批倒PPT，就能有用吗？

近日，PowerPoint的发明者丹尼斯·奥斯汀在美国去世，再次引发了网友对这款职场必备软件的讨论。有人甘之如饴，认为PPT改变了信息展现的形式；有人则槽声不小，认为形式大于内容，实属加剧“内卷”。

丹尼斯·奥斯汀

如何在职场上进行高效汇报，一直是“打工人”的一大难题。1958年，世界上首张商业幻灯片在美国通用电气公司诞生，大量矢量图标、数据图表页被使用，演示逻辑设计、数据可视化等思路雏形初现；1987年，综合了图形、剪贴画、多种字体的制作软件PowerPoint诞生，同年被微软收购加入Office套件，之后随着Windows操作系统走进千家万户。相较于纯文字的逻辑论证与数字公式的复杂计算，PPT图文并茂的展示方式，大幅减少了观众理解的门槛，带来了沟通上的便捷。因此，PPT不仅在商务沟通中大受欢迎，还进入了课堂教学与广告行业，对社会产生广泛而深远的影响。

将PPT与商业相结合，初衷是实现更生动清晰的表达与沟通。而在职场生态中，这一切很容易演化为形式主义，走向务虚。随着电脑性能的不断增强，PPT的功能愈发复杂，视觉特效愈发强大。为了尽可能抓人眼球，从演示逻辑到图片美观，从图表设计到字体大小，大量职员将精力用在如何美化PPT上。专注于这样的“绣花”，空耗大量人力物力，也让PPT备受吐槽，以至于有CEO发飙痛批高管用PPT、新词“欺骗”自己。

更深层次看，图文结合、叠加动画声效的演示方式固然通俗易懂，但这种“直白”在无形中既让制作者的逻辑开始服从PPT切换的节奏，也让受众更加“懒”于思考，通过“读图”懂个大概就好。曾有国外数据显示，瑞士的410万雇员中，11%的员工日常与PPT有关，平均每周要看两次PPT演示。假如其中85%的参与者出现心不在焉，估计会给瑞士经济造成大约21亿元的损失。可见，PPT里的“无用功”，已是一个全球通病。

奥斯汀生前曾说，“PPT就像印刷机，它也会印刷各种垃圾。”是简洁高效还是“心为物役”，某种程度上来说，这不是作为工具的PPT本身的问题。员工为PPT的美化绞尽脑汁，本质上是企业的竞争、评价和选拔机制不够清晰、不够务实，无法通过可量化的成绩实现识人用人，反而逼着大家拿“高阶形式”唬人。与其有同样效果的，还有“深度串联、势能积累”的互联网黑话、“996、大小周”的无效加班、强制性的无脑周报……这些屡屡被“打工人”吐槽的问题，其实都是企业在规模膨胀以后，形式主义愈演愈烈的缩影。

从这个角度来说，批判PPT这款软件是没有用的，能不能真正建立高效、公平的企业文化和评价机制，才是解决之道。

监制：张力

编辑：钱绯璠

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