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本科毕设答辩?PPT的一点建议

学位论文写作 学位与写作 2023-02-13

答辩时要以评委为中心,评委老师是来听你报告的,不是来读你的PPT的。因此,你的PPT需要满足一些要求,不能简单把论文内容拷到PPT里。这里只提供一点点形式上的建议,仅供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议,则需要从具体的指导教师那里获得。

一、首页信息与开场白

综合论文训练汇报

用醒目的字体给出论文题目

学生:姓名

指导教师:姓名+职衔

专业:

单位:

日期+地点 

开场白建议:“尊敬的各位老师,我毕设论文的题目是...,我的指导教师是XXX老师”。接着一边念“下面请允许我向各位老师汇报我的工作”一边用诚恳的表情环视一圈各位评委老师。

不建议口语:“欢迎各位老师批评指正”。








二、第二页信息:论文工作简介  

论文简介

问题陈述

可概括本论文面对的问题是什么,问题的来源是什么。

主要工作

概括论文开展了什么工作,必要时指出目标是什么。 

建议:论文简介包含的信息要求简练,在一分半钟内的时间交代完,最后接一句口语“下面是具体内容安排”,并翻到下一页内容提要。


三、内容提要 

内容提要的基本要求

1、第一项是引言:交代背景、研究动态和研究内容

2每一项的要求如同一个标题,长度不超过一行

3、条目形式:建议用序号区分各条目,不用点号

4、条目数目限制:通过合理归类将条目数目控制在7条以内

5、行距:内容提要用双倍行距

6、重复出现:内容提要应重复出现在相应位置,相应位置的对应条目用颜色标注。

7、最后一项是结论与展望:总结工作、交代主要贡献、指出未来工作


四、引言 

引言的基本要求

第一部分交代研究背景,引出问题,一部分老师可能对你的具体问题不熟悉,因此对具体问题进行讲解(可采用示意图)。

第二部分交代研究动态,首先可交代历史,接着交代重要节点贡献,重点交代你要用到的文献的方法与结论,最后归纳遗留的问题。

第三部分:交代自己的研究内容,指出研究内容的重要性或必要性,最后简述研究思路和期望目标。

要求:三个部分必须相互关联,尤其在第三部分,强调研究内容与研究动态遗留问题的关联性。


 

五、核心内容的重组建议 

如何组织核心内容

核心内容的组织:如果学位论文的核心内容超过四章,应重新组织,使得核心部分的内容不超过4条。

第一类安排方式:第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。

第二类安排方式:按解决的问题进行分类。

第三类安排方式:先交代完成的工作,接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合贡献交代的论文。

只交代要点不要将论文中的全部内容不加区分地拿来介绍,应提炼要点,就像书写摘要一样。


六、每一页PPT的风格建议 

PPT的风格要求

1 明确主题:每一页PPT应有一个确定的主题,该主题通过标题指明,切记不要使用内容提要的大纲标题。不同主题应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。

2 简练文字:在一页PPT内尽可能使用包含关键词的短语句交代你的意思,不能出现很长的段落句子,除非个别地方申明一条重要结论。详细的介绍应采用口语交代。

3 统一风格:统一图形风格、统一文字语法与风格、统一排版风格、统一文献引用风格等。

4 减少图表和公式数目:一页PPT不能包含太多的图表和公式等对象,每一个对象应能看清、排版美观。如果论文中有较多公式,在PPT内只应放入那些重要的公式。

5 条目符号建议:在一页PPT内输入条目时,建议不要用大点作为起始符号。如果使用大点,那么在条目较多时,评委容易迷失你讲到哪里了。可以用数字符号或者引人注目的图案符号。

6 使用不同语气区分不同来源:使用不同语气区分通用知识、文献知识和自己的贡献的交代。例如,对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍,对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍,对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。

记住:评委老师不是来读你的PPT的,而是来听你讲的。评委关心你知识掌握的程度、表述问题是否清晰以及你有什么贡献,得到了哪些综合训练。


七、结论与展望 结束 

结论与展望

概括论文工作:概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么结果等。

主要贡献:以条目形式罗列主要贡献,数目不要超过4条,并指出这些贡献有什么重要性。主要贡献可以是提出了什么、发现了什么、补充了什么、开发了什么、启动了什么等。

展望:指出论文工作的不足、有什么进一步需要开展的工作、个人有什么打算。

                                   结束语

由于本科答辩一般采用集体答辩形式,每人时间有限,可以简单用“最后感谢我的老师一年来对我毕设工作的指导,也感谢帮助过我的其他人,最后感谢在场的评委老师聆听我的报告和提出建议,谢谢老师们!”结束自己的报告。


八、评委的常见问题与面对方式 


评委的常见问题

1 针对一个具体问题要求提供进一步解释(这是最常见的问题)。

2 问你一个知识问题。

3 指出你工作的不足,建议你未来考虑。

4 指出一些错误,要求你改正。

5 对你的工作做一番评价,不明显指出有什么问题。

6 评委之间产生分歧,提问转为争论。

7 要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。


如何回复

第1类问题,即最常见的问题,用尽可能简洁的方式解释。

第2类问题,依据你的知识掌握程度回答。

第3类问题,简单致谢并答应未来可以考虑。

第4类问题,一定要致谢且答应改正。

第5类问题,简单致谢。

第6类问题,不抢话,不介入争论,除非有评委邀请你介入争论。

第7类问题,你需要预备好你的回答。

其它需要注意的地方

1) 回复问题时,应目视提问老师回答。

2) 不要对评委的提问进行评价。

3) 对于明显无关的问题或错误的问题,注意礼节。

4) 自己心里不知道的问题,先停顿一下,表明你在思考,最后简单回复对不起,确实不知道。

5)回答问题时言简意赅。

补充问题

除了以上七个问题,还可能有一些其它问题。例如,本文末尾的参考文献[3]给出了一般答辩(不局限于本科毕设答辩)中遇到的20个常见问题。你可以依据这些可能的问题(有的问题不一定相关)提前做好准备。




进一步阅读:

[1] Kate Hemeon, M.A. Preparing for a Thesis Defense,http://www.msvu.ca/site/media/msvu/DefensePreparation.pdf

[2]  Professional Thesis Defense Presentation Example,http://www.thesisdefense.org/thesis-defense-example/

[3]  List Of 20 Common Thesis Defense Questions You Should Be Prepared For,http://www.artistswithavision.com/top-20-questions-frequently-asked-during-thesis-defense



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