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会计赶紧通知公司业务部门!火车票要这样报销!变化很大?

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高铁和城际铁路已经取消纸质车票!火车票的报销方式和流程大变,抓紧通知给相关员工!

1

关于电子火车票报销变化事项通知


1.电子车票和购票信息单并不能作为报销凭证,想要报销的同事,仍需纸质车票。在12306购票的,可以在车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。



需要说明的是,这里说的报销用的纸质车票,跟实际的车票是有区别的。票面上没有车厢席位信息,且票面上有字样注明“仅供报销使用”



2.换取报销用的纸质车票有时间限制,自乘车之日起31天内没有完成换取,将无法换取,也就无法报销。


一般情况凭购票的身份证原件即可换取纸质车票,如果身份证无法识别,则需要用订单号码去车票售票窗口办理。


3.特别提示:


(1)需要报销的,乘车之日起31天内务必换取纸质车票


(2)务必保管好换取的纸质车票,这东西只能打印一次,丢了就没了。


(3)如果员工真的弄丢车票报销凭证,出于人性化管理,可以经领导审批后,凭借出差申请、电子客票复印件等资料报销部分金额


报销金额=票面金额÷(1+9%)


当然,这条仅是建议。


(4)请在规定的标准内乘车报销,超支费用员工自理。


(5)再次强调,通过网站自行打印或下载“购票信息单”/“行程信息提示”不能用来报销。

以上通知规定即日起执行,请各位员工知悉。

****有限责任公司

2020年7月1日


注:关于“31天时效性”和“逾期不再办理”的规定信息源于12306官网,与12306客服答复有出入,具体请以各地实际执行政策为准。


2

会计必看!一图彻底掌握

电子火车票的报销!


那么铁路电子客票报销到底有什么变化?相应的税务和账务怎么处理?作为会计人也必须知道。为此,我们做了一张思维导图,如下:


文章仅供参考。


来源:税务大讲堂、梅松讲税、税台、 小陈税务等


编 辑:罗 莎


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