‍自洽的时间管理

小学三年级的数学课堂上，有一门课程，专门是教学如何更好地利用时间的。我还很有印象的一道题是：

小明早晨起来，需要完成一下事情，请问最快需要几分钟？

刷牙-3分钟、洗脸-5分钟、吃早餐-8分钟、看报纸-4分钟、叠被子-3分钟

规规矩矩的同学，会把5个项目的时间依次累加起来。有点灵性的同学，便会去想有哪些事情是可以同时完成的。当时的课堂非常积极，同学们都争相回答。有一个同学回答说他刷牙和洗脸可以同时进行，要毛巾擦牙就行了，引得哄堂大笑。也不知道他是为了题目这么回答还是真的是这么做，从他的生活作风来看也不是完全没有可能。

我不知道这算不算是时间管理的启蒙。但和很多人一样，我接触时间管理的出发点，是觉得事情太多，时间不够用。为了提高效率而接触时间管理。今天就聊聊我对时间管理的看法，以及自洽的时间管理方式。

时间管理

时间是最宝贵的资源，时间流逝便不可再生。

时间也是最公平的资源，每个人一天都有且仅有24小时，多1秒钟都不行。

如何自洽地使用自己的时间，就是时间管理要研究的问题。

许多人有一个误区，认为时间管理就是将自己每一天的时间都安排得满满当当，投入到学习或是工作中。

其实不然，时间管理则是如何分配时间的问题。每个人应该都根据自己的作息习惯，生活目标，兴趣爱好等等制定适合自己的时间管理方法，分配好自己而时间。姑且称之为自洽的时间管理。

时间管理的基本单位

知识管理的基本单位是一张知识卡片，而时间管理的基本单位，我认为是事项。

我们每天都在完成大大小小的许多事项，完成一份ppt，打卡某个网红店，题目里提到的刷牙等等，都算事项。

一个事项至少应该包含以下内容：

• 事项内容（具体要做什么？）

• 开始时间（什么时候做？）

• 持续时间（工作量多少？）

• 归属目标（事项服务于哪个目标？）

• 优先级

• 是否重复

下面就聊聊时间管理一些通用的原则

01 把事项写下来

人的欲望是无限的，想做的事项永远比能做的事项多，再加上很多不得不做的事项，我们每天的生活都被许许多多的事项围绕着。换句话说，时间永远不够用，所以我们需要更好地使用时间。

所以首先，为避免忘掉某件事，我们需要把所有的事项写下来。

因为人类的短时记忆，只能同时记住5-7件事。事实上，记住5件事已经相当吃力，不知道你有没有那种一玩手机就忘了待办事项的经历，反正我是会的，有一次骑电动车去饭馆吃饭，因为吃饭时太过专注于一个视频，吃完饭以后我居然步行回家，完全忘了骑车这回事。等到走到家楼下才想起电动车没骑回来。

而且即便我们可以记住所有的待办事项，人类总是会倾向于记住未完成，或是被打断的任务。(wiki.蔡加尼克效应）因此人们总是在deadline来临时，在不同的任务之间切换，这里做一点，那里做一点。但这样频繁的任务切换消耗了大量的注意力，耗费了大量的适应成本，效率是非常低的，尽管切换到一个没完成的任务会让你感到心安。

所以，时间管理的第一件事，就是首先你要把你的事项写下来。

事项必须是具体的。在记录事项时，我们经常会给出一个模糊的事项，比如写一篇文章，往往如果事项清单上出现不具体的、困难的事项，大几率会导致拖延。所以事项的记录必须是具体的，可执行的。比如写一篇文章，文章是关于什么的？文章的目标是什么，结构是怎样的等等。如果是困难的事项，也可以将分为多个阶段性的事项，逐个完成。

其次，我们可以将所有的任务按照某些特征进行分类。

02 艾森豪威尔矩阵

对事项进行优先级管理，我们可以对事项的重要程度和紧急程度进行评价，并按照事项是否紧急和是否重要，分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急，不重要不紧急四个类型。这就是有名的艾森威尔矩阵。

对事项进行分类后，按照重要紧急>紧急不重要>重要不紧急>不重要不紧急的顺序处理事项，记得实时调整事项的最新优先级

03 牢记你的目标

重要程度的背后其实是目标管理

所有的事项，一定服务于我们的某个目标。这个目标可能是来自于个人成长、自我实现、职业发展、财务状况、朋友与重要他人、家庭、健康、娱乐休闲等。

这8个方向，几乎是人人通用的方向，如果不知道应该做什么事，或许可以按照这8个方向扩展，想想你应该做什么。

目标之间，肯定也是有优先级的分别。可能在人生中的某些阶段，比如在复习考研/考公时，职业发展的目标是优先级最高的， 考研党几乎会把自己80%的可支配时间都花在复习上。

做时间管理时，明确并牢记你的目标。目标可以分为长期目标和短期目标。目标可以帮助你做优先级的取舍，也让你做的事情有更好的意义和回报。

04 习惯：不断重复要做的事

总有一些事情，我们会周期性地重复。这就是我们要养成的习惯。习惯是事项中的特殊类，坚持一些好的习惯，重复地去做，一段时间后可以收获成效。

养成习惯的意义在于进行某个行为前免于自我博弈。

最近我在坚持的习惯有，12点上床睡觉，每周运动3-4次，不吃夜宵，每天读书半小时等等，他们都服务于我的某个目标，比如减肥这件事，坚持一段时间后，我的体重已经下降了5斤，我会继续坚持，找到自己最好的身体状态。

05 了解自己的处理能力

对于简单的事项，简单到2分钟之内就可以处理完，我们应该马上把它做掉。

处理事项的最佳状态是能够进入心流状态，心流状态要求我们的处理能力与事项的难度相匹配。所以对于需要长时间专注的事项，复杂的，困难的事项，应该将其拆分成多个阶段，并专注地解决掉。

06 了解自己的注意力

时间均匀地流逝，而人的精力是波动的。

更好地使用时间，首先我们要对自己的精力和意志力有充分地了解。比如每次专注的持续时长是多久？比如每天几点钟睡觉第二天的精神？比如在什么时间什么场景下做怎样的事情效率会更高等等 。

由精力管理出发，必须提到番茄工作法

番茄工作法是一种间歇专注的工作方法，一般以25分钟的工作时间和5分钟的休息时间为一个周期，每个周期称为一个番茄钟。每完成4个番茄钟，进行一次10-15分钟的场休息。休息时，尽量不要玩手机，发发呆，上个厕所，洗个手都好。因为手机之后消耗我们更多的注意力，注意力得不到恢复。

为什么是25分钟？25分钟大概是人类平均的持续专注时长。每个人可以视自己的意志力情况，事项的特点等，制定合适的番茄钟时长。

一般来说，在开始番茄钟之前，需要确定本次番茄钟要完成的事项，并设定好番茄钟的时长。在开始番茄钟以后，要求使用者将全部的注意力集中到事项上，不被其他任何事情所打断。时间结束以后，进行3-5分钟的休息，并考虑是否开始下一个番茄钟。

番茄钟一般在需要较长时间专注的事项时使用，有助于我们拆解复杂困难的事项，分阶段突破。当然如果我们要处理比较琐碎，需要不断变换环境的事项，便不适合使用番茄工作法。

07 安排并执行事项

时间管理的下一步便是将各种事项，合理地安排到自己的可支配时间上，并按时去执行。

在分配时间之间，首先要确定每天拥有多长的可支配时间。除去不得不做的工作时间，上课时间，用于习惯的时间外，剩下的时间便是可支配时间。

对于近期要完成的事，应该尽快安排到日程中。而对于目前还不具备条件做，但未来会做的事，应该继续放在事项本中，并不断更新他的优先级。

我们可以按照优先级，事项的场景等，合理地安排事项。比如晚上下班后较长的时间，则适合用来做需要大量专注的事。而上下班的通勤时间， 则适合做一些不需要集中注意力的，比如听播客这类事情。

以上种种，不过说了许多时间管理的普适原则。自洽的时间管理，便是每个人都可以按照以上提到的原则，组织自己的时间管理方式，分配好自己的时间。

GTD时间管理方法

当然也有一些比较成熟的时间管理方法，Getting Things Done (GTD)便是其中一种，GTD是David Allen 开发并发表的一种时间管理系统，GTD定义了一套处理事项的标准流程，收集-判断-整理-复杂-执行。

我的时间管理方法

• 全平台应用（iOS，Android，windows....）

• 功能齐全，事项+习惯+专注

• 设置完整，视图多，你一定会爱上滴答清单的小组件