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更好地写出本科毕业论文的10个提示

学位论文写作 学位与写作 2023-02-13
本科毕业论文也称为学士学位论文,完成论文的过程也称为综合论文训练。毕业论文可以采用“引言、方法、结果、讨论、总结”这种标准大纲结构来安排章节,也可以采用“引言、问题1、问题2...、问题n、总结”这种自由大纲结构来安排章节。无论采取何种大纲结构,以下10个提示有助于更好地书写毕业论文。
  1. 用简易的标题法则设计一个描述型标题
  2. 直接列出五个要素来给出摘要
  3. 按标准的逻辑结构写出引言
  4. 按五步法则介绍方法
  5. 对研究结果进行筛选、凝练、组织与讨论 
  6. 下结论时回顾要点,总结结果
  7. 严格满足学术规范
  8. 合理安排过渡词——司机的指路牌
  9. 用非正式段落组织你的材料——演出中的节目主持人
  10. 掌握处理文档的技巧

一、 用简易的标题法则设计一个描述型标题

标题可分为描述型标题、声明型标题和提问型标题三类。声明型标题声明文章中的主要结果、结论或观点。描述型标题描述文章所涉及的主题,但不揭示结果、结论和观点。提问型标题是一个提问或者疑问,以提问的形式介绍主题。

对于本科毕设论文,建议采用描述型标题。例如“常做俯卧撑对胸肌的影响”就是描述型标题。那么,有什么简易法则设计描述型标题呢?
如果用一句完整的“主语+谓语+问题”型句子能表示你的本科毕设论文做了什么工作,那么把这个句子的主语去掉,把谓语调后或去掉,就成了描述型标题。
比如说,你向人用“我研究了疫苗的分子动力学筛选技术”表示清楚了你的学位论文工作,你把谓语“研究”调后(去掉表示时态或语气或辅助定义的词),就成了描述型标题“疫苗的分子动力学筛选技术研究”。进一步把谓语去掉,就成了更简洁的描述型标题“疫苗的分子动力学筛选技术”。


二、直接列出五个要素来给出摘要

摘要的五个要素是指问题陈述、动机、方法、结果和结论。下面先给出这五个要素的定义。
问题陈述:指你研究的主题是什么,属于什么领域(或学科)。如果问题很重要,可以描述得细致点,包括指出有什么重要性,可适当指出目前的现状。
动机:是指你的论文工作的目的是什么。动机尽量简短。
方法:指论文采用的手段,必要时介绍使用手段的方式。
结果:论文得到了什么重要结果,如得到了什么规律和发现等。如果某条结果十分重要,可以突出地介绍。
结论:指主要研究结果有什么作用、价值和意义。如果结论很重要,那么结论可以长一点。
建议直来直去地使用五段话来写摘要,每一段按上面的顺序提到一个要素。以下虚构的举例就采用了五段结构,分别涉及问题陈述、动机、方法、结果和结论。

本文面对的是疫苗快速研制技术,这种技术对遏制流行病的爆发有重要意义。目前,疫苗研制需要经过漫长的18个月,无法起到事先遏制流行病爆发的作用。

为了解决事先遏制流行病爆发的难题,我们测试一种基于候选分子筛选的技术,给快速疫苗研制提供一种有效的辅助手段。

我们使用了X等人提出的分子筛选方法,使用超级计算机对8000种候选分子进行了筛选,测试获得其中10种有效分子所需要的时间。

我们得到了这样几项结果。第一,将计算机计算能力提高10倍,分子筛选周期降低3倍。第二,对X等人的分子赛选方法引入...修正,分子筛选周期降低4倍。第三,...。

我们得到的结果表明,单纯依赖计算机计算能力的提高,不足以实现快速筛选分子的目标,而需要着重改进分子筛选模型。该项研究为进一步发展分子筛选的理论模型提出了需求。

 
三、按标准的逻辑结构写出引言

引言包括概述、研究背景与意义(1.1节)、研究现状(1.2节)和本文研究内容(1.3节)。我们在《论文引言的逻辑结构》介绍了突出问题来龙去脉和上下文关系的引言逻辑结构,这里不再赘述,仅针对1.1节和1.3节给出虚构的示例。
1.1 研究背景与意义举例

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众所周知,具有高度传染性的流行病在人类历史上多次造成了灾难深重的影响,甚至改变了人类文明发展的进程。这种流行病的源头虽然只是一个局部区域,但不加控制便会迅速引起全球大爆发。(宽的背景问题)


例如,1918年西班牙大流感,先只在个别国家发展,接着便在全球大爆发。不到一年的时间,在全世界造成约10亿人感染,导致数千万人失去生命,无数家庭支离破碎,…。(适当举例)


虽然当今的医疗技术和疾病控制技术相比于过去不可同日而语,但交通的便利和全球化格局导致人们相互接触的几率远高于过去,因此一旦传染病被引发,出现全球大爆发的可能性依旧非常高。虽然古老的社交隔离措施历来被证明对阻止传染病扩散十分有效,但在全球经济和文化高度相互依赖的今天,在自家门前尚未出现危机时很难让各国政府采取这种有效的控制措施。在当今,一旦出现流行病大爆发,会比过去更具破坏性,因为高度相互依赖意味着健康风险与危机会引发更为严重的经济危机和社会危机。(问题的重要性)


综上所述,在高度全球化的今天,接触频率高和让各国政府提前采取社交隔离等预防措施的难度大这两个因素使得大规模爆发流行病的可能性极高,新冠肺炎大流行便是正在发生的例子。那么,就没有措施来阻止未来出现类似的流行病大爆发和世界性大危机吗? (为提出需求铺垫)


从包括中国和美国在内的科技强国为了面对新冠肺炎大流行而加紧研发新冠疫苗这一尽人皆知的事件可知,疫苗的快速投放能从根本上解决问题。(提出需求)


所谓快速疫苗技术是指这样的技术,一旦发现传染病源,就能在一周左右投放有针对性的疫苗,而不需要经过漫长的研制、测试和许可申请。(关键术语的定义)


然而,由于现有医疗体制的约束和存在尚未突破的技术瓶颈,疫苗从研发到投放需要至少等待漫长的一年半时间。这一周期远高于流行病爆发所需要的时间周期,要知道,流行病从发源到爆发往往只需要半年以内的周期。因此,开展快速疫苗技术研究(提出研究主题),对解决当今全球面临的健康问题和从根本上遏制未来再次爆发流行病具有重大意义。(研究主题的意义


下面就来分析为了实现这种快速疫苗技术,现有研究提供了哪些基础和遗留了哪些问题。(末尾的过渡段落)


声明:虚构的内容仅用于写作参考,不代表任何专业价值,不代表任何实际意义



1.3 本文研究内容举例  

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依据现有研究可以看出,为了获得快速疫苗技术(呼应需求),还存在可解除病毒的候选分子数目多等问题,于是还需要开展如下研究:(1)候选分子快速筛选技术;(2)有效分子制备技术(为解决需求问题遗留的研究内容)。


在本文工作中,依据我们在…积累的研究基础,将研究以上内容中的第一项,即候选分子快速筛选技术。(指出本文研究内容)


我们的目标是,将疫苗研发周期缩短至3个月,虽然这与一周的最终目标尚有不小差距,但至少会为实现最终目标提供了一个重要途径。(指出本文的研究目标)


实现我们的具体目标的大体思路是,构建可筛选解出病毒的候选分子的分子模拟模型,利用全球可以提供的超级计算机进行分子模拟,将正常情况下需要6个月才能完成8000个分子筛选缩短至1周。(指出本文的研究思路)


本文的具体安排是这样的。第二章概述我们采用的分子模拟模型。第三章介绍模拟结果并对最终的有效分子进行生物学检测。第四章讨论临床应用结果。…。最后,在第五章,总结我们的发现和…。(交代本文余下部分的安排)


声明:虚构的内容仅用于写作参考,不代表任何专业价值,不代表任何实际意义



四、按五步法则介绍方法
有时,研究方法可能是单独的一章,也可能各章有各章的研究方法,此时可以在各章分别介绍。如果方法不重要或者包含太多的不必在正文中介绍的细节,也可以将全部或部分放入到附录之中。
无论以何种方式介绍,都需要涉及方法的三个要素:研究手段使用方式合理性讨论。使用方式包括研究步骤(过程)和处理数据(或其它形式的结果)的方式。
如果你不熟悉如何介绍方法,可以采用五步逻辑结构
方法介绍的五步逻辑结构

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1) 整体思路简介

概括你解决问题的整体思路以及说明为什么要选用这种思路。读者能从中看出你认识和解决问题的整体方式。 


2)手段介绍

指你使用了什么工具,如数学物理方法、软件和测量设备等,可以是场地、材料、样本、采访对象、问卷对象或资料等。如果某一手段需要提供更多介绍,可以导引到另外一节,如“采用的激光测试技术的详细介绍见2.2节”(接着添加2.2节介绍该激光测试技术)。  


3) 策略与步骤介绍

策略与步骤是你使用手段、工具和其它条件获得结果的方式或过程。某些步骤可能涉及详细的实验过程或理论推导过程,这些过程可以形成单独的章节介绍。 


4)数据采集和处理方式介绍

如果你呈现的结果属于定量型的,那么需要用到数据采集与处理。你必须解释数据是如何获得的、如何分析处理这些数据的。比如说,如果数据量很大,你需要交代是如何用软件工具来统计数据或者用图形来表示数据的。 


5)合理性讨论

不同的学科问题涉及的合理性讨论不一样。对于科学研究,需要说明你的研究方法在多大程度上是可靠的、可重复的、精度如何。有的需要讨论伦理问题,如果你的研究涉及到人与动物,或者一些其它需要考虑数据的安全与私密性问题。最后是局限性,即有什么限制和不足,是否具有普遍性。


该五步结构见约翰(John. How to write a methodology (2018) ~ Dissertation Help. The writePass Journal.2017)。


如果你的方法是单独一章,那么一种方式是,以上述五个部分分节。也可以先用一节(如2.1节)概述这五个方面,对于某些需要展开介绍的部分,各单独用一节介绍(此时,在概述的那一节中,需要指明哪些方面的详细介绍见第几节)。

五、对研究结果进行筛选、凝练、组织与讨论
你使用方法得到的结果需要经过筛选凝练组织,才能放到论文中。经过这种处理后,你的结果的形式可能是文字类形式数据类形式数学类形式图形类形式或者混合形式
以数据为例,少量数据可以放在文字中,中等数量的数据可以列在表格中,大量数据可以转换成图形。

图形可以分成具象型图、示意型图和逻辑型图。具象型图类似于照片,用于一目了然地展示问题,常放在引言之中。示意型图用于解释方法、原理和流程,常放在方法介绍之中。逻辑型图是有研究生成的图,例如由海量数据生成的图。

逻辑型图是呈现结果的最重要形式。正常情况下,可以按四段结构介绍逻辑型图:
  1. 图是什么,如何来的,条件是什么;
  2. 图中有何观察与趋势;
  3. 观察与趋势的解释或解读;
  4. 观察与趋势有何意义。一个比较完整的举例见图形描述四段结构示范


下面给一个更通俗的举例(图的编号假定是3.10)。
图形描述四段结构举例

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图3.10给出了公众号“写作小助手”2018年10月30日每小时阅读量随时间的变化。由微信公众号后台数据导出后生成。横坐标是时间(小时),纵坐标是每小时阅读量,用立柱高度表示单位小时阅读量的大小。(图形内容与条件)


图3.10 2018年10月30日各时刻阅读量


结果显示,各时刻的阅读量差异很大。从凌晨1点到上午10点,每小时阅读量均少于50次。上午11点开始阅读量有所增加,中午12点达到极大值,接近500次。下午1点降到250次左右,几乎下掉了一倍。从下午2点到3点有所回升,随后整体上逐渐回落,但一直到第二天凌晨2点,阅读量均不少于每小时50次。(有何观察与趋势)


凌晨大部分人在睡觉,因此阅读量自然很低,上午人们忙于上班,阅读量也很难上升。上午11点左右,一部分人忙完了工作,有更多时间阅读,因此阅读量开始上升,午饭时刻有时间阅读,因此阅读量出现极大值。一部分人午休,因此下午1点阅读量下降。虽然如此,下午到傍晚的阅读量比上午大,可能是因为下午有一部分人忙完了工作,比上午更有时间阅读。(观察与趋势的解释)


图3.10揭示的阅读量与上下班之间的关系可以用于挑选发布推送的时机,让文章迅速被读者阅读。选用午饭时刻推送有望达到这一目的。然而,这一结论只是针对教育培训类文章得出的,阅读此类文章的读者往往有规律的上下班时间。这一结论不一定对其它类型的文章成立。(观察与趋势的含义)



有了结果就需要对结果进行讨论。结果是客观的,不同人使用同样的方法按理会得同样的结果。讨论则具有主观性,与你的水平有关。由于对结果进行分析与讨论需要较高的专业基础和思维训练,因此本科生往往会遇到较大困难。
这里无法介绍如何在讨论中引入专业知识,因为不同专业的这种知识区别很大。实际上,本科生往往都不知道要讨论什么。其实,可以针对如下10个方面进行讨论。
讨论的10个方面

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  1. 每一条结果有什么特征?对于图像和表格类尤其容易指出特征。前面针对图像已经提到这点。对于表格,可以指出趋势、极大值、极小值和平均值等。
  2. 反映这些特征的潜在原因或机制是什么?这可能是最难的,需要用到专业知识进行分析。
  3. 不同结果之间有什么关系,是否有共同点?
  4. 结果的特征与共同点有什么例外?有什么意想不到的结果?
  5. 一条结果的成立是否有限制条件?
  6. 结果是独一无二的还是对前人结果的验证、纠正或补充?
  7. 对于重要的结果,说明为什么重要?
  8. 如果某结果回答了引言中的背景问题或能牵引出新的问题,进行说明。
  9. 该结果是否有应用价值?是否带来了新知识?是否为原创、或现有知识的完善、或对现有知识的拓展?
  10. 是否还需要进一步开展工作,来丰富、补充或确认某项结果。

六、下结论时回顾要点,总结结果

学位论文的最后一章是总结。一种比较直接的总结方式是按段给出如下内容:
1)拷入本文的研究目标可以使用句型“先回顾一下本文的研究目标。...”。建议不超过三行。2)回顾本文的研究方法或开展了哪些研究可以使用句型“为了实现以上目标,我们采用了...方法来...”或者“为了实现以上目标,我们进行了如下研究:...”。建议不超过4行。3) 归纳几条最重要的结果或结论可以使用句型“本文得到的主要结果或结论如下:1. ...;2....;...”。可以用条目形式罗列主要结果或结论,建议不超过4条。如果某条结果或结论异常重要,那么可以着重声明其重要性。4) 简述本文研究的意义可以使用句型“本文得到的结果的意义如下:...”。可以指出本身有什么理论或应用价值,或者在某研究节点上的作用。5)声明有什么研究不足或者后续工作要做可以使用句型“本研究有以下局限,...”,“我们还需要开展这样几项工作:...”。
七、严格满足学术规范
本科毕业论文要求满足严谨的学术规范。学术规范一方面要求文献的引用满足标准,另一方面,要求没有抄袭、造假和伪造等学术不端现象。
为了满足学术规范,首先需要掌握文献引用和排列的标准方式。学术界对此已经形成了标准。
如何掌握文献引用标准

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找到几篇学长的毕业论文,翻阅最后的参考文献列表以及引言中对文献的引用,你会发现,文献的排列要么采用了顺序编码制,要么采用了作者出版年制。 


顺序编码制: 参考文献列表中的文献按正文引用文献的前后顺序排序,且每篇参考文献都有一个放在中括号中的编码,引用时以上标形式引用带中括号的编号。以引用序号为3的文献为例,可以使用下面的句型引用(作者名为虚构):Dowell,Edwards和Straganac介绍了疫苗研究的发展历史[3]疫苗研究具有悠久的历史[3]


作者出版年制:在参考文献列表中,按作者姓名的字母顺序排序,作者完全相同的几篇文献按出版年排序, 引用文献时,需要指出作者和出版年。以Dowell,Edwards和Straganac发表于2013年的文章为例(作者名为虚构):

Dowell,Edwards和Straganac(2013)介绍了疫苗研究的发展历史

疫苗研究具有悠久的历史(Dowell,Edwards & Straganac, 2013)



对于学位论文,无论采取顺序编码制还是作者出版年制,参考文献列表的格式和引用的格式均要求满足国标。从图1提供的二维码可以获取国标要求。
图1 文献目录国标要求

为了避免学术不端,首先可以采用莱恩社区图书馆建议的流程(Lane Community College.  Citation Guide)来自查是否有抄袭:

  1. 如果使用了别人的工作(方法、结果、结论、观点等),那么一定要引用。

  2. 如果使用了自己的一项之前的工作,那么也需要引用自己的工作(本科生很少出现这种情况)。
  3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话,那么需要采用引述(quotation)的方式引用。
  4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织,那么至少需要用常规方法引用(citation)。
  5. 如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用。
  6. 即使你没有上述抄袭现象,也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合,而不能只复制别人的信息。
  7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中。

除避免抄袭外,还需要避免造假和伪造等不端行为。从图2可以获得学术不端行为界定的国家标准。

图2 学术不端行为界
引用资源的更多知识

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A 如何引述

引述的要求常常被忽视,因此有必要进行进一步说明。首先,如果被引述的话较短,则加引号,如果较长,单独作为一段并采用两端缩进或改变字体等方式突出。引述时,要指出这句(段)话在原文中的页码范围。其次,对于翻译过来的一段话,无论是自动翻译还是人工翻译,也应该采取引述的方式引用,除非你按自己的思维重新组织了原文(此时应按标准方式引用)。


B 用不同语气区分不同来源

在同一位置交代不同来源的知识时,需要使用不同语气来区分:

  1. 在介绍通用知识时和常识时,可使用“我们知道”来启动介绍,表明这是大家都知道的知识。

  2. 在使用别人最近发表的知识时,可以采用“现在来介绍...的方法/发现/观点,...”。

  3. 在介绍自己在本文工作中给出的方法、思路、结果和观点时,尽可能使用“我们得到...”等语气。
C 不引用的情况
  1. 常识性知识可以不引用,例如,水的温度是100 摄氏度就是常识。
  2. 冠名的知识可以不引用,例如,牛顿第三定律就是冠名知识。
  3. 一些本学科领域的通用知识,如早已写入教科书的通用知识,可以不引用。如果通用知识有不同解读或者涉及太复杂的细节,那么需要引用。


对于以上可以不引用来源的知识,要避免使用为己所有的语气,尽可能使用“我们知道...”、“众所周知,...”等短语来暗示这是大家熟悉的已知知识。



八、合理安排过渡词——司机的指路牌

在文章中不时出现恰当的过渡词,既能帮助阅读,也能让内容的表述更严谨。
过渡词就像一个城市里的路标。没有这些路标,你就无法定位,无法找到目的地。这些路标提示了等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。

文章中采用合适的过渡词,可以提示读者你要做补充、给类比与对照、交代时间和位置、给出目的与因果、提示顺序、举例证、做总结和强调等。 
常见过渡词举例

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  1. 补充(addition): 进一步,而且,并,另外,此外,甚至,又如,同样地,除此之外,另一方面。
  2. 类比(comparison): 与此类似,同样地有,同理。
  3. 对照(contrast): 然而,仍然,另一方面,相反,反过来,反之,反而,虽然如此,即使如此,虽然,相比之下,同时,尽管如此,否则。
  4. 时间(time):与此同时,当时,之前,稍早之前,当前,目前,随后,稍后,然后,接下来,最后,将来,未来。 
  5. 位置(place):毗邻,在其上,在其下,在其前面,在其后面,在其左边,在其右边。
  6. 目的(purpose):为了,考虑到,为,由于。
  7. 因果(cause):因此,相应地,于是,结果是,由于这个原因,正因为如此,原来。
  8. 顺序(order and sequence):首先,其次,接着,再,最后,第一,第二,...,最后。  
  9. 例证(example):例如,举例而言,比如,比方说,现在用...来说明。
  10. 总结(summary):总之,综上所述,正如我们所说的,换句话说。
  11. 强调(emphasis):诚然,实际上,确实,显然,当然,无论如何,显而易见,无疑,虽然如此,非常重要的是。




九、用非正式段落组织你的材料
——演出中的节目主持人
现在设想你在看一场演出。有舞蹈、唱歌、小品、音乐演奏、魔术等。如果没有节目主持人的话,不同节目的演员怎么出场?一个接一个?不知道下一个节目是什么?如果有了节目主持人,那么每一节目就会有序地接替,中间还可以让大家认识演员,甚至让大家与演员一起互动,包括鼓掌等。
你文章的一条条结果,一幅幅图,一组组讨论和结论,就如同演出中的主干节目,那是干货。这些干活需要非正式段落来组织,就像节目主持人主持节目一样。
如何使用非正式段落组织呢?

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每一章一开始给一个摘要(引言起始位置给一个概述),简介本章要交代哪些主要内容。每张结尾有一个小结,总结本章的要点,以及本章的结果或结论将在哪里用到。


在每一章内划分节,每一节划分适当数目的子节,通过节的标题安排不同主题,通过子节标题导引小主题。必要时,可以在子节这一级使用声明型标题(即指出这一部分的主要结论)。


在最后一级大纲之下,便是段落。正式段落用于交代核心内容。在正式段落之间,可以穿插一些导航段落或导航语句,以便声明相邻段落之间的关联与过渡。例如,如果某一段落交代了南半球的气温描述,下面要给出北半球的气温描述。那么,在两个段落之间,可以添加导航段落“以上介绍了南半球的气温分布,下面介绍北半球的气温情况”。


在讨论结果时,旁征博引,也能起到丰富非正式内容的效果。



十、掌握处理文档的技巧
一种值得借鉴的建议是,先参考专业方向相近的学长论文并使用一个格式都安排好的电子模板,稍加调整后填空式地放上自己的内容。
不难找到学位论文相应的latex模板。使用这样的模板,连参考文献的格式都不需要自己操心,更别说字体大小、行间距和其它排版了。
一般很难找到官方的word电子模板,自行设计的模板往往存在一些瑕疵,很难做到自动排版。
为了掌握word的一些必要的排版技巧,需要了解章节如何自动编号、如何自动插入附录、如何在正文和附录中自动插入带编号的对象等功能。
Word自动排版功能

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以下系列文章提供了一些实用word操作知识(超链接):
  1. 实用Word操作:引言
  2. 实用Word操作:章节标题与编号
  3. 实用word操作:附录设置
  4. 实用word操作:正文章节图表的题注、编号与引用
  5. 实用word操作:附录图表的题注、编号与引用
  6. 实用word操作:在正文给数学公式编号
  7. 实用word操作:在附录中给数学公式编号


如第一篇实用Word: 引言所指出的,按系列文章提供的操作建议,word目前的几种常见版本可以实现如下功能:
  1. 各章节标题可以自动生成,按选定的编号格式自动编号,且编号可以被图表等对象的编号自动关联。
  2. 图表的题注可以自动按指定格式编号,这些编号能与章节编号自动关联,且图表编号可以被交叉引用。
  3. 结合Mathtype6.0功能,插入指定格式的数学公式编号,让公式编号与章节编号自动关联,且公式编号能被交叉引用。
  4. 自动生成目录和索引。
  5. 生成多级附录,附录有自己的编号规则。
  6. 附录中的图表编号和数学公式编号格式能被指定,满足附录格式要求,并被交叉引用。

以上功能看似简单,但不符合要求的设置方式会导致编号不能自动设置、自动更新、自动关联。自动设置各级附录标题和在附录中对图表与数学公式设立独立的编号规则,本身就是难题,需要掌握word一些内置的秘密。以上系列文章介绍的方法能方便实现这些自动设置功能。


延伸阅读:Word和latex文档相互转换

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