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【技巧】如何防止组织内部数据被盗窃

dingba 丁爸 情报分析师的工具箱 2023-01-02

数据安全系列:

【技巧】如何防止个人信息泄露和被盗用

【技巧】如何防止信息在传输中被窃取


组织将拥有大量数据,保护这些数据对于组织的正常工作至关重要。数据窃取是指窃取公司知识产权或窃取公司相关信息。数据必须可靠和安全,因为数据是组织的主要和重要部分。数据盗窃是当今组织面临的一个巨大问题,为了保护数据,各类组织花费了大量资金。


并非所有攻击都来自外部威胁。内部威胁和员工数据盗窃以惊人的频率袭击了组织,窃取数据、重要 IP,并使组织面临风险。员工盗窃数据和内部数据被盗窃都是组织内部威胁。


根据IBM 的内部盗窃报告,内部威胁(包括员工数据盗窃在内的各种类型)已使公司损失 1145 万美元,自 2016 年以来事件增加了两倍。在 204 个基准组织中,观察到 4700 多起内部事件。


一、有多种不同类型的内部数据盗窃威胁以不同方式威胁着组织内部数据安全:

1、恶意内部人员

恶意的内部人员希望通过出售组织内部数据或出售对您信息的访问权来寻求某种形式的收益,无论是财务收益还是个人名誉收益。他们知道您的系统有多有价值,并且可能会将它们出售给出价最高的人或与您最接近的竞争对手。


2、潜伏人员

这种类型的内部人员可能是最危险的,因为他们代表外部甚至是竞争对手或黑客组织。由于他们的恶意意图和您的员工的访问权限 - 这是一个危险的组合。


3、心怀不满的员工

员工可能是在寻求报复,因为雇主剥夺了他们的晋升机会,或者只是他们可能面临解雇。无论出于何种原因,这些员工都可能试图破坏或损坏现有系统、数据或流程。


4、粗心的员工

这里没有恶意,但危险是真实的。粗心的员工点击网络钓鱼电子邮件或不遵守组织安全策略,可能会使您的组织面临不必要的风险。


5、关联第三方

第三方(例如云服务提供商和软件提供商)通常可以访问您的数据,有时还可以访问您的网络。如果这些第三方的安全性未经验证,并且您不知道他们如何将您暴露给恶意黑客——他们可能只是使用了坏人可能突破的网关。


员工数据盗窃适用于前三个示例,其中员工的意图是伤害组织,而后两个是内部数据盗窃威胁。


二、如何确定您的数据是否存在风险

这里有几种方法可以识别您的数据是否被盗。如果其中任何一个发生在您的组织中,那么请注意,您的数据可能处于危险之中。


1、如果您的员工不断请求访问移动驱动器或任何其他 USB 设备的权限,您的数据可能处于危险之中。持续监控您的员工,尤其是当他们有权访问高度机密的数据时。限制即将离开组织的员工访问 USB 设备。


2、如果您发现网络设置有任何变化,或者您的服务器不断崩溃,那么这可能是数据被盗的迹象。冒名顶替者可能试图通过使您的服务器崩溃来分散您的注意力,这可能是由于您的系统中的某些错误试图使您的服务器崩溃。


3、如果您的员工在服务器周围表现得很奇怪,如果他们在安全区域周围偷偷摸摸,那么请尝试保护该区域或安装任何安全机制,例如安全摄像头,以监控对服务器机房的不必要访问。


4、检查从组织发出的所有邮件,确保机密信息或您公司的联系数据库详细信息是安全的,并且不是每个员工都能接触到的。


5、您的组织收到的邮件数量增加,这可能是入侵者试图入侵您的邮件服务器的迹象。如果您经常收到不受欢迎的电子邮件,然后提高您的邮件安全性,那么您的重要邮件可能会有被退回的风险。


6、如果您的支票不被任何商家接受,或者您没有通过邮件收到任何账单,则证明您的数据被盗,冒名顶替者可能会窃取您的信息并阻止他们收到您的邮件。


三、如何防范内部威胁并防止员工数据被盗

既然您了解了威胁,您就必须保护您的组织免受威胁,并制定适当的策略和流程来降低风险并在发生事故时减少损失。

1、优先考虑您的数据保护需求

您应该定义哪些数据最关键。可能是您的客户数据、严格遵守法规的数据或如果暴露可能会使您的业务面临风险的数据。


与从社交媒体帐户中获取的联系人列表相比,如果包含个人身份信息的整个公司的工资单数据被盗,则可能造成的损害程度会有所不同。优先考虑哪些数据最关键将帮助您有效地保护您的组织。思考经历最坏的情况将帮助您确定哪些数据对安全至关重要。


2、拥有最低特权原则政策

一旦您对如何确定数据安全的优先级有了很好的了解,您就可以采用一种策略,根据他们的角色和职能来限制谁可以访问您的数据。这超出了简单的授权和身份验证,而是仅在需要的基础上授予员工访问权限。


通过确保关键数据和网络访问总体上受到限制,这将有助于降低您面临的风险。这也可以更容易地发现谁可能是曝光或事件的幕后黑手。


3、部署软件以监控和防止非授权访问

一旦您完成了评估您的内部数据安全需求的艰巨工作,您就可以部署软件来监控访问行为和网络访问状态并限制谁可以访问您的基础设施的某些部分。在市场上购买此类软件时,请确保您优先考虑可见性、控制以及随着公司和网络的发展可扩展软件访问的能力。


4、准备好事件响应计划

没有任何计划或软件可以为您提供 100% 的预防保证,因此为最坏的情况做好计划和准备非常重要。使用上面列出的内部威胁类型和关键数据评估,您可以预测运行各种场景。


如果最近下岗的员工关闭了关键软件的自动更新怎么办?

如果第三方基础设施提供商遭遇数据泄露怎么办?

如果财务部门的员工点击了网络钓鱼电子邮件怎么办?


您可以与您的部门合作运行数十种场景,并将与这些可能性重叠的事件响应计划放在一起。建议优先考虑可能会影响您的业务流程、危及您的客户群或严重影响您的声誉的场景。


您的事件响应计划应侧重于减少损害、减轻额外风险、内部和外部通信以及尽快恢复到运营状态。


5、购买专业的数据保护服务

内部威胁和员工数据盗窃感觉像是独特的威胁,但当您从整体的角度考虑整体网络安全状况时,会有很多重叠。第三方风险管理确保您的供应商不会将您置于风险之中,资产可见性让您知道您的网络中是否发生了任何奇怪的行为,而传统的端点安全有助于将外部方拒之门外,即使他们试图利用您的内部员工。购买专业的数据保护服务也是减少威胁的一种途径。


6、安装安全摄像头

安装安全摄像头以监控每个员工和其他安全区域,尤其是保存安全和机密数据的区域。


7、始终关注和检查安全摄像头镜头

应仔细检查和检查安全摄像头镜头是否有任何安全漏洞的迹象,或办公室大院周围或数据或服务器机房周围的任何恶作剧行为。


8、安装主动防火墙系统

为防止您的机密和安全信息被盗,请安装高端安全系统。此安全系统将保护您的服务器免受恶意软件和其他安全威胁。


9、限制服务器访问

限制对服务器的访问,不允许所有人访问服务器。如果允许访问,则控制他们可以查看的数据。服务器可能拥有您的机密和身份信息,必须确保这些数据不会受到外部人员和未经授权人员的影响,以控制对服务器和服务器机房的访问。


10、限制使用 USB 大容量存储设备

可以使用闪存驱动器等 USB 设备传输机密数据。传输机密数据的最简单和最简单的方法是通过便携式设备,这些设备应限制在办公室内,并应拒绝访问这些设备。可以安装一些软件来拒绝访问这些 USB 设备或监控谁都在使用这些设备访问数据。


11、保护您的邮件

一些垃圾邮件和其他有害邮件通过邮件发送,这些有害邮件应拒绝访问并应加以控制。邮件应适当并经常清洁,以防止垃圾邮件。有邮件清理系统可以清理所有垃圾邮件并清理所有不需要的邮件。


12、培训员工使其了解社工钓鱼方法

尽管从技术上讲社会工程是一种外部威胁,但只有在公司内部人员被诱骗泄露信息时才有效。这意味着员工被操纵而放弃密码或其他机密信息。社会工程的形式可能是攻击者冒充朋友或其他可信来源,向包含或链接到恶意软件的热门品牌索取敏感信息或意外优惠和奖品。


虽然反恶意软件和防病毒软件可以帮助标记此类恶意电子邮件,但最好通过培训来处理社会工程。员工必须接受外部攻击者可能接触的多种方式以及他们在收到可疑请求时需要如何应对的教育。了解社会工程学对于预防它至关重要。还应该对培训进行测试,以确定员工中的任何潜在弱点。


数据应该受到保护,因为数据是组织最重要和不可或缺的部分,如果数据被盗,公司将面临风险。您应该提供必要的安全措施以防止数据被盗和其他安全黑客攻击。


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