【技巧】14个Excel表格技巧---动图
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入"R"→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)
5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
9.对个案百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
我们在使用 Excel 的实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成任务。
别小看这些小技巧,熟练掌握以后,操控 Excel 会有像玩玩具一样的爽快感哦。
快来看吧~
10、列宽自动适应内容
一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。
【方法】
❶ 选中所有需要调整的行或者列;
❷ 双击行标或列标之间的线。
11、批量统一行高、列宽
先批量选中,就能批量处理。
【方法】
❶ 选中所有需要统一的行或者列;
❷ 拖动行标或列标之间的线。
12、一次插入多行/多列/多个单元格
选多少就插入多少。
【方法-插入多行多列】
❶ 选中多行或者多列;
❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;
❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。
【方法-插入单元格区域】
❶ 选中单元格区域;
❷ 在选中区域点击右键,选择【插入】;
❸ 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】。
13.快速移动局部数据
加按【Shift键】拖动选中区域。
【方法】
❶ 选中需移动的数据区域;
❷ 将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动;
❸ 待显示的插入位置线正确后,松开左键。
14、双击自动生成数据
在 Excel 中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。
再也不用按着自动填充柄满表格拖了~
在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表。