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幕布用户故事 | 华雄:「分层分解」贯穿我的学习、工作、生活

Mu Xiao Bu 幕布 2023-06-05


本期嘉宾:华雄


35岁,文科生,幕布重度用户,目前在外企任职质量管理岗。

Q: 介绍一下自己、您现在从事的工作以及最近在做的事情吧


A: 我是华雄,如果对比幕布用户的年龄来说的话,我 35 岁高寿了。从黑龙江一所不太知名的专科学校毕业,距今已有 14 载,学的是文科专业,毕业就转行。


我的工作经历就比较单一了,这 14 年都在制造业工作,在外企的 11 年工作经验集中在质量管理岗位,包括目前的工作。


最近在做的事情主要有三件:


  • 坚持读书 

    从 2011 年开始,坚持读书的习惯还在继续,最新的目标是把 2017 双十一到今年 4 月购买的10多本书籍读完,并将其中的优秀书籍制作成笔记,在有必要的时候分享给大家。 

(上图为华雄目前正在阅读的书籍)


  • 学习一门技能

    目前初定的是,能识别简谱并完整用双手弹奏一首歌,右手基本能实现了,双手协调的时候能明显感觉到自己是脑残……


  • 减肥

    2019年计划减肥 5 公斤,最近反弹了,在快要被脂肪挫败之时又奋起努力迎战。


Q: 你是什么时候开始使用幕布的,最喜欢哪个功能?  

 

A: 认识幕布是在2017 年吧,在这之前因为工作缘故经常使用 MindJet Manager等思维导图软件,用这些软件给一些同事做培训课程、整理思路还是挺不错的。但是由于公司其他用户没有安装思维导图软件,就只能用家里的PC做好转成pdf或者jpg再分享给大家,十分不便,于是就百度到了幕布这个软件。


最喜欢幕布的功能有几个:


  • 快速分类。由于我是做质量管理方面的工作,因此这样『分门别类、往下分类、往下分层』的方式是非常符合我们质量管理中的一个思维工具 —— QC七大手法分层法。层层向下分解,幕布的确是一个不错的思路整理工具。无论是在学习、工作或是生活都可以导入『分层分解』这一思路。


  • 便于分享。出于自我学习和提升,我把读过的好书会用类似的软件整理成笔记,比如用 Mindjet Manager/XMind 整理思维非常不错,但是不适用于大量的文字,且不容易分享,而便于分享是幕布最不错的功能之一。


Q: 你会用幕布来做些什么?   


A: 

  • 整理思路、训练结构化思维模式


在我看来,人与人之间最大的差别不是体现在学历、背景、专业知识,而是价值观、内在的想法、思考问题的方式等等方面。


而这也是我认为幕布最重要的作用,可能很多人认为幕布是用来分享笔记、分享教程的,其实在我来看,幕布最核心的是将自己的思路、想法进行整理、归类、提炼,最后才是分享。


因此,我最多的也是用幕布来归类问题、整理思路。也是基于幕布这种结构化思维的特质,我在我所管理的同事中,也多次推荐他们使用这个软件对工作进行归类、汇总来锻炼自己的逻辑思维、结构性思维。


(上图为华雄在工作中使用的思维导图)


  • 记录读书笔记,用以回顾学习,温故而知新


在我们所阅读的书籍当中,精华糟粕无法分辨,很多时候网上的评论、大佬的推荐都是虚有其表。不过很幸运的是我们有很多职业读书人、公众号以及志同道合的朋友在推荐,间接地帮助我们做筛选。


因此当我看到一些好的书籍以后,会把它的精华提炼出来,放入电子笔记里。小小安利一下,最开始我是用 One Note 来做笔记的,其实这一款软件我个人觉得是笔记 APP 中的领头羊,只不过因为微软服务器的问题同步存问题,所以后来转战至幕布。


  • 记录、分享自己的一切想法


除了读书笔记,自己还用来制作一些旅行计划。将旅行分类成衣、食、住、行几个大类,很容易就让朋友们看清楚旅程安排,也是一个不错的保留和分享方式。

(上图为华雄出发旅行的清晨)


Q: 分享几个幕布使用的小技巧吧?   


A: 貌似感觉用的很传统,不咋滴懂特别的技巧,手动绘制一个囧……


快捷键用的比较多,ALT+B,I,U, 这是加粗体、斜体、下划线;快速增加图片ALT + 回车。


Q: 分享一篇在幕布精选中最喜欢的文档吧


A: 安利一下自己的先,觉得做的最好的笔记是《金字塔原理》读书笔记(进入「幕布」微信公众号并回复“金字塔原理”获得此篇文档)

(上图为《金字塔原理》封面)


以及我前不久在幕布精选里,看到了一篇幕布用户分享的文章《HR 面试经典 50 题——问的巧、答的妙》,看了以后觉得非常好,果不然几天后就被公众号推荐了(进入「幕布」微信公众号并回复“面试”获得此篇幕布文档)


Q: 除了幕布之外,还有哪些好用的工具推荐给大家?   


A:

  • 思维导图商业工具 —— MindManager。这是一款非常非常实用、好用的思维导图工具,对于企业而言,也是非常好用的商用管理工具,优点是功能完善、模块多样、便于输出。


  • 笔记软件 —— OneNote。这是我用的第一个笔记软件,类似幕布。 第一次接触从2013年就开始了,其核心功能大概介绍一下,喜欢的朋友可以尝试:结构化,类似幕布的编辑模式,一级标题,往下延伸子标题,二级,三级,四级等等;自由化,微软出的嘛,因此格式非常自由,类似与 PPT 的编辑模式,图片、文字、多媒体任意位置摆放,标识。最大的问题是同步慢、分享难…


  • 最方便的截图工具 —— FastStone。由于工作原因,经常需要截图放在 Word, Excel , PPT里,这是我在网上搜索到的一款截图软件,最大的优点是快速、方便。


  • 急速搜索工具 —— Everything。如果你还在用 Windows 系统自带的搜索工具就 out了,搜索一个文件随随便便都是几十秒、一分钟以上,这个软件真的是秒开,你还没把关键词打全,结果已经出来了。不信?去试试。


Q: 你希望幕布在未来能添加哪些新功能?   


A: 

关键字、关键词、关键句的颜色标识和背景标识。

目前只能对一行字进行整体颜色标识,例如我只需要标识一句话中的一个关键词“实施垃圾分类管理,其基础是让人们识别垃圾”,我要标记“识别垃圾”四个字为关键。


目前只能黑体,下划线,斜体,但是我想用背景为黄色、红色标识,突出重点,就无法实现了,以下为其他软件的效果,供参考。


背景颜色更加多样化,是否可以考虑添加一些常用的浅色背景

如浅绿色、浅灰色、浅黄色等常用的背景,甚至设定一些自定义的选项让大家来自行设定,这样可能会让大家觉得自由性更高一些。


多个图片可以并行

目前一个子标题貌似只能放一张图片,如果我要插入多张图片,只能纵向往下增加了,个人觉得是不是可以横向,一个子标题就可以放 2-3 张图片的。


Q: 除了幕布之外还在使用其他哪些工具?


这个问题的范畴有点广,我就随心的说几个咯。


  • 问卷网:一款可以免费自定义问卷问题和答案的网站,可以设定为选择题,也可以是开放性的自由发挥的题目,去试试吧,民意调查,活动调查,满意度调查都是可以滴。


  • Iside一款 PPT 插件,懒人设计 PPT 的神器,模版特别多,解决 PPT 自行设计的根本问题——“丑”。


Q: 关于幕布,你最想要什么功能或者还有什么建议嘛?


现有功能的改善型建议已经提及了,在前一个问题的答案里。


主要探讨一下天马行空的想法。也许三年、五年才能实现的哈。


  • 智能化语音控制。是否可以考虑,打开语音,对着幕布说一些指令就能执行,比如说出“新建文档”,幕布就自动新建文档,说出“建立一级标题、建立子标题、插入图片、分享到微信…”就自动实现这些功能。


  • 分享和私密控制。现在的分享是单独点分享按钮,且没有网址直接一目了然可见的,软件或者APP的某个地方能否直接显示着这篇文章的网址,然后旁边有一个开关,默认是不分享的“OFF”状态,但是你想分享也只要点“ON”就会有分享的选项“微信、邮件、QQ、微博…”。


  • 社交化功能。目前我们发布的精选文章或者被公众号推送的,用户可以评论,但是点作者的头像是无法形成社交化的“关注”、“发私信”、“加好友”等功能的,这样导致在幕布这个APP的社群里就无法建立“朋友圈”的链接联结。如官方不考虑社交功能,最起码可以增加“关注”按钮,增加提高作者的关注度。

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