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辅导十步曲:让员工辅导成为“新常态”,修炼领导者的卓越习惯

天赋领导力 天赋领导力Plus 2022-03-15
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习惯是一个人思想与行为的领导者。—— 爱默生。 领导者的习惯是由个人领导实践行为的累积而成定型它决定其领导风格


在当下复杂多变的企业经营实战中,要想转变传统的职能型或权力型领导思维模式,重塑团队与组织教练型领导力,成为一名优秀的教练型领导者,需在实践中养成辅导的优质习惯,赋能组织、团队及个体,打造卓越高绩效团队。

领导者应习惯性加大在基于工作中的教练式员工辅导频率,确保辅导的有效性、落地性及满意度,我们应该注意哪些方式方法和操作要领呢

一. 寻找“辅导机会”

作为领导者,你常会看到员工为了达成绩效目标,如何应对挑战、权衡决策,努力付出。在这过程中,我们经常可以发现许多“辅导机会”。

要确定辅导机会,领导者先要思考“有哪些类型的辅导方式?投入时间辅导员工找到解决方案是否有效?”若答案为“是”,则这可能是辅导的好机会。

当员工面临以下情况时可进行辅导

  • 尝试新鲜事物

  • 在做出决定前权衡各项选择
  • 与同事或客户有分歧
  • 征询你的意见,如“我该如何做 ...?”
  • 应对一项新工作挑战
  • 接手开拓性的高难度任务

 举例 


杰克正忙于他的首个银行微课开发项目,希望招聘到合适演员。他请他经理玛丽帮他从两位演员中选择一位。玛丽认为这是一个辅导机会。她向杰克提问:“你会考虑哪些因素来做选择?”而没有直接告诉他该聘用谁。


在工作中,并非所有的工作情形,领导者都适合直接给员工辅导。有时,领导者需及时明确告知员工应该怎么做。而不是寻找最佳时机,辅导员工,这样会直接影响工作效率与品质,错失工作改进的良机。

 举例 


第二天,杰克再次向玛丽请教关于撰写演员合同中某项具体条款的问题。玛丽意识到此时要明确告诉杰克怎么做,而不是进行现场辅导。

当领导者决定要进行辅导还是指导时,请首先注意你的倾向。你可能自然而言本能地倾向于辅导,或者可能习惯于直接告诉下属应该怎么做。


通常情况下,大多数领导者都会很自然地倾向于后者。刚开始领导者可能对辅导感到很不习惯,但请坚持下去。辅导的频率越高,辅导的难度就越低,效果也会越来越好。


二. 评估辅导双方是否都做好准备


作为领导者想象一下当你发现了一个“辅导机会”并想充分运用这一机会。在辅导性谈话开始前,请先做一个快速的心理评估。


思考一下:


  • 员工现在是否乐于接受你的辅导?
  • 你是否做好了充分的准备?


若员工处于心不在焉或防范状态,或他们需要时间来梳理工作,那么你的辅导性谈话就不会带来预期的效果。


若你不确定,请你检查辅导的准备情况。询问:“现在讨论某事是否合适?”若不适合,请安排其他恰当时间再分享你的观察结果。


同样,你也需要做好准备。有效辅导需要双方都付出努力,在辅导性谈话开始前,作为领导者你应该问自己:


  • 你是否心烦意乱或缺乏信心?

  • 你在辅导时能否摒弃其他顾虑?

  • 你是否足够包容专注且富有同理心,以便真正有效帮助到你的员工?

  • 你是否有时间来提供帮助?

  • 辅导时你能否保持开放心态?


若对于以上问题的答案是“否”,那么此时就不要进行辅导了。


三. 进行辅导性谈话


领导者在进行辅导性谈话时,你的目标是展开对话并以非评判的方式,帮助员工对其行为和选择进行反思。总而言之,你的倾听时间至少是你主导谈话时间的两倍。

进行辅导性谈话期间,你应该保持好奇心和开放态度。引导性问题就像圈套,会阻止对方全身心地投入谈话。


有效开展辅导性谈话的步骤

1. 发起对话:“现在方便谈话吗?”

2. 鼓励反思:“哪些方面进展顺利?哪些方面进展未达到预期?”

3. 倾听:“听起来 ... ” “我听到的是 ...”

4. 了解更多:“你认为什么是最重要的?”

5. 分享观点:“我想分享 ... 反馈/我的观察结果/业务环境。”

6. 确认:“你对此有何想法?”

7. 结束:“接下来你会怎样做?”

四. 鼓励反思


领导者在辅导中应鼓励和引导员工有效反思,是培养洞察力的有效方式。分析表明,反思能帮助员工超越表层反应,获取更深层次信息。

员工可通过反思来确定选择背后的含义和模式,从而为学习做好准备。下面我们介绍一些可以用来促进员工反思的问题清单:


· 哪些方面进展顺利?· 哪些方面不如预期?· 对发生的事情有何看法?
· 你会采取哪些不同做法?
· 你是如何决定的?
· 谁会受到影响?
· 你还需要知道什么?
· 接下来会发生什么?
· 你从中学到了什么?
· 你认为的理想结果


Coaching Times:海伦发现了一个辅导机会



视频简介:海琳注意到员工伊内丝想要有效地向其下属巴尼分派任务.


五. 分享你的想法


领导者的观察结果和反馈在辅导性谈话中扮演非常重要的作用,但不能占据主导地位。进行辅导性谈话时,你应将 90% 的时间留给员工,让他主讲。


分享想法时,你应确保:


· 相关内容易于被员工接受· 以中性词汇表达你的想法和反馈
· 根据观察结果,说明自己的观点
· 强调这是个人视角,未必全面
· 在本次辅导会谈中,紧紧围绕与员工相关内容· 向员工确认:你的建设性建议对他们否有用

Coaching Times:海伦分享她的想法



视频简介:海琳告诉伊内丝,自己对她在授权方面的观察结果.


六. 对行动步骤达成一致意见


辅导性谈话结束后,应跟员工明确后续在岗行动步骤。抑制住直接告诉员工员工怎样做的冲动,引导员工从辅导谈话中来做明确的工作计划,并让其自行决定后续需如何采取有效行动。


明确:


  • 员工接下来需要采取什么行动
  • 员工是否需要从你这里获取任何资源
  • 是否应再安排一次辅导会议,以便一起进行后续跟进


Coaching Times:海伦和伊内丝计划后续步骤



视频简介:在伊内丝制定行动计划时,海伦仔细倾听并提出了相关问题.


七. 制定有效辅导的行动计划


正式辅导需要双方积极参与才能发挥作用。为确保效果,辅导双方可以订立书面协议。

安排首次会谈以确定:

· 双方一致同意的目标:员工希望通过辅导达成什么目标?如“完成首次招聘工作”。


· 日程安排。你们多久见一次面,每次见面多长时间?是否有可能定期见面(如每周或每月一次)或根据任务等阶段性目标设定日期?(如在职位描述发布前、候选人面试阶段之后、聘用决定讨论期间等。)

· 角色与职责。你会提供哪些资源?你希望员工做什么?在辅导会议前你们双方将做何准备,会谈后又将如何进行后续跟进?

八. 收集观察结果


领导者对员工进行持续性的正式辅导时,请定期收集数据和观察结果,并与员工分享

要注意员工在哪些方面表现出色,因为强化有效行为非常重要,尤其是在员工首次尝试某项任务时。跟踪你发现的任何不足之处。记下有助于员工反思自身行为的问题。若有问题,可以咨询其他同事,以便获得其他参考意见。

九. 召开辅导会议


当领导者召开预先安排好辅导会议时,请准备好:

  • 回顾一段时间以来的工作情况。在正式辅导中,你需要放眼全局,将多个事件联系到一起。


  • 引导谈话。通过提问、倾听和提供观点来帮助员工得出有用的结论并计划后续步骤。


  • 界定责任。就员工接下来做什么,你接下来做什么,以及理想的结果和时间范围达成一致意见。


  • 会后记录。你无法记住你们说的每一句话,所以可以在会后使用模板来记录相关信息。这些记录可以帮助你跟踪进展,明确责任。


十. 寻求反馈


正式辅导需要投入大量时间。领导者应定期向员工征求辅导反馈意见:

  • 截至目前,哪些方面进展顺利?

  • 如何改进辅导流程?


这类型确认型问题将帮助领导者及时地修正既定的教练式辅导计划方案,并确保辅导流程能够持续创造价值。 完 )



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