项目设计与管理 || 如何进行项目管理
图片来源于网络，侵删 ▲
找到了要解决的问题以及活动形式之后并不足以成为一个好项目。实际项目执行还需要考虑项目团队组建和项目资源调配等各方面内容。
项目的主要阶段
完成一个项目一般需要五个流程，分别是：
启动
确定要解决的问题和组建项目团队。
计划
目标设定和行动方案。拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、计划方案、资源供应、成本预算、计划应急措施等方面工作。
实施
整合资源，落实计划。组织和协调人力资源及其他资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，生成项目产出物等方面的工作。
控制
跟进项目进展，必要时采取纠正措施。制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施、进行风险管理等工作和活动。
结束
成效评估与成果验收。制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件，并完成项目或项目阶段成果的移交，从而使项目或项目阶段顺利结束管理工作和活动。
相互关系如下图：
相互关系
注：图中箭头代表了文件和文件内容的流程，另外，项目管理工作过程组的各个具体工作过程之间在时间上会有不同程度的交叉和重叠。
项目管理三步法
如上所说，项目管理是一个包含启动、计划、实施、控制和结束五个过程的系统性工作，缺一不可。
但为了便于理解以及更适合学生社团项目管理流程，我们把这五个过程压缩成项目设计、项目实施和项目评估总结三个方面来阐述。
其中，项目实施过程中，项目负责人需对成本、任务、进度3个方面进行管理把控。
成本除了投入的经费，还包括人力、时间、物资等；在特定项目中，需明确阐述项目活动内容、人员分工、任务时间节点等，以明确如何达到预设目标；
进度在项目设计阶段，对大学生而言，需考虑开学、考试等校园活动的影响，以及充分评估团队能力、社团其他活动等影响因素，后续的监管才能有效开展。
项目周期管理
由于大学生环保团队开展项目过程中，会出现每年一换届的情况，而项目往往不是一年能完成的。
因此，每年做项目计划时，项目团队的经验是有限的，项目计划需要在开展过程中及时梳理经验，调整完善计划。每年项目的开展，也可以视为这样的过程。
在此，可以参考美国质量管理专家戴明博士提出的PDCA循环，又叫戴明环。
PDCA
P（Plan） ——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；
D（DO） ——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；
C（Check）——检查。总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；
A（Act/Action）——处理。对检查的结果进行处理，认可或否定。成功的经验要加以肯定，可以模式化或标准化来进行适当的推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。
关于项目常识的话题就聊到这里啦~
下一期推文我们将继续这个话题来聊聊“如何进行项目管理？”
下期再见~
- END -
❤【青萤大型网友见面会】❤
什么？你还不知道青萤行动2020活动交流群？
快来添加小萤微信（SXNJ1993），一起进群和更多的社团进行交流吧！
文案：宝洁中国先锋计划
高校社团行动与发展手册
（部分内容有修改）
排版：小路
校对：啾啾、落叶、橘子皮