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时间管理大师

潦草学者 不苟活日记 2021-11-14
无论是在工作还是日常生活中,我们都可以发现自己的时间被一件又一件事情填满。当我们的事项比较多时,常常会抱怨自己的忙碌,甚至有时会因做不完的事情而感到焦虑。

这让我们思考,怎样才能让自己更好地利用自己的时间呢?

David Alen 在《搞定》一本书中介绍了一种时间管理方法——GTD(Getting Things  Done)。经过读者和时间的验证,成为了当下非常流行的时间管理方法。

《搞定Ⅲ|无压工作的艺术》

Getting Things done,就像他的名称所说的,是一种事项导向的时间管理方法。
在书中,作者非常清楚的描述了 收集 - 判断 - 整理 - 复查 - 执行 五步时间管理方法。

我从2017年开始,使用滴答清单这款工具实践GTD时间管理方法,最直观的感受就是很少再为太忙碌而感到焦虑,不忙碌的时间里也努力将生活过得更加充实。

时间过程中,我根据自己的需求,参照GTD的时间管理理念,摸索出了自己的一套时间管理方法。下面简单介绍一下自己的时间管理方法。


第一步 收集

在收集事项之前,你需要一个 Inbox 来放置这些事项。
你可以通过一场头脑风暴来收集事项,或者是在日常生活中不断地往里面添加,就如同锤子手机开发的【闪念胶囊】功能一样,想到什么就随时加入什么
    收集事项时,或许可以按照以下思路:
    • 个人成长、自我实现

    • 职业发展、财务状况

    • 朋友与重要他人、家庭

    • 健康、娱乐休闲

但需要记住的是,在收集这一步,你不需要做太多好坏评判,而是允许大脑中所有的想法加入。因为即使添加到inbox的任务,也有可能会在被删除掉。


第二步 整理Inbox


在把所有的想法事项,加入到 Inbox 后,我们需要定期对Inbox进行处理。
对一个任务进行以下五个判断:
  1. 这个事项对你有用吗?如果没用,直接删除。

    这里可以结合OKR工作方法的思想,在一段时间内,通常是一个月或是一年,我们可以执行一些自己吃的Opinion。在进行GTD事项收集时,考虑这件事对于你的Opinion或是Key Result 有帮助

  2. 2分钟内能否做完这件事吗?如果可以,立马去做

  3. 可不可以委托其他人做

    -在工作中需要考虑谁来做这件事最好,在生活中,麻烦朋友帮助自己完成一些事情。

  4. 它是一个近期需要完成的任务吗?加入到【todolist】

  5. 它是一个确切的任务吗?

    通常我们添加的事项,可能是一个想法,或是一个复杂的任务。我们需要将想法完善为一个具体的任务,把复杂任务拆分成若干个子任务。

    例如:

记得定期检查自己的Inbox,比如,每天晚上制定第二天的计划,每周末对一周进行复盘,计划下一周的工作思想等等。在检查时,划掉已经实现的内容,划掉对自己没有帮助的内容。


第三步 规划todolist


对任务进行优先级排序
我们可以根据重要性和紧急程度,将todolist中的任务进行分类:
图片来源于网络
按照以下顺序对任务进行优先级排序
重要紧急>紧急不重要>重要不紧急>不重要不紧急
记得根据时间的变化,及时更新自己的工作优先


第四步 执行schedule


将你todolist工作中的任务,分配到你的日程表上,附上具体的时间限制。

在分配任务时,记得考虑一下原因
  • 首先处理高优先级的事项

  • 一次只做一件事

  • 不要给自己定过饱和的目标,稍微放松一点,给自己更多的成就感和激励。



第五步 定期复盘GARI

严格来说,这部分不属于GTD的时间管理范围,因此我先把留个坑,后面再填补吧。

我也是最近才开始系统性的复盘,等我实践更多,有了更多想法再写一篇文章与大家分享。理论文稿:https://www.notion.so/dd008c1b3cad48cfb7051411df57411c


一些误解

使用时间管理,或许并不需要非常严格地按照方法执行,让自己变得异常自律。而是使用这样的方法,帮助自己去解决一些当下遇到的难题。


The end

为什么时间需要管理呢?
所谓管理,当然是为了效用更大,也就是在让你的时间更有价值。

我觉得每个人都有自己的选择,并不一定都得把自己的时间安排的仅仅有序,但种意义上说,人的价值取决于其时间的价值,更好的利用自己的时间,可以让你本身更有价值。

而变得更有价值,是一部分人人生的意义吧

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