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长假归来,这八个模板助你迅速回归高效状态

幕布 幕布 2023-06-05

今年最长的假期已经结束啦,不知道小伙伴们在假期里有没有开心的玩耍呢?回归工作的感觉如何?是不是和我一样望着堆满的任务不知所措。



不过大家可别忘了幕布可是一款结构化思维生产力工具,对于这些问题,我们特意准备了八个超棒的幕布效率模板,助你迅速找回高效状态。


1.番茄工作法模板


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番茄工作法几乎是最简单、最容易上手的工作方法,可谓久负盛名。你可以只是借鉴番茄工作法的内核,用工作 — 休息 — 工作 — 休息这个循环来提高自己的效率,可以从任务管理、分解、执行等几方面全方位地践行番茄工作法。模板中也根据大家地习惯,制作了三种版本地实例。


番茄工作法执行过程(简易版)


a. 将脑海中所有的待办事项整理到幕布上,做好分类。


我们可以将这一步称之为「清空大脑」,也就是说大脑用来思考就好,而无须用来记忆这些繁杂的细节。


b. 按照待办事项的优先级执行任务,每工作 25 分钟,就休息 5 分钟,如此反复。


这 25 分钟可以称为「番茄时间」,具体时长可以根据每个人的情况来确定;


每执行完四个番茄时间,便进行一次 30 分钟的长时间休息;


不能被打断是番茄时间最重要的原则,一旦被打断,此番茄时间立即作废,需要重新计时;


c. 按照天、周和月等周期对自己的执行情况进行分析。


不断提高自己对时间的掌控能力,以求合理的安排工作时间。消耗时间较大的项目,可以尝试将其分解成几个步骤,再分步执行


2.会议记录模板


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大纲与要点式的会议记录简直天作之合,更何况幕布还有一键生成思维导图功能,工作总结也好,To Do List 也好,全都一目了然。


考虑到每个公司的风格千变万化,这个模板仅通过每周例会来做一个示范,具体格式可以由大家根据实际需求来优化升级哦。


3.极简项目管理模板


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灵活使用幕布的主题折叠、标签、标记为完成、思维导图和演示模式等功能是可以进行简单的项目管理的,项目之间的层级关系清楚明了,思维导图模式帮助你从整体上把控整个项目,标签和搜索功能又能帮你方便检索信息。


但是,请注意,这只是一个极简模板,只适合那些有轻度项目管理需求的同学。需求复杂的同学请使用专业工具。


4.工作计划模板


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利用幕布的层级主题可以迅速制定出条理清晰工作计划,主题进入功能也方便你随时在日、周和月,甚至是年之间切换。


2017 年只剩下不足三个月的时间,快把计划做起来吧!


5.康奈尔笔记法模板


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康奈尔笔记法是一种简单有效、广受赞誉的笔记方法,由康奈尔大学的一位教授创立。原本的康奈尔笔记法针对于纸质笔记本,将每一页分为记录区、线索区和回顾区三部分,要求课上认真记录,课后认真总结整理,定期定时回顾,按顺序、分步骤地填写每个区域的内容。


因为幕布作为一款大纲笔记工具,不同于传统的笔记工具,并不能直接兼容康奈尔笔记法的格式,所以我们将康奈尔笔记法的内核抽象出来,制作了康奈尔笔记法幕布版本。


这份模板适合那些想在幕布中使用康奈尔笔记法的用户。


6.每日日记模板


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来自用户 夜、灯 的优质作品


这一份模板是可以贯穿于每一天的工作生活的:早上,进行一天的任务规划;白天,随时执行任务,随时记录情况;晚上,进行反思,记录感受,完成「规划 — 执行 — 总结」这样一个流程。


当然,每个人都有自己的习惯,模板的最大意义在于展示一种解决问题的思路,不用照搬,选择最适合的吸取就好。


7.拆书模板


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来自幕布布道师 药山 的优质作品


这是基于大量实操经验而总结出的拆书模板,使用起来基本没有门槛,直接按照模板的提示对书籍内容进行拆解即可。可以有效的提升实用类书籍的阅读效率


8.月回顾模板


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来自幕布布道师 李伟诚 的优质作品


经常看看自己走过的路,就不会忘记自己当初为什么出发。会总结,常总结能帮助你进步。这份模板能帮你把握每个月的事业进度、学习进度和生活进度。


邻近年尾,正是做计划、做反思的时候,赶快保存这份模板,用起来吧。



以上就是推荐给大家的模板啦,虽然模板很好用,但是需要重申的是:模板的最大意义在于展示一种解决问题的思路,不用照搬,选择最适合的点吸取就好。




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