招贤纳士——香港中文大学（深圳）音乐学院行政岗位招聘

招聘进行时 - 行政岗位

香港中文大学（深圳）音乐学院是深圳市政府规划建设的“新时代十大文化设施”之一，定位是一所国际化、创新型、世界一流的高等音乐艺术院校。目前构建了国际化音乐人才的本、硕、博培养体系，已开设音乐表演、音乐学、作曲与作曲技术理论本科专业以及音乐表演硕士研究生专业，采用中英文双语授课，并提供包括意大利语和德语在内的小语种课程。

学院未来将结合粤港澳大湾区对音乐艺术类高端人才的需求，依托香港中文大学（深圳）的成功经验，借鉴境内外一流院校先进的办学理念，填补深圳在音乐艺术领域高等教育的空白，促进粤港澳大湾区文化艺术领域的资源共享及人才交流，为国家和粤港澳大湾区培养融汇中西音乐文化的大师级音乐艺术人才。

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岗位信息

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职位

经理（设备与资产管理）

职责描述

1. 负责部门管理及培训，制定并完善设备与资产管理相关制度，包括采购、验收、设备资产的管理与使用等，确保设备资产调配及采购工作开展顺利；

2. 负责收集并审核确认采购需求，制定采购计划，管理及申请采购预算，统筹规划采购项目；

3. 负责协调处理采购及设备资产调配实施过程中的异常问题，确保项目保质保量交付；

4. 负责采购需求文件的审核，采购项目风险把控，负责采购流程优化，包括技术参数审核与优化、论证过程优化、产品质量验收标准编制的审核与优化等；

5. 负责与供应商对接，协调处理各环境的采购异常，及供应商履约评价；

6. 完成上级安排的其他工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，有采购、财会、设备资产管理、法律背景优先；

2. 至少8年以上工作经验，具有政府采购项目经验、设备资产管理与统筹相关经验优先；

3. 熟悉乐器行业，熟悉各类乐器、通用设备等；熟悉采购管理、设备与资产管理等知识，熟悉政府采购相关规章制度；

4. 具备较好的成本控制意识和能力，具备较好的组织计划能力、沟通谈判能力和解决问题的能力；

5. 服务意识强，工作态度端正，服从安排，性格开朗，良好沟通能力，具备团队合作精神；

6. 具有优秀的听说读写能力，口语表达能力较强；

7. 具备抗压能力和良好的流程规范执行能力。

2

职位

行政主管（学院发展）

职责描述

1. 负责学院发展办公室相关工作；

2. 跨部门沟通协同，推动方案的策划及执行；

3. 负责活动新闻及公文、报告的撰写； 

4. 对外联系与沟通；

5. 促进学院的发展及推广；

6. 完成上级交办的其他任务。

任职要求

1. 本科及以上学历，喜爱音乐、具有音乐背景者优先考虑； 

2. 4年以上工作经验，活动运营/策划工作经验，具有学校相关经验优先；

3. 优秀的资源整合能力，优秀的跨部门沟通协调能力及项目管理能力；

4. 具有乐观、积极、开朗的性格；

5. 推动力强，责任心强、沟通能力强，执行力强，有抗压能力，有责任感及团队合作精神；

6. 具备优秀的方案策划能力，能够独立完成各类公文的撰写；

7. 具有良好的中英文书面表达和口头沟通能力；

8. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

3

职位

行政主管（科研管理）

职责描述

1. 负责执行科研发展规划，实施各项科研管理工作任务；

2. 负责各级各类科研项目的申报及管理工作；

3. 组织有关科研方面的各类国际会议及学术交流活动；

4. 负责相关科研报告等各类文字材料撰写；

5. 负责处理科研办公室日常行政管理事务；

6. 完成领导交办的其他工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，专业不限；

2. 至少3年项目申报及管理等相关工作经验，熟悉项目申报流程；

3. 具备高校、研究机构、机关单位相关工作经验者优先；

4. 具备一定的公文写作能力；

5. 优秀的中英文表达能力，良好的沟通协调能力；

6. 责任心强，工作细心，具备良好的团队合作意识；

7. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

4

职位

行政主管（教员事务）

职责描述

1. 负责协助领导（教员）事务工作，包括与各专业教师、各部门的沟通协调工作；

2. 协助领导对教员管理的相关文件的制定与完善；

3. 负责各类有关教员的公文、工作报告等；

4. 完成上级交办的其他任务。

任职要求

1. 具有本科及以上学历；

2. 具有良好的中英文听说读写能力、沟通协调能力，较好的文字综合能力，亲和力强；

3. 具有3年以上相关岗位工作资历与经验；

4. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

5

职位

行政主管（艺术实践）

职责描述

1. 负责学院艺术实践方案的策划及执行，并对活动结果进行跟踪维护；

2. 主动发现行业内的优秀案例和趋势，主动迭代创新寻找优质的活动渠道和方法；

3. 建立各类资源数据库，分析活动数据，定期总结反馈优化；

4. 跨部门沟通协同，进行资源调配，推动方案的策划及落地；

5. 负责内容输出，各类活动新闻及公文、报告的撰写；

6. 协助上级完成日常办公室行政工作；

7. 完成上级交办的其他任务。

任职要求

1. 本科及以上学历，喜爱音乐、对音乐艺术及周边文化有所了解者优先；

2. 3年以上活动运营/营销策划工作经验，有大型线上/线下活动运营相关经验优先；

3. 具备优秀的方案策划能力，能够独立完成数据分析、需求分析、活动方案策划及各类公文的撰写；

4. 优秀的资源整合能力，优秀的跨部门沟通协调能力及项目管理能力；

5. 推动力强，责任心强、沟通能力强，执行力强，有抗压能力，有责任感及团队合作精神；

6. 善于复盘和数据分析，能持续沉淀和优化工作流程和方法；

7. 具有良好的中英文书面表达和口头沟通能力；

8. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

6

职位

行政主管（学科秘书）

职责描述

1. 负责学科办公室日常行政工作；

2. 负责组织安排学科的各类工作会议并做好记录；

3. 协助学院及学科领导做好教学管理工作，协调教师与学生间的教学安排；

4. 协助学院及学科组织、制定、规划各项课题研究和项目申报工作；

5. 协助学院及学科教师授课、艺术策划、排练演出排期规划；

6. 协助学院及学科各项活动的筹备和组织工作；

7. 完成上级交办的其他任务。

任职要求

1. 本科及以上学历，3年以上工作经验，有大型机构、高校或音乐艺术行业行政工作者优先；

2. 具备良好的中英文听说读写能力，有雅思6.5分及以上或同等水平的英语能力资格证书者优先；

3. 具有较高的综合素质及服务意识，优秀的沟通能力，具备团队合作精神；

4. 为人正直，文字功底扎实，能完成交办的各类文字材料；

5. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

7

职位

行政主管（采购）

职责描述

1. 负责学院的采购管控制度、乐器等资产管理标准的制定、执行和优化；

2. 按照大学要求负责采购及配置工作，根据相关需求，制定相应的采购计划，组织实施并监督执行；

3. 合理管控和监督新增资产的购置论证、政府对接、招投标组织、合同审核至交付验收等工作，并合理的制定风险防控措施；

4. 负责收集并审核确认采购需求，制定采购计划，管理及申请采购预算，统筹规划采购项目；

5. 统筹学院资产管理；

6. 完成上级安排的其他工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，具有良好的中英文书面表达和口头沟通能力，有采购、法律、财会、金融经济基础知识者优先；

2. 具备4年及以上工作经验，具有政府采购项目经验相关经验者优先，具有采购和资产管理经验、熟悉资产管理及采购相关法律法规及业务流程者优先；

3. 具备良好的统筹规划能力、抗压能力和解决问题的能力；

4. 积极主动，逻辑思路清晰，工作态度端正，服从安排，具备团队合作精神。

8

职位

行政助理（教务）

职责描述

1. 处理新生注册及学籍管理；

2. 协助翻译及修订各类学院教务规章制度及通知；

3. 协助课程安排、教学质量监督等课程相关事务；

4. 协助处理学院考试相关事务；

5. 协助处理学生课程申请及咨询；

6. 处理教务办公室日常行政工作，以及完成上级要求的其他任务。

任职要求

1. 本科及以上学历，具有音乐专业背景优先；

2. 具有1年及以上高校或相关工作经验；

3. 具有良好的中英文书面表达和口头沟通能力；

4. 工作认真仔细，积极主动，有责任感及团队合作精神；

5. 能熟练使用Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

9

职位

行政助理（乐器管理）

职责描述

1. 负责音乐学院乐器与设备的配置、调试、维修等相关使用需求的服务支持；

2. 负责音乐学院乐器与设备的巡查、盘点、维护保养等相关日常管理工作；

3. 按照管理规范做好乐器及设备使用的相关记录；

4. 负责演出等相关活动乐器与设备的服务支持；

5. 解决乐器和设备在日常使用中出现的问题；

6. 完成上级安排的其他工作。

任职要求

1. 良好的教育背景，本科及以上学历，音乐专业背景优先；

2. 1-3年以上工作经验，具有乐器设备管理经验优先；

3. 具备较好的音乐素养，熟悉各类乐器及演出设备，熟悉设备与资产管理相关知识；

4. 服务意识强，工作态度端正，服从安排，性格开朗，良好沟通能力，具备团队合作精神；

5. 具有优秀的听说读写能力，口语表达能力较强；

6. 有一定的抗压能力和良好的流程规范执行能力。

10

职位

行政助理（招生）

职责描述

1. 协助开展本科及研究生招生市场推广相关工作；

2. 协助开展音乐类招生考试的组织实施等相关工作；

3. 做好日常考生家长咨询和来访工作；

4. 完成部门分配的个人招生指标；

5. 完成上级安排的其他工作。

任职要求

1. 具有本科及以上学历，三年或以上工作经验，有海外学习或音乐学习背景者优先；

2. 具备熟练的中英文写作能力，有雅思6.5及以上或同等水平的英语能力资格证书者优先；

3. 有全日制学校招生相关工作经验者优先；

4. 具有较强的文字功底，文笔优美，擅长信息收集与整合，思路清晰、敏捷，富有文案创意；

5. 工作认真细致严谨，责任感强，积极主动，具有团队合作精神；

6. 具备良好的沟通协调能力，能够承受一定的业绩压力；

7. 能熟练使用MS Office系列办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够适应经常出差。

11

职位

馆员（图书馆）

职责描述

1. 根据读者需求，协同制定图书馆电子资源建设的相关政策及流程，参与电子资源建设相关项目的创建、开发、实施及评估；

2. 组织、评估和确定电子资源建设及学科服务各个方面的优先事项，并确定需要改进的服务领域，代表音乐学院图书馆处理电子资源数据库建设及优化的相关事宜；

3. 管理图书馆管理系统的电子资源建设和流通模块，了解电子资源建设的相关内容配置系统参数，调查和测试新功能，并向相关技术人员提出变更建议；

4. 参与策划和组织每学年的阅读推广活动；

5. 为所有图书馆读者提供相关服务、协助解决电子资源数据库试用及学科服务等技术问题，对图书馆的学生助理进行职能监督；

6. 完成上级交办的其他工作任务。

任职要求

1. 本科以上学历，有优秀的中英文沟通及读写能力，图书馆学、音乐学或相关专业优先，学历更高者优先；

2. 具备2年以上学术或研究图书馆读者服务或其他相关工作经验，了解研究型图书馆的功能和学术用户的信息需求；

3. 有在单一图书馆服务台为图书馆读者提供帮助和管理学生助理的工作经验，有出色的沟通及客户服务能力，能够对学生助理及其他服务人员进行有效的培训和沟通（需要有固定周末轮流值班的工作时间）；

4. 能够满足或超越读者的服务需求和期望，以直接或间接的方式提供卓越的服务；

5. 具有团队协作能力和应变能力，能快速识别工作中的问题并提出分析和解决方案。

12

职位

行政主管（演出）

职责描述

1. 协助部门负责人制定部门制度、预算编制、工作流程、演出规划、数据统计等相关工作；

2. 负责演出的业务对接，执行演出合同、审批报批流程、演出接待等演出业务工作；

3. 对负责的演出项目全程跟进，把控周期、项目预算、执行质量、档案管理等具体工作；

4. 负责联络并维护演出团体、经纪公司、艺术家等合作方良好关系，搜集各类演出项目信息，拓展各类演出资源。

任职要求

1. 大学本科及以上学历，专业不限，音乐学、艺术管理等相关专业优先；

2. 3年以上相关行业工作经验；

3. 英语流利，能作为工作语言，了解音乐专业术语、音乐英语优先；

4. 具备相应的艺术知识、演出政策等基础知识及相关法律法规知识；

5. 具备财务、税务基本知识，有编制预算、预算管理的基础能力；

6. 熟练掌握Excel、PPT、Word等电脑办公软件。

13

职位

行政助理（演出）

职责描述

1. 负责演出的业务对接，执行演出合同、审批报批流程、演出接待等演出业务工作；

2. 对负责的演出项目全程跟进，把控周期、项目预算、执行质量、档案管理等具体工作；

3. 负责音乐学院会堂的基本管理，对接会堂的使用申请、日程排期、演出活动等，保障维护会堂的设施设备；

4. 负责学院内、学院外主办演出的场次、品类等数据统计，及材料归纳、档案管理等。

任职要求

1. 大学本科及以上学历，专业不限，音乐学、艺术管理等相关专业优先；

2. 1年以上相关行业工作经验；

3. 具备基础的英语沟通能力；

4. 具备剧场音响、灯光、乐器管理等基本技术知识，及相应能力；

5. 熟练掌握Excel、PPT、Word等电脑办公软件。

申请流程

请准备好完整的【中、英文简历】和/或【职位申请表】，并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@cuhk.edu.cn和 mushr@cuhk.edu.cn（同步发送）。

邮件请以此命名：姓名+音乐学院+职位名称+电话。

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相关待遇及其他

• 具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定；

• 由香港中文大学（深圳）直接聘用；

• 享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

供稿：人事办公室

编辑：宣传办公室

审核：院长办公室

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