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||计量经济圈编辑整理||, 来源在文后.

衣阿华州立大学 Kwan Choi

 做一个好的审稿人

总的指导原则

· 你正在承担一项对经济学界有价值的服务。这件事值得做好。这能使你的内心更满足，因为你做了对社会有价值的事情。

· 当你收到一份来稿时，首先要确信你有资格审稿。如果你因为一个令人误导的标题已经同意审稿，但实际上你没有能力审稿，那就应该尽快将论文退还给主编。

· 一份审稿报告由两个部分构成：

（1） 一封附信，上面注明论文的编号、题目和你的意见；

（2） 会被传送给作者的审稿报告。

· 大多数期刊都可接受电子邮件审稿报告。如果编辑部比较现代化、期刊管理得较好，那么电子邮件发送报告应该比传真或邮寄形式更好，因为邮寄经常过度延误编辑进程；传真经常难以阅读，因为分辨率低且字体小。

· 如果主编在其他大陆，就可特别考虑通过电子邮件或者传真发送报告。国际邮件总体上没有国内邮件可靠。

· 为了加快审稿过程，你可以将附函和评论以传真形式发送。如果可能，采用高分辨率模式。为防万一，同时也要邮寄报告。

· 如果选用普通邮寄，可附两或三份报告复印件。遗失了原稿？

· 如果你弄丢了原稿，向主编道歉并要求再送一份。主编们能理解经常旅行的审稿人会偶尔弄丢原稿。

· 不要等到 6 个月后再要求重发稿件，或者告诉主编你从没收到过原稿。如果你没有收到原稿

· 如果在 4 周内（国际邮件是 6 周）你没有收到同意审阅的原稿，就需要联系主编。原稿要么已经遗失，要么还没有寄出来。

怎样才能成为审稿人？

对于这个经常被问到的问题，这里有一个简明的回答。如果你已成名，你会收到合适数量的论文来审阅。如果你还未成名，有两种方法可以使你成为审稿人：

· 投论文给期刊。如果你就某个特定主题写过论文，主编通常会假设你是这个领域的专家。你可能会成为类似主题的论文的审稿人。

· 给主编们写信，说明你愿意在你选择的专业领域内担任审稿人。随函附上你的简历就更好。

1 立即做

· 主编和作者最为感谢的是一份准时的审稿报告。作者未来的职业生涯取决于你提供的及时的服务。

· 在 4 到 6 周内审完稿。

· 不要太迅速！否则，你会收到太多的审稿邀请。

· 准时、坦诚的报告是你的信誉。当你投论文给期刊时，你会需要它。

· 可以采用纸质版，但是你也要用电子邮件发送报告。

· 如果你需要三个月以上才能完成审稿，你应该告诉主编审稿需要延期。

2 做一个公正和建设性的审稿人

· 不要反击，即使作者攻击你原来的贡献。

· 记住当你刚出道时审稿人对你很宽容的日子。

· 关注作者的优点，而不是作者不成熟的地方。科学总在进步，是因为下一代不成熟并且愿意去尝试。

· 如果你在审稿报告中表现出不公正或者草率，作者可能会反击。主编会记住这个事件，即使主编的决定没有改变。

· 如果论文超越了你的知识范围，请立即退还。

· 如果主题是在你的知识领域内，仔细研究这篇论文也许会促使你写出另一篇论文。

3 不要抄袭

· 确保你没有抄袭和窃取论文中的思想和观点，不管是有意识地还是潜意识地。

· 比如，看看这个审稿人自言自语时的动机：“嘿，我能做得比这个作者还要好，且不会犯这些低级错误。实际上，我正准备去做。”

· 如果你想要从被审论文中借鉴一些想法，即使该文写得很糟，你也应该确保建议该文发表并解释该怎样修改。如果作者给了你足够的想法来写一篇相关的论文，你应该推荐该文发表。询问主编何时该文将被发表，这样你可以引用它。

· 如果被审论文给了你创造性的想法来写另外一篇论文， 那么你向主编建议拒绝该文的做法是不道德的。

附函

如果你的审稿附函包括以下信息，你就能减少很多可能强加于作者的麻烦和失望， 极大地方便学界专业人士：

· 原稿的编号（如果没有它，就需要更多的时间来找到原稿）；

· 标题（万一原稿编号有错误，这确保编辑部能找到原稿）；

· 你的邮寄地址；

· 你的永久电子邮箱；

· 你的总结意见：

A. 接受现稿或者稍微修改；

B. 作少量修改后录用发表，同时建议论文的篇幅；

C. 做大幅度修改后重新考虑是否发表；

D. 拒绝，建议在其他可能的地方发表。

· 如果你没有建议以上意见之一，你的审稿附函就没有写好。

4 审稿附函应该简洁，无须技术性

· 解释你建议论文被接受、拒绝或修改的原因。

· 如果你想要主编录用该论文，你就需要强烈推荐。

· 如果你总是拒稿，主编就会意识到你是个小气、太挑剔的人。不要以为主编不会向其他作者泄露你的身份。从长期来看，不存在秘密。

· 如果你总是推荐录用，主编就会知道你不是一个有鉴别能力的审稿人。

审稿报告

· 准备好你的评论，包括你的理由、建议和担心。

· 对论文的创意、表达清晰度、对文献的贡献和与现实问题的关联作出评论。

· 对论文的篇幅长度、组织结构、图表等提出建议。

· 底线是：如果论文中有一个重要的思想，你就应该提出有建设性的意见（比如， 怎样使论证流畅，哪些部分应该删掉），帮助作者发表该文。

· 如果不是，就坦率地直说。拐弯抹角是没有意义的。如果论文明显低于期刊录用标准，详细的意见是没必要的。

· 如果你用电子邮件发送审稿报告，要在“文件属性”中删掉你的名字。你的电脑可能会自动将你的名字记录为审稿报告的作者，这可能会意外地发送给论文作者。

5 当你写了一份负面的审稿报告，避免引用你自己的论文。

· 就像动物，审稿人经常在报告里留下他们的痕迹。

· 如果你反对发表，就不要引用你的论文。某一天作者会成为审稿人，在下一轮可能会以牙还牙。

· 审稿的悖论是：当你担任审稿人时，你就是专家。当其他人成为你论文的审稿人时，他们就成为了专家。风水轮流转的。

· 不要在报告里说论文是应该被接受还是拒绝。这属于给主编的附信的内容。

· 注意你的负面报告，不要使作者们消沉。

· 如果你总是拒绝你领域里的论文，人们就会停止在该领域内的研究。不久这些主题就会过时，你也随着会过时。

· 此外，过不了多久，负面的言论会传播开来，同行们就会识别出你是谁。

· 如果你发表过相关的论文，你可以引用它，但你不能暗示审稿人的身份。不要引用你还没有发表的论文。

6 至少写两段

· 如果你没有做到，你就不是一个坦诚的审稿人，不论你名气大与否。你应该把这项工作让给其他愿花更多时间和精力的审稿人。

· 要记得作者们已经花费了几个月甚至几年来完成论文。他们应该得到更多重视。

· 记住这条黄金法则：己所欲，施于人。

7 如果论文有一个重要的新思想，就帮助作者发表它。

· 你的推荐意见应该与作者是否引用了你的论文无关。

· 如果你的论文只是一点点相关，不要将审稿报告作为强迫作者引用你论文的机会。这样做是不道德的。

· 圣人是不写文章的（写的意义何在？）。普通人写的所有文章都有问题。你的角色不是在文章里找出所有缺点。

· 如果作者能够通过一定程度的努力来解决问题，就不要过度强调缺陷。你就可以（在附信里）推荐发表。

8 既写些正面的评论，也写些负面的评论

· 普通人写不出完美的文章。即使是最优秀的论文也有一些问题，你也能提问让作者来做一些改进。

· 对最差的文章你也能说一些好的方面。记住你是在跟人打交道，你的审稿报告不应该使作者感到太消沉。

· 在你写一份令人讨厌的审稿报告前，回想一下你初出道的日子。

· 你可以因很好的理由拒稿，但仍须对作者友好。

9 审稿报告应该基于论文的思想

· 审稿报告第一段应该是总结论文的贡献。主编们并不是在所有领域都知识渊博。

· 你的评估应该仅基于论文的优点和思想。

· 而不是基于谁写的。

· 在报告中不要写打击作者的评论。据说托马斯·爱迪生的母亲曾被老师告知托马斯是“愚蠢”的，将一事无成。

· 如果存在写作问题，应该指出来。

· 要知道只有 8%的世界人口使用英语。

· 一个正直的审稿人不会偏袒。也没有正当理由去偏袒。

10 避免指出数学上的错误。

· 除非你绝对确定。

· 如果你错了，作者会反驳，第二审稿人可能会同意。

· 如果你失去了信誉，你未来的论文也会被怀疑。

· 与其说作者犯了错，你可以说你没能得到同样的结果。

· 但如果你能确定，就如实照说并解释为什么。

11 如果没有希望发表，说出来，以避免作者遭受更多苦恼。

· 不要试图太好心去挽救一个发表不了的思想。

· 做一个好的审稿人并不意味着你需要帮助所有人在期刊上发表文章。

· 天生的能力是无法超越的。不论你的建议怎么样，作者能提高文章质量的幅度不会超过 50%。当你建议修改时请注意到这点。

· 正面的建议应该基于预期可达到的修改质量。

7问答

1 通讯主编离职了，我应该如何处理这篇修改的论文？

当我在准备论文的修订版时，我注意到原本负责我论文的通讯主编不再是那个刊物的主编了。在这种情况下，我论文的命运会受到怎样的影响呢？在新主编及其所选的审稿人手下重新开始一轮审稿可行吗？

· 通常情况下，通讯主编对其收到的论文所做的决定的负责时间约为一年。你可以把修改稿提交给最初做决定的通讯主编。

· 这位离职的主编仍然希望尽快交接他的职责，所以这个修改稿应该几个月内就得提交。

· 否则，原主编的决定就会被转交给新主编，新主编可能会不如原主编那样欣赏你的论文。

2 专业的文字编辑对你有帮助

我发现专业的文字、技术编辑对于那些正在努力奋斗的、母语不是英文的写作新手来说非常有帮助。

· 专业的文字、技术编辑能够提供许多有用的建议。你可以部分或全部接受他们的建议。英语是否是作者的母语其实并不重要。

3 我应该去哪儿找一个文字编辑？

因为我的母语不是英语，我希望有人可以帮助我检查语法并且润色论文。我明白这种服务并不是免费的，我也愿意为此付费。事实上，如果这个工作能够在感恩节之前完成，我乐意多付。

可以联系你所在学校的英文系帮你找一个文字编辑。那里应该有很多编辑能够帮你。他们通常收费每小时 10~20 美元。即使英语系的研究生也非常棒。有时一些退休教授会也愿意帮助修改学术论文或学位论文。

作者获衣阿华大学经济学博士学位，现为衣阿华州立大学经济系教授

来源: 节选自厦门大学《经济资料译丛》:如何在顶尖期刊上发表论文？

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