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四川大学财务处关于防控疫情期间师生办理财务事项的通知

重要通知


致校内各单位所有师生员工:

      学校财务处(含招投标与采购中心,下同)是学校事业发展的中枢机构,各业务科室人员密集往来、结构复杂、流动性强,为严格防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,避免人群聚集导致交叉感染,有效遏制疫情扩散和蔓延,切实保护学校广大师生的身体健康和生命安全,根据国家和学校相关文件精神,现将防控疫情期间财务事项的办理通知如下:

通知有效时间:2020年2月3日起至疫情解除止。

财务事项办理方式:人员非接触方式。主要通过网上预约、办理,线下材料投递的方式来完成所有事项,减少师生员工往来财务处的次数和外出时间。

注意事项:

1.  提前审阅财务处发放的“只跑一次清单”或通过网上查询,了解要办理财务事项的步骤及所需材料。

2. 报销业务必须先预约(“四川大学微服务”公众号上预约),不接收未预约报销业务。

3. 需报销的所有材料请用信封密封,信封上标明预约窗口号、联系人姓名、电话、单位,投递至财务处门外的材料框中并签字登记。需要校领导审批的材料,还需在信封上注明“需校领导审批”,财务处将统一报校领导审批。
投递时间为上午11:00点之前,否则预约作废。每天下午财务处对投递凭证做防疫处理,不再接受投递。疫情期间,凭证处理时间可能会有所延长,望理解。

4. 由于学校开户银行网点根据上级要求暂时关闭,关闭期间(2月9日止)能办理的财务报销业务有限,财务处目前仅接受紧急的、可网上直连支付的业务。


5. 科研上账、结题审核、经费划拨、咨询等其他业务均请通过电话和财务工作QQ群、邮箱等方式线上办理进行,不接受现场办理。


6. 如您确需亲自到财务处办理有关事项,提前做好充分准备,减少在财务处等待、逗留时间,同时按照国家防疫相关要求带好口罩,与工作人员保持1米以上的距离,并自备纸笔等相关用具。


7. 曾到武汉及疫情高发地区旅行,或14天内接触过来自上述地区的发热伴呼吸道症状者,请严格执行国家相关隔离要求,必要时可委托他人办理相关事项。


8. 所有到达财务处的人员,请自觉保持卫生,将用过的纸巾和口罩带出财务处,丢弃于学校统一准备的废弃口罩垃圾桶中。


9. 财务处相关业务联系电话:

科研业务联系电话:13541369935彭老师

经费划拨联系电话: 15982327342卓老师、13881794961蒋老师

咨询联系电话:85401201

10. 招投标与采购中心相关业务工作

(1)政府集中采购目录内设备采购,由申购人填写《协议供货申请表》(可在招标中心网站下载),签字盖章后发送到zbzx@scu.edu.cn。

(2)网上竞价采购项目和网上比选采购项目在采购服务平台提交采购申请,招标中心工作人员同申购人通过网络及电话沟通方式,在线发布公告、报名、选标等操作。

(3)其他类别校内采购项目和政府采购项目在采购服务平台进行申请和审批,完成前期准备工作,待疫情解除后安排挂网、报名和评审工作。

(4)疫情防控相关的紧急采购项目,以满足疫情防控工作需要为首要目标,建立采购“绿色通道”,可直接与招标中心联系,采取“特事特办”方式和程序进行。

(5)紧急采购合同审核,请直接联系招标中心。

联系人栾长涛(18982062817)、向怡(15680998798)。

      关于财务及招投标的工作,请密切关注财务处的通知。

      特此通知。


财务处

2020年2月2日

附件:

1. 财务处各科室联系电话

http://scufd.scu.edu.cn/gywm/lxdh.htm 

2. 财务处可网上办事指南

http://scufd.scu.edu.cn/bszn.htm

3. 财务处微服务预约

请关注“四川大学微服务”公众号

4. 财务处微信公众号二维码


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