国际档案日丨非凡十年，田湾文档递交精彩答卷

2023年5月

田湾文档人历经十年艰辛

终于迎来

田湾核电站3-6号机组

项目档案验收及工程总体竣工验收

这十年，四台核电机组

经历了10次阶段评估验收

9万余卷、66万件档案

104.2万张竣工图

8万余张数码照片、20万余件射线底片

100多份专题报告，245册汇编佐证材料

一个个数字背后

饱含了建设单位、总包单位、监理单位

及各参建单位十余年的付出和坚持

十年征途

田湾文档人用实际行动递交精彩答卷

向第十六个国际档案日致敬

国家档案局经科司副司长王红敏见证了田湾文档十年巨变，她在验收末次会上，对田湾核电文档工作连连称赞，她说，“提到田湾核电档案工作，可以说有三个高，那就是关注度高、起点高、管理水平高，反映了田湾档案工作不断守正创新的发展进程，展现了田湾档案管理新模式！”

▲田湾核电3-6号机组历次档案评估验收

党建指引，攻克建安文件归档难

2020年，田湾核电3-6号机组档案验收迫在眉睫，而建安文件归档率仅为55%，江苏核电信息文档处党支部牵头，联合工程公司、监理单位、现场主要施工单位成立跨单位、跨支部的项目档案验收攻坚突击队，围绕建安文件归档难点，开展联学联做活动，积极发挥党建引领作用。

面对4台机组建安交工文件移交高峰叠加，突击队员邹鸿运和赵利刚针对建安文件归档进度慢的情况，组织突击队员常驻工程公司现场，采取“文件不动人多动”，审查流程不变，审查周期大大缩短了。在工程公司佟振华、王雅舒，监理公司刘洪洋、王婷婷，金辰公司董志伟、朱贵林，施工单位文档人员大力配合下，高密度、分批次加快文件审查和移交，拿下档案验收一个个“拦路虎”。

党员杨强发挥专业优势，自主研发自动核对与动态生成的档案著录自动化助手，基于图像识别技术的扫描文件清晰度自动检测工具，基于OCR技术自动化文件拆分与校对工具，三个小软件，让档案著录、上传插上翱翔的翅膀。 

听闻此言，信息文档处党支部紧急召开建安攻坚先锋队会议进行原因分析，党员胡心宇从ECM系统导出田湾核电3-4号机组施工图和竣工图清单，从数据中查找差异。党员查凤华发挥专业优势，两天内梳理出详细的差异清单，组织内部专业人员和工程公司、监理公司、施工单位确定整改方案，每周推进工作进展，从2022年1月发现异常，到2月底将需要编制376套竣工图移交业主，不让步、不放弃，解除影响档案验收难点问题。

联学联做，破解设备文件移交难

2017年，恰逢设备文件归档高峰期，设备文件组迎来了9名新成员，分配在6个不同的具体岗位上，如何让9名职场小白快速上岗？针对不同岗位特点，队员杨燕利加班编制个性化岗位培训大纲，笔试、口试、实操，经过三个月努力，小白们一个个独立上岗，现已成为岗位能手。

设备档案突击队队员于上然回忆：

“前三个月，我们在一起背考题、学程序、做实操，大家朝着一个目标攀登，那就是尽自己所能把设备文档基础知识学扎实。”

田湾核电3-6号机组，500多个厂家，6万余卷设备档案怎么管？

“先编制程序，再培训示范，最后把关审查，不轻易放过任何问题！”这是工作30余年，具有工匠精神的档案老专家李奕奕，对身边同事叮嘱的话。

2014年4月，来自全国各地的50多个厂家共计100多人齐聚田湾现场，这是田湾核电3、4号机组第三次大型设备文档宣贯会，李奕奕详细讲解了设备竣工文件编制的具体要求，她一边拿着设备竣工文件样卷、文件检查典型案例“错题集”，一边向学员传授技巧、分析案例、答疑互动，让一个个枯燥的档案知识变得生动具体。

田湾核电3-6号机组连续建设期间，这样的设备文档宣贯会每年都要组织，全国档案工匠型人才李奕奕回忆：“设备文档培训交底宣贯，是江苏核电、工程公司和设备供应商文档人员共同学习、交流、成长的平台，已成为田湾基地档案文化宣传的品牌。”

“麻烦你们驻外监造时，对照设备文件递交要求，核对厂家出厂验收文件，避免文件到场后整改压力。”对驻外监造人员培训后，李奕奕再次叮嘱监造人员，并编制设备出厂验收文件检查单，提供给监造人员使用。

2020年，少量外地设备档案移交成为难题，李奕奕与工程公司设备采购经理马景卫商量解决办法，“先审查电子版本，通过后再提交纸质文件，组卷方面的问题，由工程公司现场人员解决！”最后一批设备档案，在马经理等人协调下，突破疫情困扰，顺利抵达田湾现场。

精心准备，项目档案验收喜相逢

2023年5月，田湾核电3-6号机组迎来项目档案验收的关键时刻。为了这一天的到来，田湾文档人前后准备了三年多时间，当竣工验收截止时间日益临近，牵头负责人查凤华和队员们压力也与日俱增。

这三年，田湾文档人经历了2020年新冠肺炎疫情导致外地设备文件移交难，攻克了2021年郑州大暴雨影响竣工图提交滞后难题，顶住了2022年突发疫情紧急取消档案验收带来的巨大压力。

田湾文档人有了更多时间打磨档案验收迎检材料，多次开展汇报和调档演练，丰富展示的内容，以江苏核电档案专题汇报材料为例，每份汇报材料80余页，从篇章结构到每段文字、每张图表、每个数据、每张照片，查凤华和杨建荣多次面对面，交流核对各种数据，生怕一个数据，一张图片，影响档案验收的效果。

档案验收过去近一个月，队员杨建荣说，“我的脑海里总是浮现验收时忙碌的场景，有人在联系参会人员，有人在布置会场，有人在整理库房档案，有人在打印会议材料……各司其职，有条不紊，一起度过了难忘的迎检日子。”

为期一周紧张而高效的项目档案验收工作，文档团队50多人齐心上阵，100余名技术人员通力配合，田湾文档人以专业的精神、认真的态度、饱满的热情，全力以赴圆满地完成了档案验收活动。慕名而来的观摩者、不计回报的支援者、敬业奉献的文档人、所有参会亲历者，都倍感振奋！

回望十年，党员王印辉不禁感慨，“验收组对档案工作的高度评价，对我们既是激励，也是压力，更是动力。荣誉属于过去，一路前行，迎接新的十年，将田湾核电7、8号项目档案打造成全国建设项目档案管理典范，用档案描绘核电发展新篇章！”

文案：查凤华、胡心宇

摄影：李梦瑞、路振扬

责编：余欣颖

一审：高　原

二审：周　翔

三审：陈　刚

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