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一键完成笔记整理中最为重要而枯燥的环节，激发你记录笔记的动力。

秘诀

在你的身边，可能有一些高效能人士。你或许会纳闷，他们明明工作那么忙，怎么又写了新的文章、做了新的课程，甚至是出版了新书？你可能猜测他们天天不睡觉，半夜爬起来像机器一样写作吧。

其实，每个人的每一天，也都只有24小时。靠着减少睡眠减少娱乐时间来「卷」，绝不是长久之计。你和高效能人士的差异，可能不在睡眠时长，而在对知识输出全流程的不同认识。

我们在知识生产的不同阶段，实际上有迥异的目标和工作节奏。

例如采集阶段，关键是把内容「钩住」，不让自己的想法消散，不让宝贵的线索丢失。至于钩的动作好不好看，其实无所谓。就如同当年读初中听讲记笔记的时候，你没有必要用规范的正楷来一撇一捺记录。「连笔字儿」写出来可能很凌乱，但是你自己能看懂就行。

说到「能看懂」，是因为下一个阶段，你需要进行整理。

只有经过整理的内容，才能为自己所用。否则你在需要使用材料的时候，要么根本找不出来，要么就得大量使用直引的方式论述「某某某说过什么」，这种原文照录虽然在写作的时候不妨使用，却不宜全文到处都是。因为那意味着很多别人谈及的内容，其实并没有融入到你自己的知识体系，依然在单摆浮搁。

整理的目标和要求，就与采集完全不同。这时候你需要关注的不再是速度，而是整理的效果。你要给未来的使用留足基础。很多令人厌烦（或者让部分人兴奋）的「打标签」、「分门别类」都发生在这个环节。如果这里做得不好，你后面「综合」阶段用不上，前面的采集也就白做。

这也能解释为什么很多人在数据内容收集上有囤积癖，但是却很少做出有效的输出 —— 因为他们工作流中间的整理环节，比较薄弱。

而在「综合」（Synthesizing）阶段，你需要手握着前面整理获得的「预制件」（也就是你常听到的「卡片笔记」），将它们根据项目需求筛选出来，拼装在一起。你还要考虑有哪些漏洞尚未补足，因此回过头来再开启新的定向采集过程。

前两阶段做得好，你在「综合」阶段就会变得游刃有余，更为从容。很多人写毕业论文初稿，实际上就是在经历这个有一定挑战性，但是轻松愉快的阶段。但是如果你缺乏前面两个阶段的积累，到这一步就只能压榨自己的大脑，眉毛胡子一把抓了。不仅效率低下，而且心态很容易因挫折和时间紧迫崩盘。

你可以看到，采集、整理和综合这三个知识管理阶段的工作，其目标、形式和节奏等都有显著差异。

而这种差异，恰恰是某些人高效率的来源。这些高效能知识工作者们清楚认识到了一个事实 —— 不是每一个阶段，都需要规规矩矩坐在书桌前完成，更不一定非得有宁静的外部环境与大块的空闲时间才能做。你用来刷抖音的零散时间，都被他们在不同场景下见缝插针用来编织自己的知识系统。

你一旦明白这里的官窍，就可以更迅速掌握更高的知识积累与输出技能…… 吗？

不一定。

或许你可以保证采集的高效，却发现整理的时候非常痛苦。整理的时候绞尽脑汁，在综合阶段却依然发现不够完善，导致加工过的内容被束之高阁。况且，谁能有这么强大的动力和毅力，长期保持采集信息和整理信息的热情呢？

这种时刻，往往会体现出工具的重要性。

B 站 UP 主林捂捂在一期评测节目中感慨说，有的时候你明明带了价格不菲的专业拍摄设备，却犹豫着懒得拿出来拍照；结果一趟旅行下来，发现最好的照片，全都来自于手机。

记录笔记也是一样。如果一想到记录和整理的流程，就已经觉得烦躁焦虑打了退堂鼓，那么是很难坚持记录的。

最近，我在暑期旅途中，发现使用合适的工具（加上 AI 加持）确实有助于打破场景束缚，随时记录和整理信息。下文我就把其中的经验和技巧分享给你。