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关于参展、客户拜访和快递的紧急建议!【外土司】

外土司 外土司 2020-04-01

“ 一定要重视起来!”


这两天留言问题的越来越多。

一边写文章,一边回问题。每天睡3-4个小时。估计以后老了,回头看,这一生都没有这么忙碌的春节!


分享和建议,从最紧急的开始。

先再次申明,仅供参考。


目前反馈过来的,最紧急的是参展、客户拜访和快递这块。


先从参展这块开始分享。



问问题的很多,而且很多都是短期内要出国参展的,也交了展位费,签证、人员也都准备好了。马上要出发,或就等出发了。


现在我就拿一个最典型的例子来做分享。


是北方一个上过课的老总昨天发来的,非常具有代表性。一起和大家来探讨。



我想这是目前参展企业遇到的特别棘手的问题和困惑。世卫组织前天刚下的决定,昨天全球各国就新推出了各种政策。

然后明天又要决定去还不去了。

对老板和个人来说,都很伤脑筋!


但还是要做决定。

OK,我们就先从风险的角度来入手。


如果这个时间点去参展,会有哪些潜在的风险呢?


1.  出行人员的风险


就像上面这个老总说的,现在是防疫形势最严峻的时候,带团队出去也怕啊。要出门,去机场转北京再飞德国。

集体出行,又路途遥远。

路上万一有个什么事,怎么向员工和员工家属交代!

到目前我开公司最怕的两件事,收款和工伤!


2. 目的国出入境政策的风险


昨天美国宣布暂禁止中国人及过去14天到访过中国的外国人入境。澳大利亚也宣布拒绝任何中国抵达的非澳大利亚公民入境,今天生效。


好几个人马上给我留言,说卡在香港只能返回。


德国目前是进行体检检测和填写健康状况申报表。但是也不好说会不会突然发布这样的禁令。这种潜在风险还是很大。

最怕飞到一半宣布了,那就麻烦了。


3. 国际航班取消的风险


这几天往返中国的航班取消非常的多。

今早醒来一看,卡塔尔和北欧航空都暂停所有往返中国内地的航班。

德国汉莎也是早停了。


这个风险也是有的。航空措施一出,一停又是一堆麻烦事。


4. 入境后被隔离的风险


在世卫没下决定之前,我就写过到苏丹一落地就被隔离的提醒文章。当时很惊讶,决定还没下呢,你一个小小的苏丹就敢隔离我们中国人。

后来一了解,边上好几个非洲国家都这样。们这些年是被病毒搞怕了。


这几天,新加坡、巴布亚新几内亚、美国和澳大利亚都有颁布这样的措施。所以这个隔离的风险也很大。一旦隔离,什么都干不了了。


5. 客户不来/少来中国馆或展位的风险


这一点,基本很多人都有心里准备了。

现在有些国外民众看到中国人就躲,今天还看到了游行抵制的新闻。想想也没办法,我们国内现在也是在严控外来人口。真是辛苦有爱的华人华侨和留学生们了。


所以参展,客户不来中国馆的机率还是挺高的。我昨天还收到一条反馈,展会主办方竟然发函劝客商尽量不去中国馆的。

真是晕死,你要这样就别让我们来啊。

甩锅这种事,真是全球一样一样的。



如果离参展的时间还有一些的,又付了钱的,建议先不急。看具体的变化和情况再来定不迟。


面对这些风险,展览公司是如何处理呢?


在发表自己的建议之前,我还特意咨询了国内部分展览公司的高层。目前展览公司的建议都差不多:就是企业自行决定!


1. 去,接送大巴会换成小巴,尽量人不聚集;

2. 不去,帮忙布置宣传册或样品等放在你展位上。退回部分机票和酒店费用。其他不退;

3. 不承诺任何参展效果。


目前的主要选择就这两项。

还有,和主办方沟通能否顺延展位到下一届基本是失败的;还有退展位费也都是失败的。因为没有一家主办方愿意退展位费。

合同我也研究过了。

里面没有不可抗力的约定的,所以保险和法律层面也无法保障。



面对这些风险,土司你的建议什么?


我知道,最后问题还是得回来。


我就说我纯个人的观点。

如果是我公司面对这样的状况,我就不去了。因为我们公司是中小型公司,承受风险的能力差。而且我比较务实,在大概率效果不好的情况,我不去可以节省一部分差旅费用。

但是可以规避所有风险。

当然,和我胆子比较小也有关系。


等这一波过去后,再重新计划和安排。


但是,也不等于所有人都需要这样。

就拿这两天出发的展团来说,根据我了解的情况,也有一半公司选择去了。中国人做生意,素来以有魄力、大胆和敢闯出门。这取决于老板的性格。

去的,我们祝他们平安来回!


这就是我个人关于参展的建议和分享,希望对你有用!


那这个时候,要不要去拜访客户呢?


接上面这个老总的话题:那要不要去拜访客户呢。这里也有两种情况。


第一种,就是下面这样。

客户直接回不可能。



昨天还有个同学还问我,客户说你滚,我要不要骂回他。我说算了,这种客户可能是新闻看多了,从怕变成恐惧了。他觉得你是去害他的。

忍一忍,理解下。


第二种,你说要来,那就来吧。


这种以合作客户居多,而且涵养不错。面老总遇到的就是这种。


这类客户很友好,而且有同情心,会设身处地考虑你的感受。

昨天看到一个视频,一个留学生采访一个美国流浪汉关于疫情的事,这哥们知道,完了还捐了10美金给咱们这个留学生,说出点爱心。

这个留学生叫角角,在抖音很火。


那像这类客户怎么处理?


我就直接说我的建议了。只代表个人。


我个人呢,是不建议去拜访客户的。

但是,如果你一定要去。那在你能明确保证自己和客户安全的前提下,那你就去拜访他。如果不能100%保障,最好不去。客户那么好,会为我们考虑,我们也要设身处地为对方考虑。

他也有压力的。家人、同事、社区等等。


等疫情过去了,恢复正常了,再去拜访也不迟的。

以上也是个人观点。具体还是看自己选择。


那这个时候,要不要让客户来拜访呢?


不要了吧。

现在是什么时候啊。我们自己都出不了门啊。你还打算带他逛一圈?回头害他回去被隔离14天么!


这种时候,我们就不要给自己找事了。

也别给国家添乱了。

我的建议。


那现在,国际快递开始运营了么?



和国际快递一一确认过了。


目前4大国际快递公司的官方通知都是放假到2月2日。和国家公布的官方通知一样。但是具体还是根据各个省份的放假时间来安排的。

目前,绝大部分都是不行的。


比如浙江和广东,目前暂定要10号开工。个别城市像温州,已经延迟到17号了。具体还是要看各省份和快递公司的通知。


所以,要寄东西的,还是要再等等。




今天的分享就到这里,希望对你有用!



    湖北加油!中国加油!   


Ps.


昨天土土老师生日。没有蛋糕,就用发糕和橘子皮做爱心帮她庆祝。生活,无论遇到何种挫折,只要努力,都会好起来的!加油!



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关于外土司:

十六年外贸人,企业老总。15年8月开始写文章,至今已分享经验文章750+篇,外资讯800+期;微信免费解答问题超22万次;出了两本书;17年5月~19年4月,全国分享35场《外贸冠军课》和34场《外贸公益公开课》;19年1月,成立《外贸跨境研究中心》;12月,成立外贸救助中心


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