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当你同事工作出色时,如何得体地告知他上司

Julia Evans 高可用架构 2020-11-06

最近我一直在思考反种族主义,以及在工作中如何支持那些存在感不足的同事群体。有一次看到有网友在群里提到,说他给一个工程师的经理发了一条消息,称赞这个工程师的工作很出色。


我认为告诉一个人的上司他的工作很出色是一种常见的做法,而且很有益处,但一般人很容易忘记这么做。我希望有人早点给我这个建议,所以本文就来聊聊这个话题。


我在推特上问如何得体地向同事的上级称赞一名同事,和往常一样,我收到了一大堆不错的回复,本文综合一下这些的反馈。


我要谈谈赞扬同事该说什么,什么时候说,以及为什么需要先打个招呼。


先问下当事人意见


至少有 6 个不同的网友提出了这个问题,就是先打招呼的重要性。很多人乍一想可能不理解,我背后称赞一下你,没有先打招呼,有什么问题?


但我想说的是,这里面有一些潜在的问题,对某人的上司反馈即使是赞扬,某种情况也会产生反作用。


  1. 给某人一个不符合他们当前目标的赞美。例如你的同事正试图成为他们领域的技术专家,而你对他们的项目管理技能印象深刻,这种情况,他可能不希望你背后去突出他的项目管理能力(反之亦然)。

  2. 给予某人错误的级别赞美。例如他是一个非常资深的工程师,而你却发表“这个小伙日常工作完成非常好”之类的话,那就不能很好地反映他们的情况,而且会显得你高人一等。如果你不知道这个人的职位是干什么,或者不了解他对岗位的期望,这种情况就会发生。

  3. 如果你的同事本应该专注于一个重要的项目,而你却夸奖他帮助你完成了另外一个不相干项目,他老板可能会认为他没有专注于他的“真正”需要投入的工作。有一个人提到,他们因为帮助了另一个团队中的人而获得了结对奖励,但对方却被主管训斥了。

  4. 有些人的主管很小心眼,比如他可能会因为你的同事表现出色而感到地位受到威胁。

  5. 有些人天生低调,他们对自己现状满意,无需多余装饰。


总的来说,很多人都希望能控制上司收到的关于他们自己的各种反馈。


所以先这样给当事人打个招呼总是没错:


Hi, 说个事,我对你在 X 项目上的工作非常认可,想给 $MANAGER 提一下,称赞你的工作完成得不错,因为我知道她并没有参与 X 项目,因此很可能没有看到你做的这些成绩,你觉得合适不?


什么时候赞扬很重要:赞扬那些没得到认可的工作


好了,现在让我们来谈谈什么时候这样做很重要。我认为这很简单,经理并不总是能完全清楚手下所做的工作。如果有人完成了非常出色的工作,而他们的经理却没有看到,那有可能他们就丢掉了一些潜在晋升的机会。因此,告诉经理那些他们可能看不到的工作,对当事人是很有帮助的。


以下是一些可能未得到认可的重要工作类型的例子。


  • 其他部门的同事协助完成的工作(也许他们的经理并不了解他们对公司的贡献有多大帮助,因为他们并不经常与你的团队合作,但这名同事的工作却给你的项目带来了重大的变化)。

  • 单独对接的工作(例如,如果有人花了几个小时帮助你完成一些工作,而且它真的对你的项目的完成有很大的帮助)。

  • 填坑的工作,它们往往不如扑火的工作那样引人注目。

  • 存在感不强的群体的工作(也许你的同事的工作没有得到应有的认可,因为种族主义/性别歧视等情况)。

  • 文档/代码审查/其他类型的工作,这些工作并不总是像写代码那样引人注目。

  • 远程办公的同事

  • 干苦活的同事


另外,大家也一致认为,当很多资历很浅的同事表现不错时,强调一下他们的贡献总是值得一做的。


为什么它很重要?它给管理者选拔晋升者提供了依据


对于一个人来说,要想获得晋升,他们需要有事例来证明他一直在做有价值的工作,而经理们并不总是有时间来收集这些信息。所以,主动出击很重要。


员工当然可以通过自己罗列一份工作成绩来为自己证明,但通过其他同事的口来证明你的工作有多么出色,它更有助于建立可信度。


所以,为你的同事提供这些声明,可以帮助他们的出色工作能得到及时的认可(也许不全是为了一年后升职什么的)。当然如果你知道某个人正在准备申请晋升,那么这样做就对他格外有帮助。


如何做:具体地解释其工作的价值:


几乎网友都同意,描述一下这个人具体做了什么了不起的事情,对他是很有帮助的。


张三在设计这个系统的时候完成一个非常厉害的工作,而且在这个系统推出后的 6 个月里,我们没有遇到过任何重大的操作问题,这对于一个如此规模的项目来说,真的很了不起。


如何做:当他的工作超出预期时,要向上面提出来


因为我们的目的是帮助人们获得晋升,所以当他的水平超出预期时,必须要向上反馈,比如说他还不是高级工程师,但他做的工作已经满足你对高级工程师的期望。


如何做:告知当事人


我们在上文已经提过了,但特别是如果你使用的是公司内的各种反馈系统,当事人也许不会马上得到反馈,最好直接告诉他们。这样对他们来说很好听,而且他们以后也可以用得上。


当众表扬也很重要


有几个人提到,他们喜欢给对方在公共场合进行表扬,比如在公司群里面或团队会议上,赞扬某人做了多么出色的工作。


当众表扬有两个好处。


  1. 它有助于帮你的同事建立信誉

  2. 它可以让你认可的人成为项目的一部分,特别是如果是合作项目。


同样,在做这件事之前最好先问清楚,有些人不喜欢这种高调的做法。


同行奖金(peer bonus)


一些在谷歌(或其他有同行奖金的公司)工作的人提到,他们更喜欢为此发放同行奖金(peer bonus),因为这是一种更正式的认可形式。


很多人提到他们使用其他形式的反馈系统来代替电子邮件,使用任何适合你们公司的称赞形式都可以。


任何人都可以这样做


我喜欢这一点的原因是,这是一种每个人都可以帮助同事的方式,即使你真的是新来的,而且觉得自己没有资格去评论更资深的人在工作中的效率如何,你仍然可以提一句,比如“这个人帮助我完成了这个项目,这真的让我很顺畅”。


也许可以扩大你表扬的对象范围


我想,人们用这种方式帮助推广朋友的工作是很常见的。随着时间的推移,我试着扩大我称赞人的范围。我认为需要留意那些真正出色的同事,并确保他们的工作得到认可,这一点非常重要。


英文原文:

https://jvns.ca/blog/2020/07/14/when-your-coworker-does-great-work-tell-their-manager/


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参考阅读:


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