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微软 Office 全家桶被 GPT-4 革新:Word 一键变成 PPT,打工人的春天来了!

CSDN 2023-03-23

作者 | 屠敏
出品 | CSDN(ID:CSDNnews)

这一周的科技圈异常地热闹,且多数都是大模型给的:

周二晚间,OpenAI 突然上线 GPT-4 最强大模型,以多模态的能力震惊四座;

周四下午,百度揭开了中文理解力更胜一筹的「文心一言」的神秘面纱;

北京时间 3 月 17 日凌晨,继将 GPT-4 引入搜索引擎之后,微软再出“杀手锏”,重磅宣布由 AI 驱动的 Microsoft 365 Copilot ,它将大模型(LLM)与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用中的数据相结合,打破了传统办公软件的方式,能自动生成文档、电子邮件、PPT,让Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等办公软件的效率提升多倍。

对于一直走在「开会」路上的打工人而言,过去动辄几个小时乃至几天要准备的演示文档、PPT、图表等内容,现在几分钟就可以轻松搞定初版。


Office 用上了 GPT-4


据悉,Microsoft 365 Copilot 也是由 OpenAI 的 GPT-4 驱动的,它以一种聊天机器人的形式,呈现在办公软件的侧边栏上。

微软董事长兼首席执行官 Satya Nadella 表示:“今天标志着我们与计算交互方式演变的下一个重要步骤,这将从根本上改变我们的工作方式并开启新一波生产力增长。通过新的 Copilot,我们为用户提供了更多的代理权,并通过最通用的界面——自然语言——使技术更容易获得。”

当前,Copilot 主要通过两种方式集成到了 Microsoft 365 中:

一、直接嵌入 Microsoft 365 应用中——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等等。

二、微软宣布一项全新的体验:Business Chat(商务聊天)。Business Chat 可以在 Microsoft 365 应用程序以及日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议和联系人等程序里使用,只要用一些自然语言,它就可以根据早上的会议、电子邮件和聊天记录生成状态更新。

接下来,我们不妨详细看看 Microsoft 365 Copilot 强大的功能。


一键让 Word 变成 PPT,不记函数 Excel 也能轻松做数据分析 


对于普通用户而言,最大的惊喜莫过于 Copilot 可以在 Office 中一键调用了。

在 Word 中,Copilot 可以在你写作时,对文件进行总结并提出编辑建议。此外,它也能根据组织的信息内容直接生成一份文件的草稿,你可以自由编辑和改编 AI 生成的内容。

Word 中的 Copilot 的智能程度远超我们的想象,因为它还支持在各种语调之间切换,如专业的场合用专业的术语,在休闲的场合又是另一番描述。

在 Excel 中,使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言,基于 Copilot,可以直接用“人话”(自然语言),提出各种问题,然后它会推荐一些实用的公式。

Excel 中的 Copilot 也可以找到数据的相关性,根据问题生成模型,并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。

PowerPoint 的 Copilot 功能可以让 PPT 和 Word 实现一键转换。Copilot 本质上是一个聊天机器人,你可以直接对它说,“帮我把 Word 文档里面的内容生成一份 PPT 文件”,它就能轻松实现。

此外,你也可以用 Copilot 压缩预先存在的演示文稿,使 PPT 变得更短。

像 Excel 一样,PowerPoint 中的 Copilot 也能通过自然语言输入,直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。


再也不怕会议迟到了


除了办公软件 Office 三件套之外,微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了 Copilot 功能。

在 Microsoft Teams 中,Copilot 功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了,如果你在团队会议上迟到了,Copilot 能够帮助你,创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

另外,Copilot 还能根据聊天记录直接生成会议议程,建议谁应该跟进特定项目,并建议安排签到的时间,样样俱全。

在 Outlook 中的 Copilot 可以使用 AI 来阅读邮件,然后它可以为你自动生成回复,这应该可以节省一些时间。像 Word 文档一样,Outlook 中的 Copilot 生成的文本可以被编辑,所以它更多的是帮助你打草稿,而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

当然,你也能够从 AI 生成的内容修改任何东西,包括语调也可以调整。

此外,Power Platform 中的 Copilot 将通过在 Power Apps 和 Power Virtual Agents 中引入两项新功能,,任人都可以将重复性的任务自动化,创建聊天机器人,并在几分钟内从想法变成工作应用,帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。


集多数据源于一体的 Business Chat


Business Chat(商务聊天)是本次微软发布的一种全新的体验,它使用 Microsoft Graph 和人工智能将 Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到 Microsoft Teams 中单个聊天界面中,这个界面可以生成摘要、计划概述。

比如说:

  • 总结一下昨天晚上关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。

  • 关于[项目]的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险?帮我集思广益,列出一些潜在的缓解措施。

  • 按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述,包含[文件名B]中的计划时间表,并结合[人]的电子邮件中的项目清单。


边走边学,让打工人专注于 20% 的工作


当下,AI 驱动下的 Office 无疑让微软更上一层楼,不过,也有很多人对其生成的准确性感到担忧。

Microsoft 365 负责人 Jared Spataro 表示,“有时 Copilot 会做对,有时它会出错,给你一个不完美的想法,但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性,链接到来源,并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容,来明确系统如何做出决定。”

“同时,为了服务于我们客户未满足的需求,我们必须快速而负责任地行动,边走边学”,Jared Spataro 说道。

当然边走边学也是需要保障的,微软的首席科学家 Jamie Teevan 表示,"当系统出错,或有偏见,或被滥用时,我们有缓解措施。我们正在处理长期的影响和新的风险,如越狱。我们会犯错,但当我们犯错时,我们会迅速解决。"

随着 Copilot 在办公套件中的应用,微软希望能够帮助打工人,实现专注于 20% 工作的初心,让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。

在道德方面,微软官方博客写道,它是基于AI 原则和 Responsible AI Standard 以及数十年的研究,基于其对企业数据安全和隐私的现有承诺构建了 Microsoft 365 Copilot 。Copilot 的大型语言模型未针对客户内容或个别提示进行训练。Microsoft 365 Copilot 将大规模提供企业级人工智能。

微软表示,目前正在与 20 位客户一起测试其 Microsoft 365 Copilot,并将在未来几个月内扩展预览版。同时,将在未来几个月分享更多关于定价和细节的信息。

参考:

https://news.microsoft.com/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.windowscentral.com/microsoft/everything-announced-at-microsofts-future-of-work-with-ai-event-including-copilot-for-office-teams-and-more

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