财务分析常用技巧汇
话说干得好不如汇报得好,辛辛苦苦工作一年,年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮,让你的财务汇报一鸣惊人?
今天给大家带来两个财务常用图表制作和一些财务工作的应用技巧。
带合计数的多项目对比分析图
应用场景:
在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
Step1:选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
双层饼图
应用场景:
需要展示各个项目的明细组成时。比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
制作步骤:
Step1:选择B1:B13单元格区域。
Step2:
【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”,创建饼图。
Step3:选择刚创建的饼图,图表工具【设计】选项卡→【选择数据】,打开“选择数据源”对话框,点击“添加”。
按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框(仍停留在选择数据源对话框)。
Step4:
选中图例项(系列)列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。
Step5:
单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如下图所示,还是单层饼图的样子:
Step6:
图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框,点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。
同时将“饼图分离程度”设置为50%。
设置后效果:
Step7:
单击选中“小计”数据系列,再次单击“小计”的其中一个扇区,将其拖至饼图的中间对齐。
用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。
Step8:
按照Step4,将“小计”系列的“水平(分类)轴标签”设置为A2:A13。
Step9:
选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上,将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。
重复以上步骤,添加“销售收入”数据标签,将标签位置设置为“数据标签外”。
Step10:按个人偏好进行美化。
给大家分享一组财务办公中的常用技巧:
自动填充颜色区分数据
限制录入重复代码
下拉列表输入
高级筛选提取不重复代码:
设置分散对齐,显示更美观
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