查看原文
其他

同事请假,让我帮忙代班,我帮不帮?

幽哥 职场蛙 2021-07-27

本篇写到大家的日常工作细节了,我之所以一直不写太多日常工作方面的知识和技能,是因为这里面的具体事情太复杂,严格跟个人情况和具体客观情势相关。


并且,职场中最常见的一个命题,叫做“如何与人相处”,包括跟大领导、上司、隔壁部门主管、平级同事、下属,以及客户、供应商、政府机关的交道......


以上这些都是如何与人相处的范畴,是我们一辈子去探索的命题,也是我们上班甚至活着都在每天面对的问题。从古至今、报刊媒介、小说电影等等,都在讲的,绝大多数就是“与人相处”四个字,各种经典包括中国四大名著,海外十大名著,简直是汗牛充栋。


你想想看,有这么多人写、讲、说、传,甚至新华书店里成千上万本古今中外的社科类书籍,多我一个幽哥来班门弄斧,有啥必要呢?


废话不多说,今天选择日常工作中最常见的讲一讲,同事请假需要我代班,这种事情是不是就帮一帮,还是就不帮,各用什么理由呢?



1,同事请假,

让我帮忙代班,

我帮不帮?


按照道理来说,帮同事代班,类似举手之劳,下次他也会帮我。


是的,所以在你分析没有任何风险,且对你日后有好处的情况下,还拉近了跟一个同部门同事的关系,当然可以帮


但是,职场老司机一般是不帮的。在《如何让不配合的人配合?》中,我有如下叙述,大部分人没在意。



这里就解释了,老员工为什么不帮你、“师父不教我”、同事不帮忙的原因。


这世间太多的事情,打着“举手之劳”的幌子,包括职场中同事之间的帮忙,实际上很容易将你套路,结果你被引入了谬误的算计之中,这叫落入别人的彀中,最终不是举手之劳,而是损失惨重。


你可能一下子还难以理解。但究竟帮不帮同事代班,不可一概而论,得视情况而定。


学生是初级的职场人士,老司机是经验丰富但职位升不上去的老员工,这俩都存在思维上的误区。



2,同事请假,

谁让你帮忙代班?


这里的“”字,是非常重要的。


如果你是质量工程师,同事也是同部门的质量工程师,你俩负责的流程、项目和供应商是一样的或者类似的,则他本人请你帮忙代班1天,问题不大;1周,就有待商榷了。


即使1天,也要看下自己这天的工作量大小,答应了同事则容易耽搁了自己的工作,被领导发现你俩私下里互为代班,领导实际上并不高兴,因为不是本人操作,容易出错,领导的第一诉求就是本部门的工作不犯错,不出纰漏。


如果你还是质量工程师,同事是采购员,你俩汇报的直属领导都不一样,你怎么能答应代班呢?他采购员很可能不懂你质量工作的内容和流程,但这里更重要的是你懂得他采购的签单、报价和确定供应商以及下单流程不?正好今天这家供应商需要修改单价,你就帮他在SAP里修改了价格?


这种跨功能尤其跨部门的代班要不得,双方的领导也是有责任的,不能同意这种代班,你实际上可以直接拒绝。



3,当时脑袋昏了,

答应了代班,

现在怎么办?


看你们公司大小。


小公司,尽量不接,实在要帮忙,你也尽量拖字诀,当天拖不下去,则再将工作交给这位休假同事的领导。


如果是大公司,一般不会允许代班尤其跨部门的代班发生,流程上也走不下去,都要有权限,但是你可以代对方去开会,做好会议记录即可,具体的工作不要做,届时就以账号权限不够搪塞过去即可,不是你不帮忙。


接下来就更难了,部门领导让你给另一个同事代班,这种不得不接受,但是好歹领导帮你俩背书了。


关键是,这位领导并不是你和休假同事的共同领导,或者这位领导是上上级领导,也就是越级的领导,这种就比较难办了。



这种难办的情况中,最厉害的是领导都不知道是谁,直接“同事休假,公司让我代班”,你看下图黄色的部分。她都不知道哪个领导让她代班的,只是说“公司让我去兼职她的工作”。这种实际上就是“其他人都看着我,让我接替休息的同事”。



可见,这是一个公司行为,也就是老板、总经理、股东,都默许的。


你再连系紫色部分的情况,正好你代班的时候,你工作出错了,并且还能1天之内立即知道后果,“公司面临高额罚金和处罚”


大家发现问题了没有?是的,巧合太多。


这就是一出戏,通过一个关键同事的请假,让公司老板出面来找你替这位同事完成岗位职责,并迅速发现你操作失误,且导致了公司巨额的损失和各种你从没听说过的“罚单”。


我们不谈事情后面究竟怎么解决,但你的同事请假,她为何自己不能在家办公,或者交接工作给熟练操作流程的另一位同事?为何需要公司出面来让你代班、兼职做她的工作呢?


同事比如是程序员、销售经理、报价工程师、应付款专员,那你也要突然具备程序员、销售经理、报价工程师或者应付款财务专员的职业素质?你是航空公司的空乘人员,今天机长临时请假,你怎么不去代班做机长?他为何不来请你代班?公司为何不出面来让你代班?


所以,同事请假,他找你帮忙代班,如果是同部门的同事,你即使答应帮忙了,也需要得到你的领导的批准


如果是跨部门的代班,可以直接拒绝


如果同事本人不找你,而是公司大领导出面让你代班,你要谨慎,你很可能业务不熟悉而犯错。


实际上,第三种情况,如果是小公司的话,更有可能是设置好了的,预谋的。找个你不熟悉的岗位,知道你会犯错,然后你会被公司吓唬:有巨额赔偿,都是因为你的操作不当。


接着,你会觉得自己应该背锅,确实是自己的责任,公司跟你说会损失上百万,结果不懂劳动法只会上知乎提问的你,就交了大概5-10万给公司,认栽。很快,你自惭形秽,引咎辞职了......


大家发现没有,这是一个辞退员工的套路,最终不但没有给你赔偿金,反而公司赚了你的几万块钱,你还感恩戴德感激公司不再追究你的其他赔偿和责任。


这也是智商税。



4,公司说损失了500万,

怎么办?


任何巨额罚款、罚单,都是需要一个过程的,惩罚你们公司的无论是政府部门还是客户,都需要一个判断、决策和下达罚单的流程。


你别当天代班,就知道自己操作失误,就导致了巨额亏损。


哪有这么容易的亏损?你需要请公司出具罚单证据,敲章的,适当时候还需要验证这个罚单的真伪。


这个过程没个俩月,也要好几周,此间你自己加紧投简历、求职去。此处不宜久留。


公司大概率是拿不出这种证据和罚单的,他们采用的是诈术,你的老板、领导、其他同事包括请假的那位,都是演员而已,都在看戏,等你进来。


别500万了,公司哪怕说它损失了5万,或者说损失了1个亿,你让它拿出证据出来,你看看究竟是多少万,罚单在哪里。



5,帮同事代班时出错,

导致公司损失,

需要赔偿不?


以上毕竟是阴谋论,但万一公司不是演戏,人家老板确实拿出来了公司损失的证据。比如说罚单500万,而且公司已经缴款了,现在亏了这500万,你说怎么办?都是你承担不?


首先,公司的任何商业行为,你即使参与了,你也是代表公司,哪怕损失再大,也是公司承担责任,你个人只有连带责任


其次,即使公司蒙受了损失,要追责,那也是各部门包括销售、市场、财务、法务、采购等各部门的大佬承担主要的责任接着才是流程监督部门比如订单审核部门、现金审批部门、审计部门、质量部门等的锅,然后才是你和请假同事的直属领导,最后才是那位请假的同事和你。


这个罚款的责任分摊下来,500万到了你个人这里,充其量不过5万的责任。公司就是具有行为主体的法人机构,自己的行为导致自己亏损,自己承认责任。流程确实是员工操作的,但员工上班的时间都是在代表公司。


别罚款了,哪怕上班期间开设备压了人,那也是公司承担主要责任,你不过是操作失误而已,输于工作失误


最终,你个人可以承担这次的工作失误,但不是缴纳什么客户罚款、政府罚单,而是承担未来加薪晋级的考评,也就是可能不怎么样的绩效考核结果,几年内没有加薪晋级机会。但,即使这个连带责任,也不能作为公司辞退人的理由,想裁人,赔偿金还是要的。


即使要我承担工作失误所致的赔偿责任,也是根据《劳动合同法》规定的来,员工的重大工作失误,所需要承担的赔偿责任,最多不超过接下来每个月工资的20%,也就是公司让你“引咎辞职”或者赔偿几百万损失,是不合理的。你就拿着80%的月薪,继续边工作边找工作吧。


一句话,你犯错了,你也是代表公司,工作失误,不能作为被裁的理由;承担损失,也仅仅是接下来每个月最多20%的工资可以允许被公司扣掉。

以上这句话,不但刚毕业不久的新人,连职场老司机也大部分不知道。


你看如下“妹芳”。





一旦公司造成了损失,你别被吓住,职场新人尤其试用期内犯错,在所难免,何况在公司要求下帮助同事代班的情况。


之前我文章写过,不要因为自己的工作失误就觉得“不好意思”“我辞职是应该的”“我要承担责任和赔偿”......

如下这种公司,昧着良心在坑新员工,辞退人就直说,想这么多借口,无非就是为了省下几千块裁员补偿金,何必呢?



最后,还回到开头的案例,这种在公司要求下去做不熟悉的工作,帮助请假的同事代班的兼职工作内容,导致犯错、公司巨额损失,怎么办?


  • 让公司出具高额罚金和处罚的证据、明细;

  • 同时继续上班,加紧求职;

  • 若想裁员,放马过来,《如何应对被裁,9个步骤》;

  • 想我承担损失,可以接下来每个月扣取我月薪的最多20%,不能再多!






本文结束,大家谨慎对待帮助同事代班的请求。



如下我唯一的跳槽课,4折优惠,手快有。


大家有百度搜不到答案的问题,可以如下大力度优惠扫码进球向我提问。但前提是看了我至少30篇文章吧,一篇不看或者才看了几篇的别进去,进了也会被我踢出来。



续费如下也大力度一下。



    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存