,哥是搞技术的,如果你技术实力没我强,就别在我面前装X,哥不服你。


所以很多人说,技术男不服管理,只服大神。也许就是这个原因吧。



另外,许多人并不理解PPT的实际作用,我简单做了下总结。


  • 效果图:类似房地产中的宣传海报,比如说要早一栋楼,不可能先造出来,肯定要先画个图让你看看,你觉得满意了,就付个款,买个期房。

  • 价值的传递:通过PPT把要表现出来的价值观通过几张PPT快速地告诉你。

  • 敲门砖:有乙方工作经验同学就更有体会,很多时候就是一份PPT就拿到一张订单,如果你没有这份PPT,然后……就没有然后了。

  • 信任的桥梁:很多人都焦灼在 “这PPT的颜色有多酷炫,或动画有多醒目”,但这都是表面功夫,关键是你能否在最短的时间和成本内,把一个复杂的问题说清楚,一旦说清楚了,价值传递也清晰了,那基本的信任也就建立了,下面都没有问题了。


也就是说你的PPT写得好,体现出的是你清晰的思路,能够让决策人一看就明白。如果觉得你描述的东西很有前途,他们愿意给你做投资,但如果你的思路很清晰,想法也很独特,却无法用PPT表达出来,得不到决策层的认可,那就非常可惜了。


说到这,搞技术的小伙伴又不服了,说来说去就是投资,哥不做投资,我就是一码农,跟我有什么关系呢?


你想象一下,如果你负责A系统,今年的目标是从V1.0升级到V2.0,方案你琢磨了近半年,一旦实施成功,不仅硬件成本能下降30%,还能在研发效率上增能10%,你打算如何告诉你领导呢?自己通宵一个星期?信息系统毕竟是工程学,不是一跺脚,刷个性子就能搞定的,你还是得跟领导商量吧。如果没有一份好得PPT,你怎么说服领导给你加俩人呢?许多公司掌握实权的领导大部分都不是搞技术的,如果你手握一份能让他秒懂的PPT,估计领导看到一半便拍案而起,兴奋的跟你说 “拿100W去,好好干,小伙子有前途!”


有人说,那为什么有些人去说,领导不用看PPT就给他,对他特别信任。是啊,这就是信任,这也就是为什么许多创业者,或者跳槽去新公司,都愿意找一起共过事的人,因为彼此之间有着信任,一切自然变得简单,变得高效。



在技术圈,觉得PPT既不是能力、也不是技术的不在少数,比如说你夸某程序员说他PPT写得好,他可能会认为你的嘲笑他,甚至翻脸。再比如,某程序员代码写得不太好,但页面设计的感觉不错,许多人也会调侃他说 “看来你挺适合写PPT的,PPT工程师太棒了。”


在我看来,写好PPT并不是一件很虚的事情,而是一项很有价值的本领。


但万事皆人为,有人拿着PPT去忽悠老板,而有的人则用PPT来总结过去,描述未来。如果遇到务实且接地气的领导,说不准就直接开干了。



看完以上的内容,也许有人还是不屑一顾,觉得这些道理都明白,但我还是从内心痛恨PPT写得好的人,你能如何?


为什么呢?我来给你揭个底吧。


无非PPT写得好的人,通常比代码写得好的人收入高一些,地位和受重视程度也高一些,还管着你。而在你的刻板印象中,他们天生爱装逼,爱装腔作势。这其实就是仇富心态,就是羡慕、嫉妒、恨。



有怨恨就说出来,大过年的,大家都会理解你的。


作者:王晔倞,18年IT从业经验,现任职好买财富平台架构部技术总监,负责好买中间件及平台化的研发及运营,团队管理和实施重大技术决策。曾任大智慧测试总监,在2年内带领团队自研了“大智慧云测试平台”,通过平台化将金融数据服务业务从瀑布式逐渐转型为DevOps。

声明:本文为作者投稿,版权归作者个人所有。


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