内有福利︱幕布x滴答清单还能这么用？今天又学到了！

你也有这样的困扰吗？

粗心大意做事没条理，手忙脚乱

早起晚归超负荷加班，疲惫不堪

入职多年仍原地踏步，升职无望

……

改变，从高效能工具开始。

今天幕小布将会谈谈如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。

🎁  文末附赠小福利，不要错过～

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幕小布的新朋友：

滴答清单

滴答清单是一款时间管理、日程待办应用。

All-in-one：支持待办清单、日历视图、番茄专注、习惯打卡、轻量记事、共享协作。

多端云同步：数据可以在电脑、手机、平板、智能手表等10+个平台间无缝同步。

滴答清单致力于探索更加简洁高效的生活方式，帮助千万用户戒掉拖延症、提高生产力、把个人事务打理得井然有序。

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幕布 X 滴答清单

本质是「信息管理」+「时间管理」

幕布让我们在繁杂的信息中理清思路，搭建个人知识体系，滴答清单让我们理清工作生活的轻重缓急，合理安排大小事务

「信息管理」+「时间管理」，让工作有条不紊、事半功倍。

接下来，我们将围绕「目标规划」、「工作复盘」、「会议安排」、「项目管理」四大场景，来看看如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。

#01

长期规划＆每日计划

「行动最慢却没有失去目标的人，永远要比没有目标四处乱转的人走得快」——《极简工作》

对工作党来说，管理个人目标，能大大提升你对未来的主控感，激活行动力。目标管理包括长期规划与每日计划两部分。

1. 以终为始，用幕布做好长期规划

一份行之有效的职业规划能够最大程度帮助我们做好价值定位，正确认识自身的个性特质与潜在优势，从而更好地发挥个人专长，积累个人资历。

以OKR工作法为例，虽然它经常作为企业管理目标的工具，但它同样也适用于个人的人生规划。假设我们将进行一个3-5年的职业规划，我们可以在幕布文档中将总目标进行拆解。

结合幕布的层级关系，第一层级可输入「我的３－５年职业规划」，第二层级可输入你的「总目标」，第三层级可输入达到总目标的五个维度的关键条件：「能力提升」「技能学习」「学历资历」「人脉积累」「家庭支持」，从而明确每个目标达成的可衡量的「关键结果」。

再点击右上角，一键转换思维导图，你的职业规划变得无比清晰。

右上角一键生成思维导图👆

除了职业规划，针对人生规划，幕布在模板中心的年度总结也可以作为个人的年度规划。你可以从「工作事业」「个人成长」「家庭生活」「社会关系」「体质健康」「财富积累」六个方面进行拆解。

向左滑动切换导图模式    

规划完成后，我们进入实践环节。以「工作事业」的职业规划为例，我们希望通过沉淀个人的工作方法论来提升专业能力，我们需要养成阅读输入的习惯，比如在幕布的知识分享社区「幕布精选」中，我们找一些有用的行业干货资料，进行阅读记录。

2. 聚焦目标，用滴答清单安排每日待办

长期规划如果不付诸实践，就永远只是虚无缥缈的愿景。如何将宏观的长期规划落地，在滴答清单中具化为简单易行的to-do list呢？

（1）将目标化整为零

由远及近，将在幕布中确立的总目标「技能提升」逐级细分为月计划、周计划，并落实到每日行动中。

创建任务时，记得给各项子任务都设个deadline，明确的时间点能驱动你克服拖延，更快完成任务。

目标细分👆

（2）巧用番茄工作法

现在，任务拆分好了，如何执行会更高效呢？「番茄计时」功能了解一下！

根据弗朗西斯科·西里洛的「番茄工作法」，专注25分钟+休息5分钟的工作节奏有助于开启沉浸式的深度工作。

要是觉得太过单调，不妨打开白噪音，让雨声、流水声、鸟鸣声带你快速进入心流状态。

番茄计时与内置白噪音👆

#02

工作日志＆工作周报

每日复盘关注的不是「我做了什么」而是「我如何可以做得更好」，在行动结束后，只有及时总结得失，把经验沉淀下来，才能转化为自己的养分，实现能力跃迁。

1. 用滴答清单，回顾每日足迹

滴答清单内设「摘要」功能，你只需定义好筛选规则，滴答清单就会自动过滤出符合条件的任务的完成情况，一键生成任务大纲，并生成可编辑文本供你拷贝。

借助这个功能，你可以高效回顾自己的一天：正在推进哪些工作？进度如何？分属哪些项目？是否有遗漏和补充？无需逐项梳理，任务状态，一目了然。

「功能摘要」编辑区👆

2. 用幕布，记录个人心得

在滴答清单中初步梳理完任务后，别忘了用幕布及时记录自己的心得与思考，这才是一套完整的复盘流程。

如何帮助自己养成复盘的好习惯？教你个小技巧：

用滴答清单创建一个「今日复盘」任务，设置为每天重复，并添加定时提醒，坚持一段时间后，复盘就会成为你自我管理体系中必不可少的一部分。

你还可以在任务详情页添加幕布的链接，从滴答清单快速跳转至目标文档，让两个App建立深度关联。

滴答清单定时提醒+幕布分享文档链接👆

幕布的「双向链接」功能，输入@文档名称，便可将相关的文件引用到工作日志文档，可以进行文档之间的跳转，更多详情信息也可以使用「搜索」功能便可以随时进行调用。

@插入相关文档，点击可跳转👆

还可以通过加入事件标签如：#工作流程、#运营活动、#产品功能 ，对信息进行标记，或者加入人物标签如：@UI设计师 @研发负责人 @运营负责人 ，对任务负责人进行标记。点击标签便可一键显示所有带同个标签的信息。

点击标签可快速搜索👆

#03

会议安排

组织会议向来不是件容易事：

会议时间已到，却只有几个参会人到场；

讨论重点不明确，在细枝末节上耽误了太多时间；

总是在会后才想起来，有重要的事项没来得及说；

别担心，你完全可以借助工具规避以上难题：

1. 会议进行前

细致的会前准备是决定会议能否顺利进行的关键要素。如何确保参会人充分了解会议信息？

试试这样做！在滴答清单中新建一个会议任务，将地点、时间、主题、议程和背景材料统统补充到详情页，再将该日程共享给相关人员。这样一来，信息公开透明，讨论也会更有针对性。

如果是常规的部门例会，可以设置自定义重复，如“每周五下午5点开选题会”。

「markdown记录」与「自定义重复」👆

2. 会议进行中

因为幕布的极简轻量输入的特点，我们可以快速进行会议记录，幕布支持「插入图片」，轻松完成一份富有条理且图文并茂的会议纪要。

手机端的幕布进行会议记录尤为方便，投影和白板上的信息可以拍摄后插入。加上支持「多平台编辑」，同步到云端的功能，电脑端也可以同步操作编辑哦。

桌面端＆web端（左）、移动端（右）

幕布也非常适合进行头脑风暴。进入幕布的网页版，点击右上角「协作」功能，选择协作组的权限，将链接分享给对应的协作者，一起“组团输出”，解放团队潜能。

网页版幕布：分享链接一起协作👆

3. 会议结束后

用幕布详细梳理会议信息和讨论结果，你还可以分享给团队的其他人进行查阅。针对会议发布的任务如方案撰写、项目规划都可以在幕布「模板中心」中找到模板。

分享功能👆

幕布模板中心-工作篇👆

会议决策服务于下一步行动，把所有计划要推进的新事项，都添加到滴答清单里，逐一指派给团队成员，跟进执行。

#04

项目管理

在工作中我们经常会独立负责某个业务或项目，如何科学制定项目计划，高效统筹庞杂的工作事务，并在较长的时间跨度中合理安排资源，最大化提升项目管理效率？这是许多工作党都会面对的问题。

良好的信息管理和任务管理习惯能让你在项目管理中得心应手、有条不紊。来看看怎么做？

1. 用幕布，搞定前期调研

项目启动前，我们可能需要积累素材，搜集灵感，分析项目背景与用户需求、撰写市场报告等等，这时候，幕布作为一款知识梳理工具的作用出现了，利用电脑的「分屏」，一边是阅读材料，一边是读书笔记，我们可以快速将知识进行拆解。

电脑分屏：边看边记笔记👆

2. 用滴答清单，执行项目计划

为每个项目创建单独的文件夹，按照「文件夹-清单-分组-任务-子任务」的逻辑细化任务的颗粒度，设置项目里程碑。根据紧急性和重要性，为项目中的各项任务划分优先级，把时间精力聚焦在少数关键结果上，先处理高优先级事项，坚持要事第一。

Tips：项目结束后可以将该清单归档~

项目拆解👆

3. 用滴答清单，把控项目进程

流程不清晰很容易导致项目混乱和失控。利用滴答清单的「看板视图」，你可以及时检视与跟踪复杂项目的各个环节，更科学地组织和调配工作流中的人、事、物。

所有数据都可以在PC、Web、手机、平板、智能手表等10+个平台间无缝同步，跨设备管理超方便。

任务看板👆

在项目进行中，经常会有一些新的思考、灵感和计划，你可以用微信、邮箱、语音多种方式灵活创建任务，地铁上收到新的项目通知，用手机随手保存到滴答清单，到了办公室，打开电脑，进一步细化思路，不再遗漏每一个重要事项。

多重任务创建方式👆

4. 项目结束复盘

本文给大家介绍了一些幕布和滴答清单的使用小技巧，希望能帮你提高效率，科学搭建个人管理体系。更多惊喜功能，欢迎下载APP自行探索哟~

🎁 福利时间

1. 新用户福利

点击领取30天滴答清单会员👇

领取时间：6月3日-6月12日

http://5vwam.cn/TqUrn

2. 评论区互动福利

评论区分享你的职场高效技巧。

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可以关注公众号「滴答清单」

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