【海外动态】每月通讯：FOLIO国际社区进展（8.8-9.8）

公共数字文化研究 2024-04-24

海/外/动/态

2023年09期

供稿整理：李妍、越雨薇（江苏嘉图）

信息更新时间截止2023年9月8日

FOLIO是一个透明、开放的图书馆社区，以开源和协同社群为基础方式，携手图书馆、服务供应商以及开发人员重塑和创新图书馆服务。FOLIO治理模式旨在支持开放、透明和尊重的合作，以创建一个对所有社区参与者开放且中立的可持续社区和生态系统。

当前FOLIO社区治理模式的三个主体为社区委员会（CC）、产品委员会（PC）、技术委员会（TC）。社区委员会是 FOLIO 所有委员会和团体的最高管理机构，负责 FOLIO 的管理模式，监督社区健康；产品委员会负责指导FOLIO图书馆服务平台功能的开发，并管理FOLIO产品的范围；技术委员会将负责维护技术政策、最佳实践以及平台基础设施和运营稳定性。兴趣小组SIG（Special Interest Groups）是社区项目推进与实现的组织，由领域专家（图书馆员）、产品经理PO、用户体验设计师等组成。

以下为FOLIO国际社区各委员会及SIG小组近期动态整理。

一、社区及社区委员会

1、社区开发者倡导提案在接受了社区成员的反馈和社区委员会提出的问题后，进行了一些修改，最实质性的变化是增加了两个具体的场景，说明谁可能担任这个角色，包括时间承诺和监督。（注：社区开发者倡导提案旨在鼓励FOLIO内的开发者能够向社区贡献时间，以灵活的工作形式参与项目开发。）

2、社区委员会成员就“FOLIO的简明阐释（Pithy FOLIO Story）”进行讨论。Mike根据各方意见总结如下：“FOLIO是一个由社区拥有和管理，市场驱动的现代开源平台，为图书馆提供了选择，避免了供应商绑定。它由图书馆员设计，其模块化和灵活的架构有助于解决当前的问题，并能适应未来的需求。”

3、讨论与LC签署IDIQ合同（Indefinite Delivery, Indefinite Quantity Contracts，不定期交付/不确定数量合同）的可能性。需要明确FOLIO社区内的SMLLC（single member limited liability company，单人有限责任公司）是否能够成为这种场景下的供应商？OLF是否会提供赞助？需要收费的项目有哪些？社区理事会将会在后续的联席会议中与其他理事会讨论此事。

4、社区委员会成员通过决议，决定将成员数量由15名缩小至13名，法定人数相应调整为7名，与另外两个委员会保持了一致。

5、8月22日至24日，WOLFcon2023在芝加哥大学召开。8月25日在WOLFcon结束后召开了三委员会会议（Tri-Council Meeting）。（WOLFcon会议录像已在youtube上发布，Tri-Council Meeting详情可见https://wiki.folio.org/display/CC/2023-08-25+Tri-Council+Meeting）

二、产品委员会

1、8月25日召开“WOLFCon Product Council Shoulder meeting”，主题为“What can we accomplish in the coming year?”，PC成员在电子表格上提出了各自的问题和想法，并在会议上进行了投票和讨论。（会议详情：https://docs.google.com/document/d/1PWLtavtX31apRFliXuQYIG14-xaRX7CngdNlF2UxR-k/edit。电子表格地址：https://easyretro.io/publicboard/0ALmBRbRDFgKpGdILQIAZio6Nvq1/50ab1c13-8eb5-417a-abff-5742305828de）

2、“WOLFcon shoulder meeting”讨论后续：计划成立4个下属小组“会议卫生和效率”、“重构对PC的影响”、“组织SIG报告”、“支持增强和改进”，规模设置为每个小组最多4名成员，每名产品委员会成员最少参加一个小组。

3、九月份试行缩短PC例会时间。PC同意将会议缩短到一小时，在东部时间10点开始，并减少会议的频率。

三、技术委员会

1、技术委员会成员对Poppy（罂粟）版本边缘模块所使用的评估标准进行了表决，表决结果是Poppy边缘模块属于使用现有接受标准进行评估的范围。另外，9月22日是技术委员会对Poppy（R2 2023）版本新模块进行验收的截止日期。

2、仪表盘中的小组件注册与管理功能需要进一步明确小组件的定义，并且需要在灵活性与可维护性中取得平衡，需要在权限/安全性方面有更多考虑。并且可以创建多个不同的RFC，包含工作流引擎和通用组件注册表。下一步工作还包括如何在API级别满足翻译需求。（注：RFC指Request for comments，意见征求流程，是TC为确保平台功能方向正确所采取的一套流程。）

3、技术委员会的成员们在考虑创建一个下属小组，以对平台和应用程序形式化提案进行非技术方面的响应。

4、对三委员会会议（Tri-Council Meeting）进行回顾。

四、兴趣小组SIGs动态

兴趣小组SIGs由SIG召集人、主题领域专家（SMES）、产品经理PO、用户体验设计师组成。SIG召集人准备议事日程并推进会议，并与其他SIG小组之间协调配合。当前FOLIO兴趣小组有18个，目前较为活跃的兴趣小组包括元数据管理小组、电子资源管理小组、资源流通小组、软件应用与管理小组、系统运行与管理小组等。下文为部分活跃小组的近期动态。

1、 电子资源管理小组(ERM SIG)

电子资源管理小组的工作围绕电子资源管理的用例、需求和工作流程进行。该小组的近期动态有：

讨论开发进度ERM sprint 171和ERM sprint 173。其中ERM sprint 171包括框架更新、更新Orchid关键服务补丁5、在许可证应用程序中添加修订搜索。ERM sprint 173包括ERM-3010添加协议、ERM-3018更改主匹配ID、ERM-1795更新仪表板、ERM-2979添加协议行摘要信息、ERM-2993在许可证应用中添加修正案检索。
在协议应用程序中，加强对电子馆藏(eHoldings)资源协议的搜索。包括与eHoldings的AGL(Agreement Group Level协议组级别)签订在“AGL搜索”中显示参考编号的协议，用户可通过标题进行搜索，将AGL搜索限制为来自特定学校的AGL。

2、元数据管理小组（Metadata Management SIG）

元数据管理小组主要负责书目管理功能相关的内容，如定义书目控制模块的基本数据元素、探索可纳入FOLIO的各种元数据格式(MARC、RDA、BIBFRAME、DC等）。小组专注于数据的共享性和可操作性，就图书馆和供应商之间所需的交互向开发团队提出需求，并与资源管理小组和资源访问小组进行密切协作。该小组近期动态有：

更新典藏模块记录模板，订单模板介绍功能并分享实现过程中的注意事项。提出三个issue草案：UXPROD-1662创建，管理和应用典藏模板；UXPROD-1663创建，管理和应用馆藏模板；UXPROD-1664创建，管理和应用实例模板。
讨论 “保存UI”选项应该保存并继续编辑，还是保存后再创建另一个的问题。

3、用户管理小组（User Management SIG）

用户管理小组即User Management，与开发人员合作，指导身份验证系统（如Shibboleth，OAUTH，InCommon）和授权系统（Grouper）与FOLIO平台的集成。该小组近期动态有：

讨论了上传个人资料图片的尺寸和是否允许用户手动调整图像大小的问题；
在Jira上如何搜索问题和创建Bug Tickets会话；
未来会议上将讨论如何管理权限集、增加日常工作流程等问题。

4、系统运行与管理小组（System Operation and Management SIG）

系统运行与管理小组成员需全方面了解FOLIO的运作方式，包含但不仅限于安装和维护FOLIO系统、管理数据库、调试问题、向开发者团队报告错误和问题、为前端开发人员构建开发环境。该小组近一个月的主要动态有：

讨论了集群/单台主机的内存需求在 40GB 至 160GB 之间，取决于数据库模块大小和图表。

5、应用软件交互小组（App Interaction SIG）

应用软件交互小组负责审查FOLIO应用程序之间的工作流和数据流，确定跨应用程序功能的差异，提供开发所需的功能机制和解决方案。该小组的近期动态有：

讨论保存按钮的命名和具体功能，认为需要在有多个选项的场景下增加下拉框选项；
考虑将增加一个设置按钮作为替代方案，用于引导用户进行偏好设置；
讨论每隔x秒自动保存用户操作记录的优缺点。

6、报告小组（Reporting SIG）

报告小组即Reporting SIG，研究机构或功能领域的报告需求。对FOLIO数据模型和报告解决方案提供设计建议，贡献时间开发样本查询，提供与FOLIO报告相关的主题的文档和培训，并为主题专家和技术专家提供讨论和协作的空间。FOLIO Report（报告）在很大程度上使用了图书馆数据平台（LDP）。该小组近一个月的主要动态有：