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成为研究生之后，跟pdf文档打交道突然就多了起来了，甚至比Word和Excel文档还要多一些，而在本科阶段却是相反。所以，有一些pdf文档的基本操作方法，我觉得大家应该掌握，来提高工作效率。下面以office2019和福昕风腾pdf套件9.4为例进行介绍。尤其隆重推荐一下福昕pdf阅读和编辑相关软件，这是可以媲美甚至超越Adobe Acrobat DC的国产软件。
由于直接新建pdf文档并输入文字很不方便，所以一般是在word里面做好文字及排版工作之后，另存为转换为pdf格式，ppt里也是如此。如果是已有pdf，要把pdf转word、ppt、txt或者html等常用格式呢？现在有很多免费的在线转换网页工具，甚至还有类似的格式转换工具软件，都可以完成格式转换，只是转化质量有好有坏。但其实使用pdf软件自带的“另存为”功能就足够了，而且效果非常不错，比一些收费的在线转换工具可能还要好一些。转换之后完全是pdf版本的原位转换，每一行或者每一个文本框都可以自由操作，你可以试试。有时候想提取pdf文档中的原图（截图会有图像质量损失）。第一种方法是转换成word或者ppt之后，在word或ppt里面右键-另存为图片。双击图像即可进入编辑模式，然后进行一些简单的编辑，最后可以保存为图像；也可以不进行任何编辑，直接保存为图像，单纯完成图片提取。有时候需要把大量其他文件，包括各种格式的文档、图片等转换为一个统一的pdf文档，进行集中处理。比如，我以前读书的时候，就用这种方法帮老板整理各种格式的结题材料为一整本pdf，做好页码、目录，然后去打印。
可以先在“创建”里面根据需要选择，生成pdf文档；这一步可以勾选“从书签生成新的目录页”；也可以不勾选，然后在整本pdf完成之后（因为最后合成pdf文档的往往不止一个文件夹），改好每一页的书签名之后，再统一把书签名生成目录页。但是要注意的是，这个软件生成的目录比较简略，不能和word一样自动提取页码和进行比较好看的格式调整。所以，我是在word里面编辑的目录，再插入到整本pdf文档的前面。同样的，类似于毕业论文的封面也是在word里面做的。然后可以在页眉页脚里面添加页码，页码的位置可以自己选择，一般放在右下角：还有页面管理里面有很多常用的编辑操作，包括删除、提取pdf特定页面、添加新的页面（以word、图片等其他格式添加）、自由排序整个pdf文档……总之，可以让你和操作word一样，很方便。这就是常用的一些pdf基本操作，希望对你有帮助~至于做标注、高亮显示，是看文献必备的精巧，应该更基础，这里就不赘述了~~
如果使用其他pdf阅读和编辑软件，类似的操作应该也存在，可以自行摸索学习。温馨提示业务合作、粉丝投稿、加入本平台组织的科研交流群，以及高校或科研单位、企业（含博士后）想在此平台免费发布博士、博士后招聘、推送实验室最新科研成果等信息，请加微信号Havana1993详谈。