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哈佛教授:动荡时期,律所的13条行为准则 | 文末领福利

智合 智合 2024-01-01
演讲者 | Ashish Nanda 阿什希·南达
翻译与整理 | 智合研究院 应文文

来源 | 智合

在今年的智合论坛上,我们邀请到哈佛大学商学院教授、智合《律所领导力与发展战略》项目王牌导师Ashish Nanda,为中国律师带来主题的演讲《专业服务机构如何在动荡时期引领变革》(“Leading Change in Turbulent Times”),并从战略、组织和个人三个层面,探讨专业服务机构在动荡时期引领变革的重要原则和举措。

以下为其演讲节选:


Ashish Nanda 阿什希·南达

哈佛大学法学院高管研修中心杰出学者

哈佛大学商学院战略研究部高级讲师

MBA战略杰出教学组领头人

智合《律所领导力与发展战略》项目主讲教授


大家好!

我是阿什希·南达。我是哈佛商学院的教授,很高兴能参加今年的智合论坛,祝愿所有与会者在论坛上度过美好的时光。

我今天要讲的话题是《专业服务机构如何在动荡时期引领变革》。以下我将从战略、组织、个人三个层面展开,探讨专业服务机构领导者引领变革的关键职责。


战略层面


1.

增强你的核心竞争力

当你面临一些困难时,很容易犯的错误之一是,一直在实施扩张战略。在动荡时期,你应该暂停一下,问问自己:我是否看到并正在保护、加强自己的核心竞争力?只有你确信核心业务做得很好,才能扩大更多。要专注于你的核心业务,并持续加强。

当经济环境变得有点挑战性时,停下来,问问自己,我过去的增长轨迹是什么?这与未来有什么关系?这对未来很有意义,那很好。但是,如果未来的环境发生了一些变化,问问自己,我是否应该继续像以前那样增长?还是我应该调整?我应该慢下来吗?这是战略中最关键的事情。


2.

坚持你的自身优势

专注于交付质量,而不是追求数量。在充满挑战的时期,特别是在专业服务领域,会有一种强烈的冲动去追求数量。如果你一直在追求大规模的销售,往往是以牺牲产品质量为代价的。从中期来看,你的质量和形象往往会下降;从长期来看,甚至会产生损害。不要把自己摊得太薄,试图追逐每一个额外的收入;要优先考虑你的服务质量,确保你专注于你真正擅长的事情。


3.

客户往往是你最好的朋友

他们在哪里向你求助?在这个充满挑战的时代,他们想从你这里得到什么?他们不再感兴趣的是什么?把你的客户当作灯塔,指引你看到应该或者不应该关注和投资的地方。你要离你的客户更近。在动荡时期,你的客户可能也面临着挑战,试着了解他们的痛点,试着看看你如何解决这些问题。


4.

寻找盟友,保持开放

寻找盟友的常见方式之一,是合并。在困难时期,机构可以通过相互合并来提高效率。在律师事务所的合并案例中有很多都是横跨大西洋的,而且大部分都不是在外部环境良好时选择合并,而是在充满挑战的时候,这在欧美地区尤其明显。因此,在困难时期,要保持开放,要寻找盟友和伙伴,保持开放态度。


5.

针对多个可能性进行提前规划

当你处于动荡时期时,你可能不确定未来会怎样,你应该做的是看到各种可能性,描绘出各种可能的未来。最乐观的情况是什么?最有可能的情况是什么?最悲观的情况是什么?你可以识别各种可能性,并在每个可能的情境中,尝试制定在该情境中奏效的策略。对于每一种情境,你都可以看到特定战略是如何制定并执行的。

最后,你要选择其中一个策略,不仅仅是因为它在这个特定情境中是最佳策略,而是它在不同的情境中都是最稳健可靠的。


6.

保持外观和未来导向至关重要

我们往往滞后于经济变化。当经济放缓时,企业往往会迟于入场,因此他们深受其害。但同样,当经济复苏时,企业响应的速度也不够快。一个非常有趣的现象是,在困境时,有时人们变得有点过于关注内部,而不是朝向外部。

所以当你在动荡时期面临挑战时,保持向外关注并关注复苏的迹象是非常重要的。如果你认为情况开始好转,要非常积极主动地利用这一机会,因为在经济从低谷中走出时,先行者往往比后来者获益更多。

说明:因时间原因,Ashish教授原定于11月18日领先者论坛上的演讲调整至11月19日【律所管理与领导力】分论坛,直接导致该分论坛人数爆满,站无虚席!



组织层面


7.

确保管理层的共同承诺

一家专业服务机构面临压力时,你必须做出一些艰难的、具有挑战性的决策。此时,做出艰难决策本身变得非常困难,如果管理层、高级合伙人之间存在分歧、看法不一致,那更是一个巨大的挑战;而如果大家致力于追随一条特定的道路,那么就能够共同度过最困难的环境。

在动荡时期,管理层们坐在一起进行一些对话是很重要的:我们的愿景是什么?我们想在这个组织中实现什么?在接下来的一段时间里,我们愿意并能够承受多少不确定性?对机构的个人承诺是什么?可能会存在盈利能力下降的情况,我们需要增加投入,我们是否愿意这样做?

一个关键的问题是,管理层是否致力于组织的未来?如果是的话,即使是最艰难的时刻,大家也能渡过难关,并且走得更加坚定;如果不是,那组织会变得非常脆弱。


8.

在组织内部推动变革

如果你并没有对现状不满,改变就会变得非常困难。员工必须感到当前的情况并不理想,如果他们能做些不同的事情,他们可以做得更好。但是,如果你不能和他们分享应该去哪里、以及为什么事情会有所不同的愿景,那他们可能会说,现状是令人满意的,他们不愿意带来改变。

当你考虑对内部组织进行变革时,问问自己一个问题,员工是否过于舒适?令人惊讶的是,即使环境不好,大家有时只是因为过于内向,有时只是因为惯性,他们并没有一种不满意的感觉。

你可能听过温水煮青蛙的故事。当环境变得充满挑战时,领导者要做的是把温度计放进水里,然后对组织里的青蛙说,水变热了,沸腾了,我们得跳出去。



9.

打造高绩效的工作环境

在一个良好的工作环境里,员工会感到有动力、有归属感,仍会对组织保持承诺。特别是在外部环境具有挑战性的情况下,这会增加专业人员的满意度和承诺。当他们的满意度和承诺提高时,这实际上不仅会改善工作环境,而且他们对客户的服务质量也会提高。

在困难时期,确保您的专业人员继续拥有提供优质服务、快速响应的能力与自由,保持活力、积极进取,这是打造高绩效工作环境的核心。


10.

做出艰难的人事决定

大多数案例研究表明,如果你要求员工离开,最好是作出单一的、大规模的决策,而不是做出几个小的决策。因为如果你做出一个大规模的决策,要求一些人离开,组织会面临痛苦、悲伤和挑战,但你可以说这是一个艰难的决定,现在我们继续前行,希望相对较小的组织的其他成员继续努力工作,继续找到要做的事情。而当他们努力工作时,他们对未来走向的思考也会逐渐明朗。

如果你要求一小群人离开,剩下的人普遍感到你以后可能会裁员,那么组织中的每个人都会被阴霾笼罩,员工不确定谁会是下一个离开的人。公司的业务规模仍然大于市场需求,所以在这种环境中员工总是存在担忧。员工最终会感到不确定、毫无把握,这实际上恶化了工作环境。


11.

文化是一切的核心

有两条鱼在游泳,另一条鱼穿过它们。它对两条鱼说,今天的水有点热,两条鱼都点了点头。然后一条鱼转向另一条鱼问:水是什么?

一个组织的文化就像围绕鱼的水,看不见但无处不在,也决定了组织的表现。因此,在困难时期,培养、维护和捍卫你的文化非常重要。

有时人们会寻求例外或特例。尽管在某一时刻例外和特例可能看起来很吸引人,但它实际上会对文化造成伤害,如果你想长期领导一家专业服务机构,文化在较长期内可能会变得极为脆弱。

你所做的决定都实际上代表着你在实践组织文化,你在使你的文化变得有生命力,无论你说了什么,你的组织都看重,无论你说了什么,你的组织都关心。


个人层面


12.

领导者需具备3个品质

高效的人通常有三个品质,领导者也是如此。一是逻辑,这是头脑的智力品质。二是感性,这是心灵的品质,对他人的共鸣和关怀。三是勇气,即使是在最艰难、最困难的情况下,知道做什么是正确的。

在专业服务机构中,领导者基本上在三个层次上工作:

第一层是在50,000英尺的高度,设定方向,分享愿景,并与团队成员一起制定战略。

第二层是获得团队成员的承诺。如果大家都朝着一个特定的方向努力,人们就会充满动力和活力,他们对组织的发展方向、正在做的事情和想要实现的目标就会有一种承诺感。

第三层是脚踏实地,即使在动荡时期,你必须确保你确实在执行,你确实在做你想做的事情,在做你想做的项目,确保你获得所需的结果。


13.

领导者要知行合一

你所拥有的传达方向感、承诺感并推动执行的最大工具,是你自己。员工不会按你说的去做,而是会按你做的去做。特别是在困境时,团队成员都在关注领导者的行为。与其他时候相比,领导者的行为表现要与对员工、对组织的要求保持一致,这一点变得更加关键。



篇幅有限,以上只展示了Ashish Nanda教授1/4的演讲内容,对演讲全文感兴趣的律师,欢迎扫描下方二维码联系咨询顾问获取全文资料。


于此同时,智合“2024律所领导力与发展战略·全球课程-美国站”现已开放报名,我们将带领一批中国律师,实地去往哈佛大学,聆听Ashish Nanda教授深度讲解律所领导力课程,分析全球知名大所案例,第一时间获取最新研究成果。

同时,我们将前往美国东海岸的三个城市:波士顿、纽约和华盛顿,访问世界名校、参访国际领先代表律所,打卡城市经典路线,探索美国律政的殿堂。

美签不等人,如对行程感兴趣,可同步向顾问咨询,享受早鸟价!



责编 / 吴梦奇Scott
编辑 / 李媛媛Yoyo分类 / 原创
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