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给“表哥”“表姐”减减负

之江轩 浙江宣传 2024-05-03

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今天我们所说的“表哥”“表姐”,是一群“困在表里”的人对自己的吐槽。他们的日常就是和各类表格打交道,有报不完的数据、填不完的表格、做不完的台账,还有APP上打不完的卡。这些“表哥”“表姐”们通过自嘲,来表达工作的无趣和无奈,有时感到心力交瘁,找不到人生的价值和意义。


习近平总书记曾指出,“一些基层干部忙于填写各类表格,加班加点,甚至没有时间进村入户调研办实事”。近日在考察重庆时又强调,“持续深化整治形式主义为基层减负,为基层干部干事创业创造良好条件”。这也引起了我们的思考,当下的“表哥”“表姐”为何会心力交瘁?身陷其中的他们有怎样的烦恼?


图源:视觉中国




首先,不可否认的是,“表”在工作中的广泛应用是有原因的。与文字相比,数字和表格更能清晰地反映出生产生活的发展变化状况,更具有客观性和说服力。同时,必要的“工作留痕”是各单位规范管理、提高效率的手段之一,有助于增强工作的条理性、计划性。可以说,“表哥”“表姐”是很多职场人的必经角色之一。


但近年来,由于各类督查检查、考核评价与数据统计,表格存在种类繁多、重复报送、多头报送、限时报送等问题,让人不堪重负。在机关单位,县里的、市里的、省里的数据,各条线的数据等,都要通过基层来统计填报;在企业,周报、月报、年报,财务报表、管理报表、绩效考核表……Excel和sheet层层套娃,“表格连起来可绕地球一圈”。


面对仿佛永无止境的数据和表格,“表哥”“表姐”们越做越“破防”,自嘲修炼了一身“绝技”。有的面对不同要求不同口径,熟练切换不同的算法和填法,努力用一组原始数据“一鱼多吃”;有的面对“张口就要,闭口就到”的限时催促,练就了一身光速反射机制,遇到难题“毛估估”,具体多少“差不离”,无论如何都能赶在DDL之前交上……


这些“江湖绝技”,看似风生水起,背后暗含着心酸与无奈。虽然身处的环境不同、填报的内容不同,但大家对“处处要留痕,事事要台账,天天要填表”的抵触情绪是共通的。


久而久之,大量的精力都耗费在表格上,学习思考和钻研业务的时间被占用,每天陷入统计、计算、填表的机械重复中,虽然炼得填表技能,却难以得到真正的成长和锻炼,可谓“一顿操作猛如虎,回头一看原地杵”。


漫画:基层减负 图源:“新华社”微信公众号




为什么“表哥”“表姐”们会越来越忙?怎么永远有填不完的表格?这些现象背后到底映射了什么?


有的存在路径依赖,习惯用填表的方式抓落实。在长久以来的传统工作模式影响下,往往会形成一种思维惯性,好像不填表、不留痕就抓不好落实。大数据时代,填表这项工作原本应该更加精简,但是随着信息传递速度变快,报表内容反而更多了,频率反而更高了。层层加码的标准、追求形式的“痕迹管理”,导致各种报表变成衡量工作成果的标尺,让人们不堪重负。


有的喜欢“要来再说”,不注重数据的必要性实用性。现实中,很多数据报表是“拍脑袋”要过来,有什么用、用在哪里可能都没有想清楚。还有些数据其实没有什么实际意义,报上去只是为了留痕,填表的人却要花费大量的时间和精力,难免令人产生懈怠抵触、消极应付的状态。


有的常常重复填报,缺乏统筹导致多头多次报送。不同部门之间缺乏健全的信息沟通共享机制,有时明明是同样的内容,却要填报各种各样的名目、计算各种各样的口径、调整各种各样的格式,令人不胜其烦。还有些表格编制得不够合理,有的化简为繁,有的自相矛盾,有的强人所难,给填表者增添不少困扰和麻烦。


看似简单的一张报表,其实都需要做大量的工作。应对不及的情况下,甚至会影响各类表格数据的真实性,导致“表里不一”的问题出现。


图源:视觉中国




必要的数字填报当然是需要的,但是精简不必要的报表同样势在必行。下发表格之前,不妨先做到“三个问一问”。


一问:这张表是否必须填?每张表格都要有明确的“用武之地”,不能想一出是一出,平白浪费劳动力。只是为了“留痕”,可填可不填的,就不要填;如果已经收集过相关数据,或者从其他渠道也能获取信息,也不要填。特别是要加强部门之间的统筹,用好大数据平台,尽力做到“报数不报表”。


如果这张表实在是非填不可,也要遵循几个原则:能少则少、化繁为简、科学设置、留足时间。毕竟,表格只是工作的一个工具,最终是为人服务的,不能反过来绑架人。用最小的成本达到既定的目标,才是工作效率的体现。


二问:它能解决什么问题?表格是躯壳,数据才是灵魂,填表最终是为了解决实际问题。切忌“买椟还珠”,以表格的复杂程度或美观程度论英雄,而是应该去芜存菁、抽丝剥茧。


真正有效的表格,当中每一个数据都蕴含着大量宝贵的信息,现实情况是什么样、问题风险在哪里、下一步应该怎么办,都藏在表里。精心分析、深入研判,才能让第一手材料蜕变成为决策参考的支撑,让每一张表都实现价值最大化。


三问:填表是不是最好方式?数据和填表格是推进工作的一种方式,却不是唯一的方式。很多成绩和付出是无法通过量化的数据来体现的,有些表格数据反映的也未必真实。如果只看纸面上的数据,只靠表格来开展工作,是浮于表面,也是危险的。


“表”并不能代表一切。要了解实际情况,绝不能唯表格论、唯文本论,必须走出去、走下去,到田间地头、基层一线深入调查研究。此外,也要把握好各类考核评价的量和度,探索更多抓落实的方式,让人们彻底从“低效内卷”中抽离出来。


数据是冰冷的,个人的成就感、老百姓的获得感却是实实在在的。让大家把更多精力放到干实事、出实效上去,当“表哥”“表姐”回归实处,工作的活力与成色或许也就越来越足了。





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