flomo Special - 人人需要的管理系统：任务管理与知识管理（弱弱联合第三弹）
在 flomo 官网首页上，明确写着自己的边界，其中任务管理类的工具推荐，便是滴答清单，彼时仅仅因为自己愿意为此产品付费，因为专注且精妙。
缘分总是很奇妙，和滴答清单的创始人 DAMON 兄是在一次独立开发者聚会上认识的，说起开头的细节，突然距离近了许多，像两个工匠对彼此的作品认可。后续去拜访，对滴答创业的故事有了更多了解。明确边界，专注且用心，大抵这便是 flomo 想要达到的状态。
感谢他们的产品，也感谢他们愿意和 flomo 一起联动。那次聚会坚定了我一个信念，中国的产品及开发者，是有机会拓展到全球为更多人提供价值 —— 未来的道路并不拥挤，因为坚持的人并不多。
老规矩，文末有福利🎁
生命有限，所以我们才希望将其度量。时间的概念便诞生于此 —— 时间是思想的产物。
但时间并不是最宝贵的资源，而是对时间的利用，即我们的注意力。我们应该更好地管理我们的注意力，而不是管理时间。
作为一个信息时代的知识工作者，我们往往需要两种管理手段来管理我们的注意力。一个是任务管理，关注于具体的执行，处理的是当下和有明确时间期限的事情，一瞬接一瞬；另一个则是知识管理，更关注于需要模糊且洞察的事情，需要从过去的经验和学习中不断积累，缓慢而坚定的前进。
任务管理比较出名的理论，来自于自大卫· 艾伦（David Allen）的 GTD（Getting Things Done）。在他的理念中：你的大脑是用来产生产生灵感的， 而不是用来填充它们的。所以及时的把想法和任务从大脑中导出，能把更多的时间用于思考和执行 —— 滴答清单背后的理念，便源自于此。
而知识管理中一个比较独特的流派 —— 卡片盒笔记法，源于德国社会学家尼克拉斯 · 卢曼（Niklas Luhmann）的 Zettelkasten 。简单来说，就是把你感兴趣或者觉得自己将来会用到的知识收集起来，然后用一种类似集装箱一样标准化的卡片方式，去处理这些笔记，建立笔记之间的联系，供你使用。—— flomo 浮墨卡片笔记的理念便源自于此。
简而言之：任务管理更关注临时性的内容，知识管理更关注长期积累的价值
如果我们只有任务管理，我们可能会聚焦于执行，但却缺少转化为长期的知识的手段；如果我们只有知识管理，那么则可能变成纸上谈兵，缺少执行力。两者相辅相成，才能更好地知行合一。
下面便是一个抛砖引玉，如何将滴答清单和 flomo 结合使用的案例供诸位参考。
将临时性任务经验，转化为长期的知识
用滴答清单最爽的时刻，莫过于任务完成勾选掉时清脆的「滴答」声，像极了长跑之后打开一罐可乐。但也许这些对勾我们可以停下来再看看这些完成的任务，还能发挥什么作用。
由于今日工作节奏的速度，很多任务往往是临时性的。比如会有大量的未完成任务，或者临时性的引入其他角色，往往一个会议就会导致整个执行的过程中充满了变化。
虽然我们完成了任务，但是这个过程中的探索往往是未完成的。多数情况下，人们很少对完成的任务进行结构化梳理。而如若没有形成结构，这些知识就会随着时间而流失，无法融合在已有的知识体系积累下来。
下图是一个典型的滴答清单的任务，也是我用滴答清单而非其他轻量级清单工具的理由：
•在执行的过程中会不断地产生子任务，需要不断的拆解和扩展•任务进行中会有许多的事项需要备忘（文字、图片、链接等），单独使用另外的工具记录成本太高•能方便的将任务指派给协作者
这样随着任务的进行，会有大量的临时性的信息被写在备注中。这些洞察往往并不完备，但由于时间关系并未仔细梳理。如果在任务结束后就这样勾选掉，那么这其中额外的洞察就会被丢弃。
所以当每个任务被结束时，我便会抽时间把滴答清单的任务描述整理到 flomo 中，注意这里整理的并不是其中的事情进展，而是过程中的洞察和问题。这样的好处是，在 flomo 中积累的内容更加的抽象与长期，可以在未来的思考中调用。同时由于 flomo 的特性，需要记录的是「卡片」而非「文章」，所以只需用自己的话寥寥数语能解释清楚即可，节省时间也降低心理门槛。
用日常积累的知识，拆解复杂任务
拆分任务是任务管理中非常重要的步骤，但往往我们留给拆分任务的时间却比较少。即使拆分，多数时候也仅仅是把时间和总量拆分，并不能更深入的洞察任务复杂性背后的结构。
这就会造成一个情况：一周过去后勾掉了许多任务，但是最大最关键的部分却纹丝不动 —— 这并不怪你，面对一个巨大的不确定的东西，任何人都难以下手，就像你无法直接吞掉一颗完整的鸡蛋一样。
在拆解任务上多花精力，才能在执行时降低压力。面对巨大的问题不知从何下手，很多时候是我们对这件事不够了解，相关信息过少，而焦躁和硬上都并非明确之举 —— 书到用时方恨少。
解决方法有两种，一种是长期见效。在日常工作中，建立一个「领域」的概念。随着工作范围的变化，提前在 flomo 中新建一个 Area（领域）的标签，然后之后的阅读和工作中，将相关的内容都用自己的话转述为卡片。这样不但能提高自己对内容记忆的强度，还能提前把思考记录下来。同时由于用自己的话转述为卡片，再次消化的时间非长短 —— 如果是全文剪藏，那么就会造成再次阅读的时候压力过大而耽搁许多时间。
另一种方法就是换个角度来设定近似任务。许多任务提出的时候并不明确，甚至只是一个数字或者概念而已。比如「成为航天强国」，这种模糊的任务是无法执行的。而一个好的任务描述应该是类似阿波罗登月计划一样「在20世纪60年代末，把人类送上月球再让安全地回到地球」，而不好的任务就是直接开整（相关内容可以阅读《好战略，坏战略》，这里暂不展开）
下面分享的就是一个典型的案例，大概在八月份的时候，由于和朋友讨论到许多社区设计的问题没有答案，我便有意识的收集社区设计的相关资料。图中是读到一篇文章关于社区中的蒸发冷却效应的文章，根据自己的理解将其拆解为知识卡片。
而在 11 月的时候，恰好被委派来思考如何解决社区增长的问题。倘若没有这个知识点，面对这个问题我也是如从下手。而有了这个概念之后，通过一系列的数据分析和用户研究，就会发现增长的核心其实受困于信息的分发机制老化和用户的构成比例失调，而失调的原因和这条记录中的「蒸发冷却效应」一样。
有了这把手术刀，一个巨大的问题就能被拆分为更多详细的可执行的细节。这时候滴答清单的子任务功能便派上了用场，可以不断的细分，再细分问题，直到自己把每一个环节弄清楚。
用滴答清单抢救时间，但请留有余裕
别人发来的每一条微信，每一封邮件，都在抢占你未来的时间。如果你不抢先规划好你的时间，那么这些时间就会被别人抢走，我们许多时候忙忙碌碌一周感觉疲惫且无成效，多半就是源自于此 —— 我们成为了别人完成任务的手段而已。
每周日晚上，我都会在滴答清单中，安排下周的事情。和常规的罗列任务不同，我会优先罗列最重要的三件事，然后从中选出来最重要的一条设置为最高优先级。这意味着，这周内其他任务都可以失败，这件事情必须完成。这样子就能确保你「抢救」出来了整块的时间。也能确保所做的事情对整体的进展有极大地促进作用。
排完之后我还会切换到日历视图，来查看是否把节奏排的太满。这很反直觉，其实我们很多时候都会高估我们的处理任务的能力，而且把每一秒时间都利用到极致是不可能的，我们需要留有余裕的空间来思考和发呆。
韩炳哲在《倦怠社会》中提到：没有了放松和休息，我们便失去了「倾听的能力」，也便不存在「倾听的群体」。他们同我们这个过度积极的社会是直接对立的。「倾听的能力」恰恰以沉思的专注力（Aufmerksamkeit）为基础，而过度积极的主体无法抵达这一领域。
后记
时间不像金钱，因为无法存储，所以对每一个人都是公平的。但是我们却可以让时间的价值变得更大，利用滴答清单来规划我们时间的连续性，以及执行的效率；利用 flomo 捕捉碎片时间的想法，并定期将内容复盘于此，积累知识的复利。
但不要囿于工具，而是应该形成自己的系统。我们应该有意识的洞察人的不足和遗忘，利用间隔重复加强被遗忘的东西，形成一套机制，创造出正向反馈和循环，用以驱动我们的工作和生活。
「所有的行为指南和知名人士的演讲都在重复一个极其错误的道理，即我们应该养成思考所做事情的习惯。但事实恰恰相反，文明的进步，在于不断增加那些我们能够不假思索地做事情的数目。」
—— 艾尔弗雷德·诺恩·怀特海(Alfred North Whitehead)，1911。
弱弱联合活动🎁第三弹
在 flomo 的官网上，放着明确的不做的边界。而一次偶然的聚会，我认识了滴答清单的创始人之一 Damon，双方都很欣喜和意外，也比较敬佩彼此的克制，所以才有了这次的联合活动。
🎁 福利 1
活动期间内（2021 年 5 月 26 日- 2021 年 6 月 9 日），通过下方二维码，滴答清单赠送给所有新用户 30 天滴答清单高级会员时长，其中包括文中提到的各种高级功能。（长按识别二维码）
希望你可以根据本文的实践，尝试将 flomo 与滴答清单一起使用，希望你能让过往成为积累，为明天做出更好的决策，在当下专注于行动。
🎁 福利 2
同时我们还为老用户准备了合作款大礼包用作抽奖，其中包括 5 个 flomo × 滴答的年度会员，10 个 flomo × 滴答清单的月度会员。
由于 flomo 的账号无法留言 😿，具体请移步滴答清单的公众号，留言即可参与抽奖。
留言点赞数1-5名，可获得 flomo 1年会员*1+滴答清单 1年会员*1
留言点赞数6-15名，可获得flomo 6个月会员*1+滴答清单 6个月会员*1
数据统计截至6.2 12:00
References
[1] gettingthingsdone.com: http://gettingthingsdone.com/[2] todobiografias.net/niklas-luhmann/: https://todobiografias.net/niklas-luhmann/