学联君就业课堂｜第5课：PPT的正确打开方式

无论是在求学还是求职的过程中

PPT都是一种必不可少的技能

凭借清晰直白的呈现方式

帮助我们更加高效地进行展示

如何正确打开PPT

如何完成美观实用的展示

今天学联君为大家带来

就业课堂第五课

PPT技能培训

第一部分：如何整理原资料

    该部分主要可分为列大纲、列清逻辑关系和标注重点内容三方面内容。我们在整理资料时可以采取思维导图的方式列大纲，在此基础上明晰PPT需要讲述什么内容及如何讲述的问题，同时通过颜色标注等方式凸显重点内容。

第二部分：熟练掌握软件的相关功能

    这具体包括常用快捷键、数据图表及SmartArt呈现的掌握。一般的常用快捷键有CTRL+A（选中）、CTRL+SHIFT+鼠标拖动（复制和粘贴）、F4（复制和粘贴）、CTRL+滚轮（缩放）、CTRL+G（多对象组合）等，熟练运用快捷键可以大大提高我们的工作效率。同时，我们可以运用图表来替代PPT中的大量文字，以增加PPT的美观性与直观度。SmartArt呈现是信息和观点的视觉表示形式，我们可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

第三部分：注意事项

1. 调整版面大小：“设计”——“幻灯片大小”——修改参数。需根据投影播放器制作合适比例的PPT。

2. 理清逻辑结构：构建思维导图或草图，避免遗漏。

3. 图文搭配：选择时应尽量避免水印与关联度低的图片。图标应用：“插入”——“图标”，并可以使用“图形格式”对图标进一步加工。

4. 字体选用：推荐使用微软雅黑（适应性强，清晰醒目）。如特殊情况需使用书法艺术字，应注意将字体嵌入文件：“文件”——“选项”——“保存”——勾选“将字体嵌入文件”与“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”。对于因版权问题无法嵌入的字体，可以将其转化为形状：“插入 ”——“形状格式”——“相交”。

5. 配色：避免使用3种以上的颜色，避免混乱。主色可参考LOGO颜色：“形状格式”——“形状填充”——“取色器”。

6. 布尔运算：选中2个及以上的形状——“形状格式”——“合并形状”。

7. 插入动画：避免花里胡哨的动画，如动弹等。

第四部分：锦上添花

    想让PPT制作锦上添花，我们需要把握六个关键：精简文案、图文混排、参考案例、思维导图、留白距离与动画添加。

1. 封面设计。选中图片并插入——“设计”——“设置背景格式”——“图片或纹理填充”——“图片源插入”——插入矩形——“设置形状格式”——“渐变填充”。

2. 设计特定格式的表格：插入矩形——CTRL+SHIFT，将矩形进行组合——渐变填充——插入表格线。

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来源｜中国农业大学团委

校对｜刘芯如

责任编辑｜翟柳