查看原文
其他

我是你的意外,你是我的真爱!

2018-01-20 期待你的 扬中麦田


点进来的朋友,

首先要给你10086分,

你绝对是我们的真爱粉,

能把文章全部看完的,

送个飞吻先~

 


这篇微信其实也不长,

小编尽量保证,

不一本正经的胡说八道,

单纯侃侃2017年

扬中麦田专职姚欣做的那些事儿~


公益组织的专职?

这是一个特殊的职业么?

在别的地方已经是遍地开花,

在扬中暂且算ta特殊吧~


2017年,

做了很多事情,

也是比较忙碌的一年,

我深刻的体会着一句话:痛并快乐着!

表笑我,

往下看,

你就懂了~


A

2017年度工作内容


1行政工作


日常工作听从秘书长江风的安排,秘书长江风负责扬中麦田大小活动的前期沟通与联系,专职姚欣负责后期对接与跟进。


(1)理事会会议、秘书处会议、各部门会议、志愿者大会等会议的前期准备工作;

(2)与总社的沟通与协调(沟通志愿者培训活动方案、收集整理12周年相关资料、签订相关捐赠协议等);

(3)与麦田团队(湘西团队、柳州团队、南宁团队、泰州团队、淄博团队等)接洽相关项目;

(4)向政府相关部门(宣传部、民政局、团委、妇联、残联、公益服务中心等)申报填写各类公益项目、志愿服务项目,参加其组织的相关会议、活动、培训及比赛;

(5)扬中麦田工作报告、年度计划、年度总结等文书的撰写,扬中麦田重大事项的公告发布;

(6)扬中麦田以及皂亮未来公司相关资料的处理;

(7)与爱心企业、商家、捐赠人洽谈合作;

(8)扬中麦田常规活动、项目资料、荣誉证书、大事记的存档;

(9)接受志愿者的日常咨询;

(9)部分办公设备用品和物资的采购、管理;

(10)工作室日常接待;

(11)信函的处理等。



2推广部相关工作


协助推广部负责人陈墨墨处理与宣传推广相关的日常工作事务。


(1)部分扬中麦田活动原创微信的撰写与编辑;

(2)520夜跑、暴走、夏令营等大小型活动或项目的前期筹备和设计;

(3)推广部新志愿者培训;

(4)教新志愿者如何编辑微信;

(5)扬中麦田三折页、展板、展架等宣传制品的前期沟通;

(6)《只有你》mv拍摄参与、节目排练。



3财务部相关工作


协助总会计丁燕、出纳风聆处理与财务相关的大小事宜。


(1)向捐赠单位或捐赠人开具相关捐赠收据、捐赠证书;

(2)填写、整理扬中麦田捐赠收据使用登记表;

(3)其他日常活动、款项的收集与转账(年会报名费、培训报名费、志愿者购买麦服款等);

(4)财政局领用、缴销捐赠收据;

(5)520夜跑、暴走、夏令营等大小型活动或项目的物资采购。



4项目部相关工作


协助项目部负责人悠然处理与项目部相关的大型活动及项目。


(1)520夜跑:与绿洲新城对接520夜跑协议,向所有报名参加520夜跑的队伍队长解释夜跑规则与注意事项、沟通报名细节,夜跑队长会、志愿者大会的前期筹备,与技术人员沟通夜跑筹款系统的技术问题、核对捐款明细,520夜跑公益组织申报项目的审核;

(2)“金色麦苗”夏令营的准备工作(车辆、住宿、物资、志愿者安排等)、宣传报道、反馈总结;

(3)“岁月留声机”志愿者招募、ppt介绍等;

(4)“让楼道不再黑”项目策划、宣传报道和反馈总结;

(5)99公益日“足”梦前行项目书、调查问卷的撰写,汇总捐助人和合作商家相关信息、99公益日钱款使用说明,整理99公益日公益捐赠收据委托函、申请单、证明、协议、筹款统计等,撰写“足”梦前行年度总结报告;

(6)和技术人员对接“一双球鞋的暴走”报名系统细节,制作暴走志愿者、外地麦友报名调查问卷,整理暴走志愿者注意事项,分析暴走团队数据,接受暴走咨询电话、修改暴走人员报名信息,设计制作相关表格,核对暴走款项,整理志愿者意见以及建议;

(7)“麦奶茶”项目设计和ppt制作,演讲稿的整理;

(8)“麦田羊”策划方案、ppt的制作,设计三折页。



5志愿者部相关工作


协助志愿者部负责人哆来咪处理与志愿者工作相关的大小事务。


(1)扬中麦田户外拓展培训的前期对接,活动方案、结项报告的撰写;

(2)相关活动的彩排与演出;

(3)无锡年会报名信息、费用的对接工作;

(4)协助新老志愿者在麦田论坛注册账号,帮助密码丢失者找寻密码;

(5)公益团队中的沟通与协作培训总结;

(6)灵析制作每次活动报名链接;

(7)2018年扬中麦田年会前期准备工作,撰写年会总结,制作ppt等



6每周三部相关工作


协助每周三部门负责人常青藤处理与每周三活动、义卖、皂亮未来公司业务等相关工作。


(1)“我想变成会说话的小天使”讲话稿、ppt;

(2)情人节义卖、学雷锋义卖、八小义卖、新坝义卖的前期物资准备;

(3)与扬中商城、欧乐晶品进口食品超市、蓝丝带产后恢复中心沟通成立手工皂义卖点;

(4)变更皂亮未来公司法人代表;

(5)关爱自闭症日活动的前期对接与后期宣传;

(6)登记银行购买手工皂明细记录;

(7)制作皂亮未来庇护工场台账资料,发放工资等。



7其他


(1)“一个鸡蛋的暴走”筹款活动;

(2)“金色麦苗”夏令营荔枝微课;

(3)麦田TED演讲训练营。

 

B

出行与培训记录



看到这么多次的培训记录,自己也是惊呆了,下半年培训次数居多,赶脚自己一直在赶进度,充电也好,赋能也好,至少自己已经不是当初的公益小白,总算是往前迈了一小步,算是幼儿园毕业了吧~



以前脑子里一直有个问号,江风让我参加这样的培训算不算是揠苗助长呢?培训这么多我会不会吃撑、消化不良呢?现在回过头去看看,发现还是有成效的,人的成长是无时无刻不在的,是终身都在学习的,只有走出来看,去思考、探索,才会清晰的知道,我们还存在哪些不足和缺陷,需要怎么做去改进并完善。虽然说,现在的我离理想中的我还有些差距,但是只要和去年的自己相比有进步、有收获,那就是值得欣慰的,你们说咧?



咳咳,下面我要开始拍马屁了,我要感谢扬中麦田给我这么多成长的机会,在绝大部分单位,都没有这样的可能,为员工提供一年十几次培训,所以我是很真诚的感谢,不过我还是要说,有个心不好的有时候确实是心不好。



C

个人成长和改变


1、对公益的认识有了很大的提升;

2、对专职工作的专业性有了新的看法;

3、工作主动性更强;

4、工作方法上更关注逻辑性、着重用数据说明问题;

5、在做决策时更喜欢多方征求意见,结合自己的想法,摸索最佳方案;

6、在做活动或者项目时,更注重开展前期调查和后续的改进以及反馈;

7、在与人沟通上,会首先站在对方的立场考虑问题,用同理心和更包容的心态去理解对方,客观看待事情的前后经过,表达自己的想法和观点;

8、和去年相比较,在处理人际关系上更放开了一些;

9、对自己有了新的认识和发现,比以前成熟稳重,会用开放、乐观的心态去看待人、事、物;

10、(哇哈哈~)以上9条有种梦幻感。


D

我眼中的扬中麦田


在麦田里,我多了两个外号,姚小萌,姚牛牛,忒减龄了,比以前那些姚胖子、姚小贱可爱100倍,虽然说有装嫩的嫌疑,但是本着我有一颗少女心的原则,以后大家多喊喊姚小萌,姚牛牛哈,我保证只在内心偷笑,不让你们看出来我很开森。



加入麦田,是个意外,我没有亲眼见证扬中麦田从一颗种子长成今天的参天大树,只是在2016年3月才开始做这棵大树的养护者,我看着ta的枝叶繁茂苍翠,看着暑去寒来ta依然挺拔如初,如果说对麦田没有感情那是假的,说对麦田感情很深也深不过我们的老麦友,我的工作就是天天和ta在一起,见证ta的成长。对扬中麦田,我最希望的,就是ta一年比一年好,一年比一年成熟、专业,扬中麦田是我的真爱,没错啦!



1所谓创新


在扬中麦田的年会上说过创新的重要性,没有创新,随着时间的推移,原来的新鲜有趣就会演变成索然无味,原来的兴趣盎然最终落的个敷衍了事,所以,我们才卯足了劲去想新点子、新创意,无非就是想让大家能够在扬中麦田乐享公益、玩转公益


说到公益我又想着要插句嘴了,公益,ta没有大家想得那么穷困潦倒,也没有高不可攀,做公益的人不是苦行僧,也不是救世主,我们不要因为做了公益就觉得自己可怜巴巴,总是求别人帮忙很难堪,也不要因为做了公益而觉得自己很高尚,成为我们自己可以炫耀的资本,其实我们只要把公益当成一种生活方式,随遇而安、量力而为,能做多少是多少,与此同时,修身养性,帮助他人,快乐自己,还能有什么问题呢?



2咱的项目


扬中麦田一共有十几个重要项目和品牌活动,绝大部分都需要花费时间和精力去维护、去管理,这也是个很头疼的事情。目前,扬中麦田只有两名专职,精力有限,很需要我们志愿者的支持和帮助,不只是项目,其实我们的每一项工作都离不开志愿者,我经常和江风、悠然在一起讨论,关于项目的规范化运作、关于项目的执行与反馈。我们最想看到的是:横向上,各个品牌项目能够高效持续运转下去,纵向上,各个品牌项目有各自的执行团队,每个项目都有固定的项目负责人和岗位志愿者,就跟每周三去哪儿一样可以衍生子项目皂亮未来、麦·奶茶,把项目不断做细做深,这也是我们2018年准备做的事情。



3我们的力量


大家都希望付出能有回报,但是绝大多数情况,付出与回报并不是对等的。我们的志愿者就好似沙堆里的铁粉,因扬中麦田这块吸铁石才聚集在一起,相聚本就不易,所以,我们希望志愿者在付出汗水和辛劳的同时,能够有所收获,于是,扬中麦田“麦友之家”就这么应运而生了,相信大家在微信上都看到了,“麦友之家”主要负责志愿者关怀,在扬中麦田志愿者激励办法的基础上,开展以下工作:

一是定期在微信展示志愿者风采;

二是为志愿者发送生日、过年祝福短信;

三是为志愿者组织烧烤、旅游等AA制聚会;

四是开展公益课堂,为志愿者提供免费的瑜伽、茶艺培训课程;

五是根据志愿者激励办法为志愿者颁发证书、赠送纪念品。

虽然都是些微不足道的小事,但也正是因为有这些小事,才能让志愿者能够感受扬中麦田对他们的关心和诚意(妥妥的贴心小棉袄呀)



我觉得自己好啰嗦,

今天就说这些,

以后有机会再侃,

你们记得带上瓜子、奶茶、辣条、鸡爪······


想要加入扬中麦田的盆友可以和我联系,

我的电话:18305282800

我很希望能和大家成为好朋友,

与大家一起携手同行~


我叫姚欣,

我是扬中麦田的专职,

我在麦田等你~


近期文章:

大家都知道关爱服务对象,那我们的志愿者呢?

扬中麦田义工服务社章程

2017年度扬中麦田推广部总结

2017年度扬中麦田工作汇报


图文编辑:姚欣



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存