社团专区 || 如何规划社团未来之做好发展规划
知识回顾
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REVIEW
从之前的讨论中,我们已经了解了如何让核心团队获得成长,从而使社团拥有优秀的管理层团队。众所周知,拥有一批或几批优秀的管理层很大程度上能够保证社团活动的质量,从而一定范围内提升社团影响力。但当社团换届时,要想有效的延续前任的辉煌历史,使社团长远可持续发展,还需要做好发展规划。
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叮!小萤抽查!正在阅读这篇推文的各位社团骨干是否在社团管理过程中遭遇过如下的痛点呢?
管理层本身不清楚社团发展的方向和未来工作的重点;
新上任的管理层没有经验,很难把握自己在未来一年的工作重点,无法制定发展计划;
最终,新管理层只能重复维持过往活动的状态,社团的发展陷入停滞不前,无法突破。
出现上述问题的根本原因是大家所在团队的社团发展规划存在一定问题。制定社团发展规划其实是一个探索的过程,需紧紧围绕社团的愿景和使命来制定。在与大家讨论上述情况之前,我们需要先明确两个有关规划管理的概念: 战略规划 和 一般工作规划。
NO.1
战略规划
战略规划,集中在战略决策和确定几大关键领域的目标上,即我们常说的社团的愿景与目标。
这部分内容在青萤之前的推文中已提到,感兴趣的小伙伴可以前往传送门阅读~
传送门在此:《社团专区||环保社团为何而存在》
NO.2
一般工作规划
一般工作规划,则为实现战略规划中关键目标的规划,在社团中即为我们的中长期工作计划。为实现关键目标,通常考虑如下四个方面:
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那么了解了上述两种概念后,我们应该如何制定社团规划呢?
NO.1
如何制定中长期规划
以使命和价值观为社团战略规划的基础,通过制订具体的目标和实现路径,将战略规划转换成社团的中长期规划。
举个栗子_🙋
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REVIEW
比如说某社团的战略规划之一是“成为在垃圾分类教育方面的专家”,那么这个社团的中长计划就可以是:“在未来三到五年时间内,累积开展垃圾分类研讨会10次,出版垃圾分类教育资料3套,并且与3-5个社区有长期稳定的合作关系”。可以说中长期目标是社团战略规划的量化和细化,也指引了社团未来三到五年的发展方向。
NO.1
如何制定短期计划
在中长期计划的方向下,完成每年社团换届的传承,制定新年度计划,避免举足无措及随机性的出现。制订工作计划时必须注意到具体的措施、定量的目标和综合平衡。
接上面的栗子_🙋
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REVIEW
社团新年度的计划就可以是:
(1) 研讨会:举办2次垃圾分类研讨会;
(2) 教育资料:完成去年资料的编辑及完善,开始新一套资料的素材收集;
(3) 社区关系:开拓1-2家新社区,巩固回访已有社团关系。
通过这种路径制定的年度计划,既传承了社团以往的经验,又可以保证年度阶段性产出,让团队工作方向明确且有成就感。并且,以上三点均有定量指标,如2次研讨会、1套资料和1~2家新社区等。
以上就是制定社团规划的tips啦,敬请关注后续推文哦~
欢迎大家在留言区分享你的想法~
【注】《如何做好发展规划》的内容来自广州绿点《广东高校环保社团发展工具包》
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— 往期回顾 —
文案:宝洁中国先锋计划 高校社团行动与发展手册(部分内容有修改)
编辑:小龟
校对:啾啾 落叶