如何在Word中制作精美的表格【含视频】
按照数据类型分类，表格可以分为数据类表格、非数据类表格和混合类表格三种类型。按照结构分类，表格分为竖条（vertical）、横条（horizontal）、矩阵（matrix）和混合结构（mixed）表格四种类型。详细内容可参考推送表。
在创建表格时，我们需要根据数据内容、数据间的关系、版面大小选择恰当的表格类型和结构，以便读者阅读。举个例子：在图1中，两个表格显示了相同的数据内容。但是在(a)中的表格里数据有效数字太多，众多的线框和强烈的颜色对比可能令读者感到眼花缭乱。而(b)中的表格形式简洁，突出了负增长率等重要信息，便于读者迅速理解作者的意图。
图1 两张包含相同数据表格的视觉效果对比【1】
搭建框架：在excel中整理数据，搭建恰当的表格框架结构；
修饰外观：在Word中优化单元格大小，对线框进行修饰；
常见问题：包含多重表头的布局、修正复杂符号的格式、创建进度条。
以上视频是完整操作过程讲解
以下内容是利用word和excel创建表格的流程和技巧的详细文字介绍
1、搭建框架
首先让我们来处理图2中的原始数据。
图2 图1表格中的原始数据【1】
根据一般原则，设置数据单元右对齐，而文字单元左对齐。我们还可以将第2-4列的数据转换为图1(b)中以兆(M)为单位的数据格式。将各个数据除以106后，鼠标左击选中这3列数据，右击选择“设置单元格格式”。如图3所示，选中“数字”标签栏，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”中选择“0.00”，然后在文本框中的0.00后填写：“ M”。完成全部操作后点击确定。
图3 设置单元格格式
接下来选中第4列数据，右击选择“设置单元格格式”，选中“数字”标签栏，在“分类”中选择“数值”，小数位数设为1，在“负数”选框中选择红色负数“-1234.10”，最后点击确定。excel中全部设置完成后的效果如图4所示。
图4 excel中格式编辑效果图
2、修饰外观
将上述表格复制粘贴到word中。接下来设置线框格式。选中第一行单元格，在浮动式快捷菜单或“段落”菜单中点击“边框”旁的倒三角，选择“边框和底纹”。
图5 边框和底纹
如图5所示，宽度选择1.5磅，点选“上框线”，再将宽度改为1.0磅，点选“下框线”，完成后点确定。同理选中最下方一行单元格，打开“边框和底纹”菜单，宽度选择1.5磅，点选“下框线”，再点击确定。由于表中有12行数据，可以每隔4行添加一条0.5磅左右的间隔线，辅助读者沿着横向寻找数据。
设置完成后的效果如图6所示。以上的边框线条宽度是一组推荐参数，我们也可根据需求自行调节。原则就是通过少量的边框线对表头和数据信息进行适当的分类，引导读者观察表格，理清思路，快速把握重要信息，以便提高阅读效率。
图6 设置完成后的表格效果图
3、常见问题
3.1包含多重表头的布局
图6所示的表格中，每一条数据仅属于两个数据标签，选择简单的矩阵结构表格即可。而当数据标签超过两个，即有多个存在从属关系的表头出现时，可以参考图7和图8设计的混合结构表格。
图7 混合式表格示例1【2】
图8 混合式表格示例2【2】
3.2复杂单位字符的处理
当表格中出现复合型单位时，与一般的文字编辑方式相同，可以用word自带的上/下标格式（快捷键为 上标：同时按Ctrl, Shift, +；下标：同时按Ctrl, =；重复一遍操作可取消上/下标），或者使用Mathtype软件插入内联公式（快捷键：Ctrl+Alt+Q）。使用Mathtype插入公式时，可能出现图9所示的字符水平方向错位问题。这是由于段落设置不当造成的。
处理方法很简单。如图10所示，选中该单元格全部字符，点开“段落”的扩展菜单，选择“中文板式”标签，将“文本对齐方式”改为“居中”。读者也可根据实际情况选择其他方式对齐。
图9 段落设置不当导致字符水平错位
图10 段落设置
3.3创建进度条
对于图1(b)所示表格中的百分率型数据信息，可以创建数据条进行可视化处理。下面演示创建过程。在excel中，将Comp rate这列数据复制粘贴到右侧一列。选中右侧的这列数据，在“样式”栏中依次点选“条件格式”，“数据条”，“其他规则”，打开图11所示浮动菜单。
图11 数据条设置方法
勾选“仅显示数据条”，并设置填充和边框的颜色，最后点击确定。注意由于软件之间的兼容性问题，数据条不能以源格式随表格复制粘贴到word或ppt中。一种折中的方法是在excel中编辑好所有的表格格式，以图片的形式输出包含进度条的表格。
参考文献列表
【1】https://www.slideteam.net/blog/steps-to-turn-shabby-powerpoint-tables-into-neat-and-professonal
【2】https://www.bgsu.edu/content/dam/BGSU/college-of-arts-and-sciences/center-for-family-and-demographic-research/documents/Workshops/2005-workshop-Making-Journal-Quality-Tables-Presentation.pdf
（完）
撰文 | 陈亚舟
排版 | 琳月
校对 | 白博士