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要事第一,提升效能的根本之道
根据我的观察和经验,很多“重要不紧急”的事情随着时间的推移,终有一天会进入“重要且紧急”的象限,并且最终会让我们付出更大的代价。
一个真实的案例
我遇到一个发生在我们客户身上的真实案例。
当年实施ERP的时候,我们要求客户财务和业务实现一体化,建立业务到财务的端到端流程。基于当时的现状,实现业财一体化必须要突破一些困难和障碍,而客户当时没有动力和意愿去做改变,只是着眼于当下的物料数量的管理。
几年时间过去了,转眼到了IPO提交资料的节点上。这时才发现,ERP系统中的财务数据和业务数据无法集成,无法满足IPO的审计要求。此时,不得不花费大量的财力去追溯调整业务财务数据。
显然,此时保证公司IPO成功变为一项重要且紧急的事项,优先级最高,其他所有事情都要让路。这也让公司为之付出了更高的代价。在我们看来,这个高昂的学费本是可以不交的。
不管怎样,我还是要祝福这家客户能够IPO成功。
为什么我们终究会让“重要不紧急”的事项会一直拖到“重要且紧急”的象限里呢?既然是重要的事情,做起来都不太容易。而在时间没有到达紧急之前,我们都选择了逃避和拖延。
本应该处理重要事情的时间自然而然被一些琐碎之事所占据了。
我想起左晖先生的一句话,“坚持做难而正确的事情”,做到确实不容易。
但是,一旦你做到了,就会比其他人效能更高,表现更好,更有竞争力,机会也就更多,成功也就变得更加容易。