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资讯 | 全新启航!沙河校区新建师生综合服务大厅正式启用

北航沙河管委会 北航总务 2023-09-07

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新地址!新功能!新颜值!

新建沙河校区师生综合服务大厅 正式启用

炎炎暑气逐渐被初秋的风吹散

新学期开始了


为进一步落实学校“双核发展”理念

着力践行“三个转变”

更好实现两校区服务同质化

沙河校区师生综合服务大厅

全新的面貌迎接师生


重返校园的你

一定不要错过以下重要信息!


 新地址 


# 大厅地点

新建大厅位于

8号学生公寓B1层(8-B112、113)


# 办公时间

1.工作日

上午8:30-11:30(11:15停止取号)

下午14:00-17:30(17:15停止取号)


2.“24小时自助服务区”、“24小时客服中心”提供24小时服务


3.法定节假日及寒暑假办理时间调整,请关注通知公告

 新功能 


# 大厅分区

新建大厅共设有6个服务功能区

公共服务区、财务服务区

BM业务服务区、共享办公空间

24小时自助服务区、24小时客服中心

功能区分更加丰富明确

业务办理更加科学便捷

您的各类需求

可以在这里得到更好解决

01

升级“公共服务区”

大厅中间的环岛为“公共服务区”。

服务窗口数量持续增加业务服务更加全面

1号窗口

 学生处

服务范围:沙航镖局及资助业务

(各项资助业务咨询、沙航镖局寄件取件)

业务办理时间:

周一至周五

2号窗口

 研究生院

服务范围:研究生教育业务

(研究生招生、培养、学位、管理相关业务受理与政策咨询)

业务办理时间:

周二、周四、周五

3号窗口

 招生就业处

服务范围:本科学籍 、本研就业

(办理本科生学生证补换发及学生证火车乘车优惠磁条更换、乘车区间变更,受理本科生学籍异动审批,开具本科生在读证明,本科结业证更换为毕业证,本研就业签约、派遣、改派等业务)

业务办理时间:

周二、周四

4号窗口

 信息化办公室

服务范围:校园网络业务

(校园网缴费、网络故障报修、上网账号密码重置、临时会议网络接入、临时人员申请上网账号、网络工程、邮箱管理、统一认证账号管理)

业务办理时间:

周一至周五

5号窗口

 档案与文博馆

服务范围:设备档案业务

(设备建档前咨询、建档资料审核、建档工作)

业务办理时间:

周二、周四

6号窗口

 实验室与设备管理处

服务范围:货物采购印信业务

(办理货物采购合同的审核、变更、撤销用章)

业务办理时间:

周二、周四

7、8号窗口


党政办公室

服务范围:学校印信业务

(包括党委印章、行政校章、学校合同章、法人签名章,事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件)

业务办理时间:

周二、周四下午

9号、10号窗口

 科学技术研究院

服务范围:非M科研业务

(纵向项目、横向合同、科研经费、知识产权等业务、其他材料审核业务)

● 业务务办理时间:

周二、周四

11号窗口

 科学技术研究院

服务范围:科研印信业务

(科研业务盖章)

● 业务务办理时间:

周二、周四

12、13、14号窗口


校园卡中心

服务范围:校园卡及相关业务

(校园卡申办、挂失补办、销户、校园卡人工现金充值、校园卡异常情况处理、校园卡涉及资金和卡务的其它业务)

业务办理时间:

周一至周五

滑动查看各窗口信息


02

完善“专项业务”服务区

设立了“财务”、“BM”业务专区,着力提升专项业务服务空间与服务质量。


# BM业务服务区

房间号

单位

业务办理时间

B01

信息化办公室

周二、周四

B02

保密处

周二、周四

B03

科学技术研究院

周二、周四


# 财务服务区

房间号

服务事项

业务办理时间

C01

财务业务咨询

周一至周五

C02

科研合同审核

周二、周四下午

C03

财务印信办理

周二、周四下午


# 24H自助服务区

全天候开放,服务不停歇。为师生提供24小时智能化、信息化服务。

现有自助机


证明自助打印机

(成绩单、中英文在读证明)

仪器设备管理服务终端

财务单据自助投递机

财务自助退单机


# 24小时客服中心

温暖北航不打烊,客服中心设立24小时值班岗,随时为师生提供物业相关服务的咨询与处理。

03

上线“共享”服务区

新建大厅为需要临时在沙河校区办公的部门和教职工打造了“共享办公空间”。

该区域既有开放的业务服务座位和会议空间,也有三个可预约的独立办公室。创新性地以共享为原则,有效满足各部门在沙河校区的临时办公需要。

04

叫号系统与等候区

新建大厅大力改善了等候区的环境,并配备了更加智能便捷的叫号排号系统,为实用配上了高颜值


# 叫号系统更加优化


取号操作便捷

大厅两个入口均设有取号机,一键取号不绕路。综合数据显示屏能实时显示排队情况、综合判断等候时间,为你提供参考。


业务定位清晰

叫号系统不单按部门分类,更按业务区分。师生可以更快速识别办事需求。


叫号提醒有保障

叫号系统显示终端覆盖大厅业务窗口师生等候区等处。既有语音广播提示,也有屏显提示,无论在大厅哪里等候,都不怕过号


不久后沙河服务大厅叫号系统还将上线小程序,可以提前预约排号,减少等待时间~


# 等候区环境更加舒适

公共服务区和专项服务区均都配置了数量合理、实用舒适的等候座位。提供给师生足够的舒适度!

北航“蓝”、云霄“白”,脚踏实地“灰”、“生机盎然”绿

活泼色彩 富有寓意


# 服务更加暖心

等候区旁还配备了自动贩售机、咖啡机、饮水机以及文件整理台,为来办理业务的师生提供多方面的便利

大厅已于8月15日

进行专业除甲醛处理

空气检测结果合格

同时配备中央新风系统

给师生一个安全的环境

有保障!

大厅周边区域

除了新建师生综合服务大厅,学生5-9公寓B1层,更有书咖、超市、打印店、健身房、眼镜店、照相店、理发店、自助洗衣房等各式业态服务,与共享研讨室、共享自习室、教师共享空间等公共空间,共同组成了功能齐备的一站式”服务社区,不断为师生幸福感与获得感的提升而努力。

↑书咖[坐拥百城]

→超市[天猫校园]


新大厅的起航

愿为沙河师生

提供更优质、更便利的服务


盼大家与沙河校区

与师生综合服务大厅同行

一同成长、共享精彩

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北航沙河生活

出品|沙河校区管理委员会办公室


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