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每天工作12个小时,你不累吗?

老石谈芯的老石 老石谈芯 2022-04-26

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不久前,我发布了一期视频,名叫《芯片工程师在家工作的一天 | 我如何每天高效工作12小时》。完全出乎我意料的是,这期视频在全网获得了超过百万次播放(b站28w、知乎81w、油管13w),大大超出了我的预期。也有很多朋友给我留言和私信,让我倍感支持与鼓舞,所以在这里非常感谢大家。视频链接我放在下面,如果还没看过朋友不妨看看。还没在b站或者油管关注我的朋友,也欢迎关注一波。

这期视频记录了我在家工作的一天,并且介绍了6个让我保持高效的方法,分别是:

  1.  整理每日重点和待办事项

  2.  创建独立的工作区域

  3.  提前准备会议内容

  4.  避免多任务切换

  5.  配置必要的生产力工具

  6.  琐碎任务集中处理

在今天的这篇文章里,我会补充一些在视频里没有提到的内容,比如思考每日重点的必要性、如何优先处理重要的事情、如何提升休息和睡眠质量、如何让自己保持专注和动力等等。这些都是很多朋友提出的问题。


总结每日重点和待办事项

在开始每天工作之前,我首先会花一点时间整理当天的待办事项。值得一提的是,这里的待办事项不仅包含工作上的各种事务,也包含日常生活中需要处理的事情,比如上网订购超市的日常物品、视频和公众号的安排、每日的阅读计划等等。


计划的重要性不言而喻,很多人认为他们缺乏做事的动力,但实际上他们真正缺乏的是明确的计划。通过整理这个每日计划,就会帮我梳理一遍今天大概要做什么事情,而且会帮我思考每件事情的优先级。这样在一天的工作和学习里,我就不需要再去花时间思考要做什么、或者忘记做重要的事情了。


整理待办事项大约会花费半个小时的时间,但这是一个投入产出比非常高的事情,因为它能帮你在一天之中省下来更多的时间,也能避免注意力的切换带来的效率下降。


至于整理待办事项应该在何时进行,其实我也做过很多尝试。有时我也会在睡前规划第二天的任务,因为此时的大脑仍然沉浸在当天的氛围里,能更好的梳理一些要做的事情。如果睡一觉起来,就有可能忘记昨晚思考的内容,这其实也可以用视频里介绍的”上下文切换“的理论来解释。


在视频里我没有介绍的另外一个内容,就是除了整理待办事项之外,还要列出来一个每日重点,也就是所谓的Daily Highlight。而这一点的重要性,甚至超过上面说的待办事项。


这个理论并非我原创,而是来自一本非常有名的书《Make Time》。关于这本书的介绍并非本文的重点,但它告诉我们的是,我们不该让自己迷失于那些待办事项,而应该专注于那些对我们真正重要的事情。也就是不仅要低头拉车,还要抬头看路


具体来说,我会找到每天要重点处理的一件事情,并且会特别专注的去做它。如果我完成这件事情,我就会觉得今天过的很有意义。这个方法实际上就是给每天指明一个前进的方向,然后今天剩下的时间,就努力朝这个方向前进就好了。


这就像飞机起飞之前,需要预先设定航向,然后剩下99%的时间就是在维持飞行的状态,而不需要考虑飞行的方向。


优先处理”自己“的事情,然后处理其他事情

在视频里,我介绍了每天的工作日常,其中第一件事情是检查回归测试。事实上,每天要处理的第一件事不尽相同,但肯定不是处理邮件。


也许在很多人的工作里,习惯每天打开电脑的第一件事就是查看和回复邮件。这并非是错的,只不过对自己而言可能并不是最高效的。


在另外一本现象级的畅销书《穷爸爸富爸爸》里,就介绍了关于这个思维方式的很多内容,核心思想就是要优先支付自己,然后再支付别人


“优先支付自己”和自私无关,它体现的是自律的力量。在理财投资领域,它指的是不管在任何情况下,都要首先根据计划完成自己的理财投资,然后再去做其他支出。


这个思想其实可以推广到我们的日常生活中,也就是首先专注于提升自己,然后再去帮助别人。很多人没有意识到的是,别人发来的邮件、打来的电话、传来的信息,都是他们需要解决的问题,而并非是你当下最迫切需要专注的事情。首先完成自己的任务,再去解决别人的问题,或者对一些请求说不,都能帮助我们更快成长。


如何休息

在视频的留言和私信里,大家最关心的问题,都和休息相关。比如,很多人说一天睡六个小时左右,根本不够啊?一天工作这么久,你不累吗?每天这样按部就班,生活不会枯燥乏味吗?诸如此类。


在讨论这个问题之前,我们可以先回想一下自己的高中生涯。我是山东人,参加过高考的朋友应该都知道,山东的高考压力有多大。虽然不像某些著名的高考机器那样疯狂,但是每天学习十几个小时应该也是家常便饭。大学其实也是如此,不久前清华的学堂路车神,也在网上爆红。我觉得,在看这篇文章的大多数人,在青年时期都经历过每天努力学习的时光。只不过步入社会之后,遭遇了太多生活的毒打,就渐渐忘记了努力的样子。


由于家属的原因,我对医生这个职业可能有着比多数人更深的了解,也深知医生的工作强度之大。在普通的门诊日,从早晨八点开始叫号,人多时会看到中午一点。匆匆吃过午饭之后,再继续下午的门诊。结束之后还要整理病例、准备手术、做科研、有时还要值夜班。一天面对数十甚至上百名患者,每个人的病情又不尽相同,这对精神和体力都是极大的挑战。


更不用说手术日,工作强度更是有可能大到普通人难以想象,特别是神经外科、心胸外科等科室,一台手术或许长达十几个小时,在这期间根本没有休息的时间。事实上,作为医生,在手术期间也不可能会想到休息或者停止。


所以,如果我们问一个医生,重复这种高强度的脑力和体力劳动几十年,不累吗、不枯燥吗、不怕猝死吗,你觉得他会怎么回答?


相比之下,我能在家做着自己喜欢的工作,有吃有喝,累了可以休息,还能一边工作一边听音乐、看手机,我实在想不出抱怨枯燥、辛苦、乏味的理由


至于一天睡几个小时,其实因人而异。我并非天生习惯睡六个小时,不过觉得这些睡眠时间已经足够。除了精神上的动力,也需要一些方法培养更加充足的精力。


比如,要提升休息的质量,这里最主要的就是睡前避免看手机。我会选择看Kindle,这样一方面可以避免手机屏幕和内容对睡眠的干扰,另一方面也能促使自己更多的阅读。此外,还应该坚持锻炼,并且保证必要营养的补充,比如维生素等。这里就不再展开了。


结语

每个人的生活都不尽相同,努力让工作和学习更加高效只是一种手段,它能让我们更加轻松的面对生活,并且由此创造更多自由思考的精神空间,从而让我们的生活更加精彩。后也衷心祝愿各位读者朋友,能找到让自己更加高效的方法,不断去做更多你想做的事情。


(注:本文仅代表作者个人观点,与任职单位无关。)


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