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6个秘诀:初次见面如何让别人对你印象深刻?

2016-11-07 席越 遇言不止


他们的微笑和自我介绍一样练习过上万次。——遇言姐

我有一个好朋友,非常有才,而且相貌秀丽长得温润如玉,熟悉的人和她在一起都觉得她特别活泼可爱。但是她惧怕陌生人,每参加一个会议或者一个Party, 她和一起去的同事和朋友同出同进,恨不得抱着她们的手臂。不喜欢和新的朋友打招呼,甚至让别人觉得她非常的高傲。 通常都是要她的朋友来引荐她,她才能和陌生人开始说话,即使开始聊天,也几句之后就开始冷场。她当然就更加珍惜和自己闺蜜的关系,简直是没有朋友参加的聚会她就不去,没有同事结伴连专业会议她也是讲完自己的部分就走。私底下,她说自己是一个没有陌生人缘的人,或者第二眼美女。 

但是我的另一个朋友则是天生的自来熟,她最喜欢的场合当然是穿得十分专业又漂亮的去参加专业会议,去社交,因为她总会认识一些新的朋友,偶尔这些貌似萍水相逢的人,还会产生未来的交集。甚至她的现任男朋友都是在一个高峰会议上认识的,恰好聊天的时候发现他们有一个共同的熟人,然后男生对她产生了好感。她就是人们常说的那种社交明星。 前一位朋友小A其实在熟人多的时候,妙语连珠。后一位朋友小B在熟人多的地方,也并不多言多语,好像还没有她第一次被认识的那样光彩夺目。在我看来,她们的区别就是如何在初次见面让别人对你印象深刻。
 人们可能在见到一个人的30秒钟里,就会决定是不是和这个人继续交往。
像遇言姐这样挑剔的人,可能第29秒钟,就已经决定了是不是说完这句话,就假装去洗手间。 商业谈判专家Michael Port在畅销书《Book Your self Solid》中写到:“第一次见面,我们总被问及职业,但仅仅如实对答是远远不够的。良好的对话在于双方交流,而不是单方倾诉。”他建议准备好一段对话来应对这一问题。
那么,如何建立良好的第一印象呢?往下看,遇言姐囊获了6个秘诀

一、树立计划 ,有的放矢
在参加活动前,先明确自己的目的,在脑海中预想将要遇到的人和场景,想好要如何介绍自己并且记录下来。你的笔记中需要包括:准确的基本信息,引人入胜的段子,以及独特的切入点。最主要的是让人对你印象深刻、对你印象深刻、对你印象深刻。(重要的事情说3遍) 当你看到一个风趣幽默,谈笑风生的人,不要以为他是天生如此,事实上,大多数人都是在自我教育和训练中获得提高的。
演讲专家建议,在自我介绍之时,与其一味滔滔不绝的自说自话,更要积极的创造对话,关心听众的体验。你可以适时插入一句:“我可以继续说下去吗?”“我解释清楚了吗?”如此,可以自然而然的得到对方的反馈又不会显得唐突。

二、必须注意礼节
不管你有多少社交软件,微信互动有多么的频繁,要记住,面对面的接触永远是发展人际关系的最佳途径。在对话时,时刻注意对方的感受上。同样的内容,将侧重点放在“我可以提供(服务)”而非“我可以获得(利润)”会让人感到你的诚意和尊重。 这些是众所周知的规范,但事实上,没有几个人能做好。
1.微笑!
在《如何赢得朋友并影响他人》这本书中,作者用了整整一个章节陈述笑容之重要。适宜的表情让你显得平易近人。如果控制不好自己的神态,就像演员一样开始练习吧。要知道早在30年代,沪上名媛如张爱玲就在母亲的教导下对着镜子琢磨表情。


2.挺直身板,关注他人而不是你的手机。
保持右手空置并且温暖干燥,随时准备握手。切勿当别人同你表达寒暄时,你一手的点心渣子,还在慌张的找纸巾。
3.挂上你的参会证,或者名牌。
像我这样容易忘记别人姓名的人,对方刚刚介绍过,我却没有记得别人的名字。没有名牌提醒我,我会尴尬的不好意思再和对方聊下去。
4.握手的动作
当是紧实,有力的,让对方感受到你的诚意和热情,同时直视对方的眼睛。
这些第一次见面的礼节看起来真的很老套,但是,你发现了没有,能够把这一套都做得不错的,总会让人觉得是特别重要的人。
礼节本身就是很老套的像贵族一样的东西。 从今天开始,试着练习直到礼节成为身体的自然反应,如此才能行云流水。

三、保持好奇心
对于他人在礼貌有度的基础上持有一定好奇心。可以多问一些你真正感兴趣的问题比如:“您能再多讲一点吗?我对这个议题很有兴趣。”“是什么吸引您来参加这个活动的?”适当的展示自己的好奇会让对方觉得被关注和尊敬也显得自己求知欲强,思想开放,而且不要担心问傻问题。 比如:“您们公司就是在电梯里放广告那家公司吗?”不管对与不对,对方都会停下来认真向你介绍。 如果你不知道如何展开自我介绍,可以通过提问引导他人先开口。注意聆听,找到交集点并把对方的话头引入到自己身上,以达到不失礼貌,水到渠成式的交流。 比如:我其实特别好奇你们出版人是怎么工作的。 这种开放式问题,可能会带来很多的话题继续让你们交流。

四、传达你的独特性
一段有效的自我介绍不仅仅是名字和头衔。你需要提及自己的具体工作,如何提供服务,最好能插入足够引起好奇的描述以刺激对方的兴趣。 遇言姐有一个朋友曾经在会议的间歇看到一位男士独自在走廊抽烟,于是她走过去问他以前有没有参加过类似的活动,他说:“有的,实际上我是今天大会的主办方。”于是她们开始简短的寒暄并交换名片。当对方问及工作领域时,我的朋友这样回答: “我为生意人和企业提供管理服务,最大化企业的利润并且避免不必要的时间和金钱上的浪费。” 对方立刻对这个听起来很一本正经的工作介绍表示出极大的兴趣,“我想同你约个时间详谈。”他说。 后来得知,他们正在找一个负责审核工作流程的高管,于是我的朋友就得到了这份工作。 在一段简洁高效的自我介绍中,你需要说明你的服务对象以及如何提供服务。举个例子,如果你是一位律师,你可以这样讲:“我帮助委托人通过合法的手段,在安全,稳健的基础上获得相关利益。”如果你是一个维修工人,你可以这样说:“我为各种电器提供专业维护,所以你不必再为大热天空调坏掉而烦恼了。” 总之,就是越高大上越好。

五、建立双向谈话
在谈话时注意自己的语态语调,保持温和,放松的态度,不要刻板的照本宣科。遇言姐见过不少人的自我介绍虎头蛇尾。开头时势头不错,聊着聊着就变得呆板,冷淡以致无话可说。 1. 仔细体会交谈的流动感。
想象交谈是一条小河,你如何在每一个节点推波助澜,在话题快要失控时及时把握,令对话流畅的进行下去。与其刻板的背稿,不如将对话的乐趣交付给偶然和自发,记住,永远把“对方的感受”放在第一位。 “我是一名演讲顾问,很高兴认识你。”这样的自我介绍是低效的。 “我刚才听了你的演讲非常的棒,是不是有人辅导过你呢?”这样的切入则要好的多。然后,适时地提出一些改进意见,再告诉对方你是“演讲顾问”。会非常水到渠成。 一段关注听众体验的自我介绍永远比剪切-粘贴,自嗨式的吹嘘有效。  
2.有些时候,聆听比诉说更为重要。
避免滑稽,造作的“过度表演”,虽然这种行为可以令人印象深刻,但通过哗众取宠建立起来的是隔阂而非沟通。一旦发觉对方对你的套路并不领情,那就赶紧换一种方式交流吧。
3.展示幽默感。
幽默是迅速拉近彼此关系的要诀,只要你的段子别太陈旧。我的一位娱乐界的朋友在介绍自己时这样说: “我是一个演员和影视投资人。当我作演员的时候,就是一个纯粹的演员。但作为投资人的时候,我同时也在表演。” 她恰到好处的幽默总令人会心一笑。 
4. 避免专业术语。
如果一位工程师这样介绍自己: “我通过对机械震动的分析来设计压缩机成撬”恐怕没有人听得懂。不如这样说:“我设计天然气传输系统,决定管道的排列,尺寸和连接。”
六、如何介绍他人
无论是在职场还是私下聚会,我们时常需要介绍朋友,嘉宾给他人。介绍他人跟自己介绍有着很大不同。 1. 介绍演讲人给听众 如果觉得无从下嘴的话不如想一想,如果自己是出场嘉宾,会希望对方怎样介绍自己呢?如果是我,我希望这位主持人表现出得体,自信,同时调拨起听众的热情,令大家对我的演讲充满期待。所以,我会提前拟好一份简介交给主持人。这样的一份简历并非从我的个人主页上复制下来。因为当大家面对面交流时,没有人想听你的一长串头衔和证书。人们关注的是:你能给我带来什么? 演讲专家曾经为介绍第三方的用语制作了一个模板:包括演讲人的资质,个人信息,幽默桥段,几个隐含听众将会有何收获的提问。 假设你将在一个蓝领行业的会议上面对业主们针对如何留住优秀员工而发表演讲,你会希望主持人这样介绍自己: 大家希望减少员工的频繁流失吗?大家希望自己的员工富有朝气和工作热情吗?大家希望得到一些提升员工工作效率的建议吗? 我们今天请来的演讲嘉宾拥有5家美甲店,超过100名雇员,人员流动率低于10%,她以每年增开一家新店的速率扩大自己的生意,预开设20家连锁店。当客人们问:你做美甲能赚3000块一个月吗?她已经靠着辛苦创业在北京买了一套房子。 工作之余,她喜欢瑜伽和跳舞,并获得了瑜伽教练资质。
现在让我们欢迎成功的企业家,演讲者,瑜伽老师以及EXO的迷妹——席小越女士(暂且恬不知耻的把自己的名字放在这里)。 体味一下这段介绍,试着在以后的工作中适机运用吧。

2.遇言姐再来简单说一下如何交互介绍两位朋友。
当你作为中间人介绍两位朋友相互认识的时候,一般会提及一下自己同所介绍人认识的过程,在介绍朋友时,不要吝啬的去夸奖,甚至带有一点吹嘘都是可以的。同时,尤其要重点提出双方的共同之处。
不管是自我介绍还是介绍他人,所有高效的交流都需满足两个目的:
  1. 让对方觉得愉悦并有意发展这段人际关系。
  2. 建立交流的管道。沟通需要双方的参与,强势传达不如侧耳聆听。


商务交流和演讲不是辩论,也不是主持综艺节目,不依赖于天分和机智而是有很多的技巧和套路,只要遵循这些规则并勤加练习,即便不善言谈之人也可以做到80分。
在以后的文章中,我们会持续介绍一些演讲的规则和技术,同时也邀请大家参与我们的线下活动,在专家的指导下真正开始练习,共同成长和进步。



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